Bullet journal: kako funkcionira i kako ga započeti

Bullet journal na internetu često izgleda kao umjetničko djelo: ručno ispisani naslovi, cvjetovi u akvarelu, zalijepljene kartice. Zato se čini kompliciranijim nego što jest. U suštini to je jednostavan sustav kojim sve što ti je u glavi prenosiš na papir, u jednu bilježnicu. U nastavku čitaš kako funkcionira, koje stranice trebaš i kako početi, čak i ako je pola godine već prošlo.

Što je bullet journal

Bullet journal, često skraćeno bujo, istodobno je planer, popis zadataka, bilježnica i dnevnik. Ne trebaš kupovati gotov planer: stranice slažeš sam, točno onako kako ti trebaju. Naziv dolazi od grafičkih oznaka za nabrajanje, takozvanih bulleta, kojima sve zapisuješ.

Sustav je osmislio Ryder Carroll, dizajner digitalnih proizvoda iz New Yorka. Godinama je tražio način da drži svoje dane pod kontrolom. Kao djetetu dijagnosticiran mu je poremećaj pažnje i obični planeri za njega nisu funkcionirali. Godine 2013. objavio je svoju metodu na internetu, nakon čega se brzo proširila. Godine 2018. izašla je njegova knjiga The Bullet Journal Method.

Mnogi su, uostalom, već godinama radili na sličan način. Carroll je tome dao ime i stalan oblik.

Indeks

Za osnovu ti trebaju samo četiri vrste stranica. Prva je indeks, sadržaj tvoje bilježnice. Za njega rezerviraj prve dvije do četiri stranice. Zatim numeriraj sve stranice, ako tvoja bilježnica to već nema. Svaki put kad započneš novu stranicu, upiši njezin naslov i broj stranice u indeks.

Ne moraš upisivati svaki dan zasebno. Riječ je o stranicama koje želiš ponovno pronaći: mjesečni pregled za ožujak, popis knjiga za čitanje, planovi za preuređenje. Mnogi korisnici bujoa primijete da im indeks tijekom godine rijetko treba, ali su mu jako zahvalni kad kasnije nešto traže u punoj bilježnici.

Future log

Future log je tvoj pregled sljedećih mjeseci. Jedan ili dva spreada (dvije susjedne stranice) podijeliš na polja, po jedno za svaki mjesec. Uobičajeno je tri mjeseca po stranici. Ondje zapisuješ ono što je dalje u budućnosti: rođendan u srpnju, godišnji odmor, termin kod zubara, dan kad treba obnoviti osiguranje.

Future log stavi odmah iza indeksa da ga brzo nađeš. Daj mu dovoljno mjesta. Pretrpanu stranicu koristit ćeš s manje volje.

Mjesečni pregled

Na početku svakog mjeseca napraviš mjesečni pregled, poznat i kao monthly log. Na lijevoj stranici jedan ispod drugoga ispišeš datume u mjesecu, a uz svaki početno slovo dana. Uz njih upisuješ termine i događaje. Na desnu stranicu ide popis zadataka za taj mjesec.

Slijeva ostavi uzak prazan rub da kasnije ispred možeš staviti oznaku. Dok slažeš pregled, baci pogled na future log: ono što ondje piše za ovaj mjesec, prepiši.

Dnevni popis

Dnevni popis, ili daily log, mjesto je gdje se odvija pravi posao. Zapišeš datum, a ispod njega sve što se taj dan pojavi: zadatke, termine, misli. Kratko, s oznakom ispred.

Ne radi dnevne popise tjednima unaprijed. Ne znaš koliko će mjesta neki dan trebati. Novi dan jednostavno započni ispod prethodnog ili večer prije. Neki ljudi radije rade s tjednim pregledom. To nije dio osnove, ali naravno da smiješ. Ako tjedan postane prepun, za užurbane dane i dalje možeš napraviti zaseban dnevni popis.

Kolekcije

Sve što nema datum dobiva vlastitu stranicu: kolekciju. Na primjer knjige koje želiš pročitati, ideje za poklone, recepti koje želiš isprobati ili praćenje navika. Takvu stranicu započinješ tek kad na nju stvarno imaš što napisati i upisuješ je u indeks. Kod praćenja navika počni s jednom navikom. Deset kućica dnevno rijetko tko izdrži.

