Bullet journal: como funciona e como começar o teu

Na internet, um bullet journal parece muitas vezes uma obra de arte: títulos em lettering, flores em aguarela, cartões colados. Por isso parece mais complicado do que é. No fundo, é um sistema simples para passar para o papel tudo o que tens na cabeça, num só caderno. Aqui vais ler como funciona, de que páginas precisas e como começar, mesmo que o ano já vá a meio.

O que é um bullet journal

Um bullet journal, muitas vezes abreviado para bujo, é ao mesmo tempo agenda, lista de tarefas, caderno de notas e diário. Não precisas de comprar uma agenda já feita: crias as páginas tu, exatamente como precisas delas. O nome vem dos marcadores, os bullets, com que anotas tudo.

O sistema foi criado por Ryder Carroll, um designer de produtos digitais de Nova Iorque. Há anos que procurava uma forma de manter os dias sob controlo. Em criança, foi-lhe diagnosticado um défice de atenção, e as agendas comuns não funcionavam para ele. Em 2013 publicou o método online, e este espalhou-se depressa. Em 2018 saiu o seu livro The Bullet Journal Method.

Aliás, muita gente já trabalhava há anos de forma parecida. Carroll deu-lhe um nome e uma forma fixa.

O índice

Para o básico, só precisas de quatro tipos de páginas. A primeira é o índice, o sumário do teu caderno. Reserva-lhe as primeiras duas a quatro páginas. Depois numera todas as páginas, se o caderno ainda não vier numerado. Sempre que começas uma página nova, escreves o título e o número da página no índice.

Não tens de registar cada dia. Interessam as páginas que queres voltar a encontrar: o registo mensal de março, uma lista de leituras, os planos para uma obra em casa. Muitos utilizadores de bujo reparam que quase não usam o índice durante o ano, mas ficam muito contentes por o ter quando mais tarde procuram alguma coisa num caderno cheio.

O future log

O future log é a tua vista geral dos próximos meses. Divides uma ou duas duplas páginas (duas páginas lado a lado) em secções, uma por mês. O habitual são três meses por página. Aí anotas o que está mais longe: um aniversário em julho, umas férias, uma consulta no dentista, o dia em que tens de renovar o seguro.

Põe o future log logo a seguir ao índice, para o encontrares depressa. Dá-lhe espaço suficiente. Uma página a rebentar pelas costuras dá menos vontade de usar.

O registo mensal

No início de cada mês fazes um registo mensal, também chamado monthly log. Na página da esquerda escreves, uns por baixo dos outros, os dias do mês com a inicial do dia da semana ao lado. Aí anotas compromissos e acontecimentos. Na página da direita fica uma lista de tarefas para esse mês.

Deixa uma margem estreita à esquerda, para mais tarde poderes pôr um símbolo à frente. Ao montar o mês, espreita o future log: o que lá estiver para este mês, passas para aqui.

O registo diário

O registo diário, ou daily log, é onde acontece o trabalho a sério. Escreves a data e, por baixo, tudo o que surge nesse dia: tarefas, compromissos, pensamentos. De forma curta, com um símbolo à frente.

Não prepares os registos diários com semanas de antecedência. Não sabes quanto espaço um dia vai precisar. Começa simplesmente o dia novo por baixo do anterior, ou na véspera à noite. Há quem prefira trabalhar com uma vista semanal. Isso não faz parte do básico, mas claro que podes. Se uma semana ficar demasiado cheia, podes sempre fazer um registo diário à parte para os dias mais ocupados.

Coleções

Tudo o que não tem data ganha uma página própria: uma coleção. Pensa em livros que queres ler, ideias de presentes, receitas para experimentar ou um tracker de hábitos. Só começas uma página destas quando tens mesmo alguma coisa para lá escrever, e registas-a no índice. Num tracker, começa com um só hábito. Dez quadradinhos por dia raramente se aguentam.

Os símbolos

O coração do sistema chama-se rapid logging: anotar depressa, em frases curtas, com um símbolo à frente. Os símbolos mais comuns são:

• um ponto (•) para uma tarefa
• um círculo aberto (o) para um acontecimento ou compromisso
• um traço (–) para uma nota, ideia ou pensamento

Mais tarde alteras o ponto da tarefa, para veres num relance em que ponto está:

• uma cruz (x) por cima do ponto: feito
• uma seta para a direita (>): passado para uma lista seguinte
• uma seta para a esquerda (<): mudado para o future log, porque só conta mais tarde
• uma tarefa riscada: já não é precisa

Além disso, podes pôr um símbolo extra à esquerda do bullet. Os mais conhecidos são um asterisco (*) para algo importante e um ponto de exclamação (!) para uma boa ideia. Usa o asterisco com moderação. Se tudo é prioridade, nada é.

