Ψηφιοποίηση παλιών άλμπουμ χωρίς να καταστραφεί τίποτα

Στη σοφίτα της μαμάς σου υπάρχει μια στοίβα άλμπουμ. Μαύρες σελίδες με λευκά γράμματα από μολύβι, ένα άλμπουμ μωρού με κορδέλα, ένα βιβλίο διακοπών από τη δεκαετία του '70 με αυτοκόλλητη μεμβράνη. Όλοι στην οικογένεια τα θέλουν, και υπάρχει μόνο ένα αντίτυπο από το καθένα. Η ψηφιοποίηση το λύνει αυτό, αλλά μόνο αν τη κάνεις έτσι ώστε τα άλμπουμ να μην πάθουν τίποτα και τα αρχεία να είναι ακόμη χρήσιμα σε είκοσι χρόνια.

Γιατί τα παλιά άλμπουμ είναι δύσκολα

Μια μεμονωμένη φωτογραφία την ακουμπάς στο σαρωτή και τελείωσες. Ένα άλμπουμ είναι άλλη υπόθεση. Η ράχη είναι συχνά σκληρή ή έχει ήδη σπάσει, και όποιος πιέζει ένα χοντρό βιβλίο επίπεδο πάνω στο τζάμι νιώθει το δέσιμο να τρίζει. Οι σελίδες από παλιό, όξινο χαρτί είναι εύθραυστες και σκίζονται στις άκρες.

Επιπλέον, οι φωτογραφίες συχνά έχουν κολλήσει. Με κόλλα, με γωνίες στερέωσης που έχουν ξεραθεί ή κάτω από τη μεμβράνη ενός αυτοκόλλητου άλμπουμ, που λέγεται και μαγνητικό άλμπουμ. Σε αυτό το τελευταίο είδος, η κόλλα μετά από χρόνια έχει συχνά σκληρύνει τόσο που η φωτογραφία δεν βγαίνει πια χωρίς ζημιά. Και στα παλιά scrapbooks υπάρχουν μερικές φορές αποκόμματα, κάρτες και αποξηραμένα λουλούδια τόσο χοντρά που το εξώφυλλο δεν κλείνει πια.

Δεν είναι λοιπόν θέμα να περάσεις γρήγορα τα πάντα από το σαρωτή. Δες πρώτα, για κάθε άλμπουμ, τι αντέχει.

Πρώτα ολόκληρη η σελίδα, μετά οι φωτογραφίες

Όπως κι αν το κάνεις, ξεκίνα με μια λήψη από κάθε ολόκληρη σελίδα. Έτσι κρατάς τη διάταξη όπως τη σκέφτηκε αυτός που έφτιαξε το άλμπουμ: ποιες φωτογραφίες ανήκουν μαζί, τις χειρόγραφες λεζάντες, τις κάρτες ανάμεσα. Αν κάτι πάει στραβά αργότερα, όταν ξεκολλάς ή μετακινείς κάτι, τουλάχιστον έχεις καταγράψει πώς ήταν.

Μετά κάνεις, όπου γίνεται, ξεχωριστές λήψεις από τις σημαντικές φωτογραφίες. Αυτές τις χρησιμοποιείς για εκτύπωση, για μεγέθυνση ή για ένα καινούριο άλμπουμ.

Σάρωση ή φωτογράφιση

Ένας επίπεδος σαρωτής δίνει την πιο καθαρή και ομοιόμορφη λήψη. Είναι ιδανικός για μεμονωμένες φωτογραφίες, χωριστές σελίδες και άλμπουμ με λυτό δέσιμο, όπως άλμπουμ με βίδες ή κλασέρ με κρίκους από τα οποία μπορείς να βγάλεις τα φύλλα. Τότε βάζεις το φύλλο στο τζάμι, όχι ολόκληρο το βιβλίο.

Για χοντρά, δεμένα ή εύθραυστα άλμπουμ, η φωτογράφιση είναι πιο ασφαλής. Το άλμπουμ μένει ακίνητο, εσύ μετακινείς μόνο την κάμερα. Δες πώς:

• Βάλε το άλμπουμ σε ένα τραπέζι κοντά στο παράθυρο, με φως από το πλάι. Το άμεσο ηλιακό φως δίνει έντονες σκιές και αντανακλάσεις.
• Στήριξε το ανοιχτό βιβλίο με μια τυλιγμένη πετσετούλα ή ένα μαξιλαράκι κάτω από το εξώφυλλο, ώστε η ράχη να μη χρειάζεται να ανοίξει εντελώς επίπεδη.
• Βάλε την κάμερα ή το κινητό ακριβώς από πάνω από τη σελίδα, ιδανικά σε τρίποδο. Μια λοξή γωνία δίνει παραμορφωμένες φωτογραφίες.
• Βγάλε το πλαστικό από τη σελίδα αν φεύγει χωρίς κόπο. Αν η μεμβράνη έχει κολλήσει, φωτογράφισε αρκετά λοξά ώστε να αποφύγεις τις αντανακλάσεις και διόρθωσε την προοπτική μετά.
• Μη χρησιμοποιείς φλας.

