Jak zdigitalizować stare albumy, niczego nie niszcząc

Na strychu u twojej mamy leży stos albumów. Czarne strony z podpisami białą kredką, album z dzieciństwa przewiązany wstążką, wakacyjna książka z lat siedemdziesiątych z folią samoprzylepną. Każdy w rodzinie chciałby je mieć, a każdy istnieje tylko w jednym egzemplarzu. Digitalizacja to rozwiązuje, ale tylko wtedy, gdy zrobisz ją tak, żeby albumy na tym nie ucierpiały, a pliki dało się używać jeszcze za dwadzieścia lat.

Dlaczego ze starymi albumami jest trudno

Pojedyncze zdjęcie kładziesz na skanerze i gotowe. Z albumem jest inaczej. Grzbiet bywa sztywny albo już pęknięty, a kto dociska grubą książkę płasko do szyby, czuje, jak trzeszczy oprawa. Strony ze starego, kwaśnego papieru są kruche i pękają przy brzegach.

Do tego zdjęcia często są przyklejone. Klejem, wysychającymi narożnikami albo pod folią albumu samoprzylepnego, nazywanego też albumem magnetycznym. W tym ostatnim klej po latach często tak twardnieje, że zdjęcia nie da się już zdjąć bez uszkodzeń. A w starych scrapbookach leżą czasem wycinki, kartki i suszone kwiaty, tak grube, że okładka nawet się już nie domyka.

To więc nie jest kwestia szybkiego przepuszczenia wszystkiego przez skaner. Najpierw sprawdź przy każdym albumie, co wytrzyma.

Najpierw cała strona, potem zdjęcia

Bez względu na to, jak się do tego zabierzesz, zacznij od ujęcia każdej całej strony. W ten sposób zachowujesz układ, który wymyśliła osoba tworząca album: które zdjęcia są razem, odręczne podpisy, kartki między nimi. Jeśli później coś pójdzie nie tak przy odklejaniu albo przesuwaniu, przynajmniej masz zapisane, jak było.

Potem, tam gdzie się da, robisz osobne ujęcia ważnych zdjęć. Przydadzą się do wydruku, powiększenia albo do nowego albumu.

Skanować czy fotografować

Skaner płaski daje najostrzejszy i najbardziej równomierny obraz. Świetnie sprawdza się przy pojedynczych zdjęciach, luźnych stronach i albumach z rozbieralną oprawą, takich jak albumy na śruby czy segregatory, z których można wyjąć karty. Wtedy kładziesz na szybie kartę, a nie całą książkę.

Przy grubych, oprawionych albo kruchych albumach bezpieczniej jest fotografować. Album leży, a ty poruszasz tylko aparatem. Oto jak to zrobić:

• Połóż album na stole przy oknie, ze światłem z boku. Bezpośrednie słońce daje ostre cienie i odblaski.
• Podeprzyj otwartą książkę zwiniętym ręczniczkiem albo małą poduszką pod okładką, żeby grzbiet nie musiał rozkładać się całkiem płasko.
• Ustaw aparat albo telefon prosto nad stroną, najlepiej na statywie. Krzywy kąt daje zniekształcone zdjęcia.
• Zdejmij folię ze strony, jeśli da się to zrobić bez trudu. Jeśli folia jest przyklejona, fotografuj pod takim kątem, żeby uniknąć odbić, a perspektywę popraw później.
• Nie używaj lampy błyskowej.

Nowoczesny telefon w zupełności wystarczy do rodzinnych zastosowań. Bezlusterkowiec albo lustrzanka dają więcej szczegółów, co zauważysz, gdy zechcesz później powiększyć zdjęcie.

Strona 30,5 × 30,5 cm (12 × 12 cali) nie zmieści się na zwykłym skanerze A4. Możesz zeskanować ją w dwóch częściach i potem je połączyć, ale wymaga to wprawy w programie graficznym. Fotografowanie jest wtedy często prostsze.

Rozdzielczość i format pliku

Rozdzielczość skanowania podaje się w dpi, czyli liczbie punktów na cal. Do wydruku w rzeczywistym rozmiarze wystarczy 300 dpi. Jeśli kiedyś zechcesz wydrukować zdjęcie w większym formacie albo przybliżyć twarze, skanuj w wyższej rozdzielczości: 600 dpi to dobry wybór dla większości zdjęć. Małe zdjęcia, takie jak odbitki stykowe ze starych albumów, skanuj w 1200 dpi lub więcej. Można jeszcze wyżej, ale pliki robią się wtedy tak duże, że komputer może mieć z nimi problem.

Przy fotografowaniu nie liczy się dpi, tylko liczba pikseli. Wypełnij kadr stroną albo zdjęciem jak najbardziej, wtedy wyciśniesz z aparatu najwięcej. Ważne zdjęcie lepiej sfotografuj osobno z bliska, niż wycinaj je później ze zdjęcia całej strony.