Anota os acontecimentos de forma curta e factual: «Contrato assinado», e não meia página sobre como te sentiste. Se quiseres escrever mais, põe por baixo um traço com uma nota. Da mesma forma, podes pôr pequenos passos por baixo de uma tarefa grande, um pouco recuados.

Estes símbolos não são lei. Se um quadradinho funcionar melhor para ti numa tarefa, usa-o. Mas põe os teus símbolos numa página de legenda no início, para os usares sempre da mesma maneira.

Migrar

Migrar soa técnico, mas é só passar a limpo. No fim do mês percorres todas as tarefas em aberto. Para cada uma, tomas uma decisão:

1. Ainda é precisa e dá para fazer agora? Passa-a para o novo registo mensal e põe um > na antiga.
2. Só conta mais tarde? Põe-na no future log e marca-a com <.
3. Já não interessa? Risca-a.

Passar a limpo é precisamente a ideia. Como tens de voltar a escrever cada tarefa à mão, paras um momento para pensar nela. Se achas que uma coisa não vale o trabalho de a voltar a escrever, provavelmente também não é importante. Assim a tua lista mantém-se honesta e não fica interminável.

Se reparares que uma tarefa já foi adiada três vezes, pergunta a ti mesmo se a queres mesmo fazer.

Tens de o decorar?

Não. Um bullet journal é antes de mais uma ferramenta, não uma obra de arte. Muita gente desiste porque acha que cada página tem de ficar como nas fotos que vê online. Essa nunca foi a ideia.

Se gostas de decorar, força. Uma tira de washi tape (fita adesiva fina de papel, que se descola facilmente) para separar os meses, um carimbo para os títulos ou uns autocolantes tornam o caderno pessoal. Não precisas de saber desenhar. Uma dica que aparece muitas vezes: organiza primeiro tudo de forma funcional e só depois decora. Assim a decoração não atrapalha o planeamento. E se o teu bujo se tornar mais um sítio para cor e colagens do que para listas, estás sem dar por isso a aproximar-te de um art journal. Também está ótimo.

Que caderno e que caneta

Qualquer caderno serve. Mas há umas coisas que facilitam:

• Pontilhado (dot grid). Pontinhos em vez de linhas ajudam a fazer colunas direitas, mas quase não se veem. Quadriculado ou pautado também serve.
• Formato A5. Grande o suficiente para trabalhar, pequeno o suficiente para levar contigo.
• Páginas numeradas e algumas páginas de índice no início poupam-te trabalho. Há cadernos que já se vendem assim.
• Papel encorpado, à volta de 80 a 100 g/m² ou mais, para a tinta transparecer menos.

Quanto à caneta: escolhe uma com que gostes de escrever. Uma fineliner preta ou uma caneta de gel são escolhas comuns. Testa sempre uma caneta nova primeiro na última página, para veres se marca ou transparece para o outro lado. Uma régua ajuda nos trackers e tabelas, e um lápis dá jeito para esboçar primeiro as linhas ou para pôr no índice números de página que ainda podem mudar.

Achas a tua letra feia? Escreve um pouco mais devagar ou em maiúsculas. Só tem de se perceber.

Começar a meio do ano ou recomeçar

Um bullet journal não está preso a janeiro. Podes começar em qualquer dia, porque só fazes as páginas quando precisas delas. Começas em junho? Faz um future log para os próximos seis meses, um registo mensal para junho e o teu primeiro registo diário. Pronto.

Se paraste umas semanas, não tens de pôr nada em dia. Vira a página, escreve a data de hoje e continua. Dias em branco não são um erro, e uma palavra riscada também não.

Se o caderno estiver cheio, ou se sentires que encravaste, começa num caderno novo. Leva só o que precisas mesmo: as tarefas em aberto, o future log e as coleções que ainda usas. Num ano novo, confirma que estás a copiar as datas do ano certo. O caderno antigo vai para a prateleira, com o índice como resumo desse período.

Começa hoje assim

Pega num caderno e numa caneta e faz estas cinco páginas:

1. Duas páginas para o índice.
2. Uma página de legenda com os teus símbolos.
3. Um future log para os próximos meses.
4. Um registo mensal para este mês.
5. O teu primeiro registo diário.

Usa-o durante um mês sem acrescentar nada. Depois vê com calma o que funciona e o que não funciona, e ajusta. Ajustar faz parte: ao fim de uns meses, o teu bullet journal não é de mais ninguém, só teu.