Ένα σύγχρονο κινητό δίνει άψογο αποτέλεσμα για οικογενειακή χρήση. Μια mirrorless ή μια DSLR δίνει περισσότερη λεπτομέρεια, κάτι που το καταλαβαίνεις όταν θέλεις αργότερα να μεγεθύνεις μια φωτογραφία.

Μια σελίδα 30,5 × 30,5 εκ. (12 × 12 ίντσες) δεν χωράει σε έναν συνηθισμένο σαρωτή A4. Μπορείς να τη σαρώσεις σε δύο κομμάτια και να τα ενώσεις αργότερα, αλλά αυτό θέλει εξοικείωση με προγράμματα επεξεργασίας φωτογραφιών. Τότε η φωτογράφιση είναι συνήθως πιο απλή.

Ανάλυση και μορφή αρχείου

Η ανάλυση στη σάρωση μετριέται σε dpi, τον αριθμό κουκκίδων ανά ίντσα. Για εκτύπωση στο πραγματικό μέγεθος, τα 300 dpi αρκούν. Αν θέλεις κάποτε να εκτυπώσεις μια φωτογραφία πιο μεγάλη ή να κάνεις ζουμ στα πρόσωπα, σάρωσε σε μεγαλύτερη ανάλυση: τα 600 dpi είναι καλή επιλογή για τις περισσότερες φωτογραφίες. Τα μικρά φωτογραφάκια, όπως οι μικρές εκτυπώσεις επαφής των παλιών άλμπουμ, τα σαρώνεις στα 1.200 dpi ή περισσότερο. Μπορείς να πας και πιο ψηλά, αλλά τότε τα αρχεία γίνονται τόσο μεγάλα που ο υπολογιστής σου μπορεί να δυσκολευτεί.

Στη φωτογράφιση δεν μετράνε τα dpi, αλλά ο αριθμός των pixel. Γέμισε το κάδρο όσο γίνεται με τη σελίδα ή τη φωτογραφία, για να βγάλεις τα περισσότερα από την κάμερά σου. Για μια σημαντική φωτογραφία, προτίμησε μια ξεχωριστή λήψη από κοντά αντί να την κόψεις αργότερα από τη φωτογραφία της σελίδας.

Για τη μορφή αρχείου έχεις δύο καλές επιλογές:

• Το TIFF κρατάει τα πάντα χωρίς απώλεια ποιότητας. Τα αρχεία είναι μεγάλα, αλλά αυτό είναι το master σου, το αρχείο που δεν το αγγίζεις ποτέ ξανά.
• Το JPEG είναι μικρότερο και ανοίγει παντού. Διάλεξε την υψηλότερη ποιότητα, τουλάχιστον 90 τοις εκατό. Μην αποθηκεύεις ένα JPEG ξανά και ξανά μετά από επεξεργασία, γιατί κάθε φορά χάνεται λίγη ποιότητα.

Αν μετατρέψεις αργότερα ένα JPEG σε TIFF, δεν γίνεται καλύτερο. Διάλεξε λοιπόν από την αρχή. Ένας συνηθισμένος τρόπος είναι ένα master σε TIFF ή σε JPEG κορυφαίας ποιότητας, και δίπλα ένα μικρότερο αντίγραφο για να το μοιράζεσαι.

Αν επεξεργάζεσαι τις φωτογραφίες, π.χ. περικοπή, ίσιωμα ή αναζωογόνηση χρωμάτων, κάν' το σε αντίγραφο. Άφησε το master όπως βγήκε από το σαρωτή.

Να τις βγάλεις ή να τις αφήσεις;

Βγάλε μόνο φωτογραφίες που ξεκολλάνε εύκολα, όπως όσες είναι σε γωνίες ή σε θήκες. Ό,τι είναι κολλημένο, το αφήνεις απλώς στη θέση του για την ψηφιοποίηση. Το ξεκόλλημα θέλει χρόνο και μερικές φορές κάτι πάει στραβά· είναι άλλη δουλειά, για αργότερα και με υπομονή.

Αν βγάλεις φωτογραφίες από το άλμπουμ, κοίτα πρώτα την πίσω πλευρά. Εκεί υπάρχουν συχνά ονόματα, ημερομηνίες ή μια σφραγίδα του φωτογράφου. Σάρωσε ή φωτογράφισε και την πίσω πλευρά, γιατί αυτές οι πληροφορίες ανήκουν στη φωτογραφία. Και μετά βάλ' τες πίσω ακριβώς στην ίδια θέση, αν η σειρά έχει σημασία για την ιστορία.