Jeśli chodzi o format pliku, masz dwie dobre opcje:

• TIFF zapisuje wszystko bez utraty jakości. Pliki są duże, ale to twój master, czyli plik, którego już nigdy nie ruszasz.
• JPEG jest mniejszy i działa wszędzie. Wybierz najwyższą jakość, co najmniej 90 procent. Nie zapisuj JPEG-a raz po raz po edycji, bo za każdym razem traci się trochę jakości.

Późniejsza zamiana JPEG-a na TIFF nie poprawi jego jakości. Zdecyduj więc na początku. Często stosowany sposób to master w TIFF-ie albo jako JPEG w najwyższej jakości, a obok mniejsza kopia do udostępniania.

Jeśli edytujesz zdjęcia, na przykład przycinasz, prostujesz albo ożywiasz kolory, rób to na kopii. Master zostaw taki, jaki wyszedł ze skanera.

Wyjmować czy zostawić

Wyjmuj tylko zdjęcia, które łatwo się odczepiają, na przykład te w narożnikach albo w kieszonkach. Wszystko, co jest przyklejone, na czas digitalizacji po prostu zostaw. Odklejanie zajmuje czas i czasem coś idzie nie tak; to osobne zadanie, na później i na spokojnie.

Jeśli jednak wyjmujesz zdjęcia z albumu, najpierw zajrzyj na odwrót. Często są tam imiona, daty albo pieczątka fotografa. Zeskanuj albo sfotografuj też tył, bo te informacje należą do zdjęcia. A potem odłóż je dokładnie w to samo miejsce, jeśli kolejność jest ważna dla opowieści.

Pamiętaj też, że sam album ma wartość. Wybór zdjęć, podpisy znajomym pismem, kolejność: to wszystko przepada, gdy rozbierzesz go na części.

Nazwy, które potem łatwo znajdziesz

Folder pełen plików o nazwach w stylu IMG_4032 po roku jest bezużyteczny. Ustal z góry stały schemat i się go trzymaj. System, który dobrze działa:

• Jeden folder na album, z rozpoznawalną nazwą, na przykład album-oma-annie-1955-1965.
• Pliki numerowane według kolejności stron, z nazwą albumu: oma-annie-p012.tif dla całej strony, oma-annie-p012-03.tif dla trzeciego zdjęcia na tej stronie.
• Zacznij od roku, jeśli go znasz, na przykład 1962-strand-scheveningen-p012-03.tif. Wtedy pliki same ułożą się chronologicznie.

Używaj małych liter, myślników zamiast spacji i unikaj znaków takich jak ukośniki czy dwukropki. Później sprawiają kłopoty na innych komputerach.

Odręczne podpisy i to, co wiesz o zdjęciu, możesz zapisać w opisie pliku, czyli w metadanych. Wiele programów do zdjęć ma na to osobne pole. Możesz też prowadzić w folderze prosty plik tekstowy, w którym przy każdej nazwie pliku zapiszesz, kto jest na zdjęciu i co o nim wiesz. Poproś starszych członków rodziny, żeby przejrzeli zdjęcia razem z tobą, póki to możliwe, bo często wiedzą, kim są ludzie na zdjęciach.

Trzymaj to w więcej niż jednym miejscu

Skan na jednym laptopie jest tak samo narażony jak album na strychu. Zadbaj o to, żeby pliki były w co najmniej dwóch miejscach, na przykład na zewnętrznym dysku i w chmurze, a najlepiej, żeby jedna kopia była poza twoim domem. Kopia u brata czy siostry też się liczy. Co jakiś czas sprawdzaj, czy pliki nadal się otwierają.

Jeśli chcesz też widzieć strony jako książkę na półce i dzielić się nimi, z kim chcesz, właśnie do tego powstała aplikacja taka jak Scrappd.

Co zrobić z oryginałami

Niczego nie wyrzucaj, nawet gdy wszystko jest już zeskanowane. Skan zapisuje to, co ty mogłaś lub mogłeś w danej chwili zobaczyć; oryginał często zawiera więcej. Dotyczy to zwłaszcza negatywów: zawsze je zachowuj, bo kryją więcej informacji, niż wydobędzie pierwszy skan.

Postaw albumy w chłodnym, suchym miejscu o stałej temperaturze, raczej w szafie w pokoju niż na strychu czy w piwnicy. Pionowo albo na płasko, ale nie wciśnięte ciasno między inne książki. Jeśli są luźne strony, pęknięte oprawy albo zdjęcia przyklejone na amen, może pomóc konserwator.

A do nowych projektów używaj kopii. Jeśli chcesz wkleić zdjęcie dziadków do scrapbooka, wydrukuj skan i wklej wydruk. Oryginał zostaje bezpiecznie w starym albumie, a kopię możesz ciąć i po niej pisać, ile tylko chcesz.