Σκέψου επίσης ότι το ίδιο το άλμπουμ έχει αξία. Η επιλογή των φωτογραφιών, οι λεζάντες με ένα γνώριμο γραφικό χαρακτήρα, η σειρά: όλα αυτά χάνονται αν τα διαλύσεις όλα.

Ονόματα που θα βρίσκεις αργότερα

Ένας φάκελος γεμάτος αρχεία με ονόματα σαν IMG_4032 είναι άχρηστος μετά από έναν χρόνο. Σκέψου από πριν μια σταθερή δομή και μείνε σε αυτήν. Ένα σύστημα που δουλεύει καλά:

• Ένας φάκελος ανά άλμπουμ, με όνομα που αναγνωρίζεις, για παράδειγμα album-oma-annie-1955-1965.
• Αρχεία αριθμημένα με τη σειρά των σελίδων, με το άλμπουμ μέσα στο όνομα: oma-annie-p012.tif για ολόκληρη σελίδα, oma-annie-p012-03.tif για την τρίτη φωτογραφία σε αυτή τη σελίδα.
• Ξεκίνα με τη χρονιά αν την ξέρεις, όπως 1962-strand-scheveningen-p012-03.tif. Έτσι τα αρχεία ταξινομούνται μόνα τους χρονολογικά.

Χρησιμοποίησε πεζά γράμματα, παύλες αντί για κενά και κανέναν χαρακτήρα όπως κάθετες ή άνω και κάτω τελείες. Αυτοί δημιουργούν μπελάδες αργότερα σε άλλους υπολογιστές.

Τις χειρόγραφες λεζάντες και όσα ξέρεις για μια φωτογραφία μπορείς να τα γράψεις στην περιγραφή του αρχείου, τα μεταδεδομένα. Πολλά προγράμματα φωτογραφιών έχουν πεδίο γι' αυτό. Ή κράτα ένα απλό αρχείο κειμένου στον φάκελο, με το ποιος εικονίζεται και τι ξέρεις για κάθε όνομα αρχείου. Ζήτα από τους μεγαλύτερους της οικογένειας να τις δουν μαζί σου όσο ακόμη γίνεται, γιατί συχνά ξέρουν ποιοι είναι οι άνθρωποι στη φωτογραφία.

Κράτα τα σε περισσότερα από ένα σημεία

Μια σάρωση σε ένα μόνο laptop είναι εξίσου ευάλωτη με το άλμπουμ στη σοφίτα. Φρόντισε τα αρχεία σου να βρίσκονται σε τουλάχιστον δύο σημεία, για παράδειγμα σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και στο cloud, και ιδανικά ένα αντίγραφο έξω από το σπίτι σου. Ένα αντίγραφο στον αδερφό ή την αδερφή σου μετράει κι αυτό. Έλεγχε πού και πού αν τα αρχεία ανοίγουν ακόμη.

Αν θέλεις να βλέπεις τις σελίδες και ως βιβλίο σε ένα ράφι και να τις μοιράζεσαι με όποιον θέλεις, μια εφαρμογή όπως το Scrappd είναι φτιαγμένη ακριβώς γι' αυτό.

Τι κάνεις με τα πρωτότυπα

Μην πετάξεις τίποτα, ακόμη κι αν έχουν σαρωθεί όλα. Μια σάρωση καταγράφει ό,τι μπορούσες να δεις εκείνη τη στιγμή· το πρωτότυπο συχνά περιέχει περισσότερα. Αυτό ισχύει σίγουρα για τα αρνητικά: κράτα τα πάντα, γιατί περιέχουν περισσότερη πληροφορία απ' όση φέρνει στην επιφάνεια μια πρώτη σάρωση.

Βάλε τα άλμπουμ σε ένα δροσερό, ξηρό μέρος με σταθερή θερμοκρασία, καλύτερα σε ένα ντουλάπι στο σαλόνι παρά στη σοφίτα ή στο υπόγειο. Όρθια ή ξαπλωμένα, αλλά όχι στριμωγμένα ανάμεσα σε άλλα βιβλία. Αν υπάρχουν λυτές σελίδες, σπασμένα δεσίματα ή φωτογραφίες που έχουν κολλήσει γερά, ένας συντηρητής μπορεί να βοηθήσει.

Και για καινούρια projects χρησιμοποίησε τα αντίγραφα. Αν θέλεις να βάλεις μια φωτογραφία των παππούδων σου σε ένα scrapbook, τύπωσε τη σάρωση και κόλλησέ την. Το πρωτότυπο μένει ασφαλές στο παλιό άλμπουμ, και στο αντίγραφο μπορείς να κόβεις και να γράφεις όσο θέλεις.