Simboli

Srce sustava zove se rapid logging: brzo zapisivanje kratkim rečenicama s oznakom ispred. Uobičajene oznake su:

• točka (•) za zadatak
• prazan kružić (o) za događaj ili termin
• crtica (–) za bilješku, ideju ili misao

Točku ispred zadatka kasnije mijenjaš, tako da na prvi pogled vidiš kako stoji:

• križić (x) preko točke: obavljeno
• strelica udesno (>): prebačeno na sljedeći popis
• strelica ulijevo (<): premješteno u future log jer dolazi na red tek kasnije
• prekrižen zadatak: više nije potreban

Osim toga, lijevo od bulleta možeš staviti dodatnu oznaku. Najpoznatije su zvjezdica (*) za nešto važno i uskličnik (!) za dobru ideju. Zvjezdicu koristi štedljivo. Ako je sve prioritet, ništa nije.

Događaje zapisuj kratko i činjenično: „Potpisan ugovor”, a ne pola stranice o tome kako si se osjećao. Ako želiš napisati više, stavi ispod crticu s bilješkom. Na isti način ispod velikog zadatka možeš navesti male korake, malo uvučene.

Te oznake nisu zakon. Ako ti za zadatak bolje odgovara kvadratić, koristi njega. Svoje oznake ipak zapiši na stranicu s ključem na početku bilježnice, pa ćeš ih dosljedno koristiti.

Migracija

Migracija zvuči tehnički, ali to je samo prepisivanje. Na kraju mjeseca prođeš sve otvorene zadatke. Za svaki donosiš odluku:

1. Je li još potreban i može li sada? Prepiši ga u novi mjesečni pregled i uz stari stavi >.
2. Dolazi li na red tek kasnije? Upiši ga u future log i označi ga s <.
3. Više nije važan? Prekriži ga.

Prepisivanje je upravo i poanta. Budući da svaki zadatak moraš ponovno zapisati rukom, na trenutak zastaneš uz njega. Ako ti se nešto ne čini vrijednim prepisivanja, vjerojatno ni nije važno. Tako ti popis ostaje iskren i ne postaje beskrajno dug.

Ako primijetiš da je neki zadatak već tri puta prebačen, zapitaj se želiš li ga zaista obaviti.

Moraš li ga ukrašavati?

Ne. Bullet journal je prije svega pomagalo, a ne umjetničko djelo. Mnogi odustanu jer misle da svaka stranica mora izgledati kao na fotografijama koje vide na internetu. To nikad nije bila namjera.

Ako voliš ukrašavati, slobodno. Traka washi tapea (tanke papirnate ljepljive trake koja se lako odlijepi) da odvojiš mjesece, pečat za naslove ili nekoliko naljepnica čine bilježnicu osobnom. Za to ne moraš znati crtati. Savjet koji se često ponavlja: najprije sve složi funkcionalno, a ukrašavaj tek poslije. Tako ukrasi ne smetaju planiranju. A ako tvoj bujo postane više mjesto za boje i kolaže nego za popise, neprimjetno klizneš prema art journalu. I to je sasvim u redu.

Koja bilježnica i koja olovka

Svaka bilježnica može poslužiti. Ipak, nekoliko stvari olakšava posao:

• Točkasti raster (dot grid). Sitne točkice umjesto crta daju oslonac za ravne stupce, a gotovo se ne vide. Mogu i kockice ili crte.
• Format A5. Dovoljno velik za rad, dovoljno malen da ga nosiš sa sobom.
• Numerirane stranice i nekoliko stranica za indeks na početku štede ti posao. Neke se bilježnice prodaju upravo takve.
• Čvrst papir, otprilike 80 do 100 g/m² ili više, da se tinta manje probija.

Za olovku vrijedi: uzmi onu kojom ti je ugodno pisati. Crni fineliner ili gel olovka čest su izbor. Novu olovku uvijek najprije isprobaj na zadnjoj stranici da vidiš utiskuje li se ili probija. Ravnalo pomaže kod praćenja navika i tablica, a grafitna olovka dobro dođe da najprije skiciraš crte ili u indeks upišeš brojeve stranica koji se još mogu promijeniti.

Misliš da ti je rukopis ružan? Piši malo sporije ili tiskanim slovima. Dovoljno je da je čitljiv.

Početak usred godine ili početak ispočetka

Bullet journal nije vezan uz siječanj. Možeš početi bilo koji dan jer stranice radiš tek kad ti zatrebaju. Počinješ u lipnju? Napravi future log za sljedećih šest mjeseci, mjesečni pregled za lipanj i svoj prvi dnevni popis. Gotovo.

Ako si stao na nekoliko tjedana, ne moraš ništa nadoknađivati. Okreni stranicu, zapiši današnji datum i nastavi. Prazni dani nisu pogreška, a nije ni prekrižena riječ.

Ako ti je bilježnica puna ili imaš osjećaj da si zapeo, počni u novoj bilježnici. Prenesi samo ono što ti stvarno treba: otvorene zadatke, future log i kolekcije koje još koristiš. Na početku nove godine provjeri prepisuješ li datume za pravu godinu. Staru bilježnicu stavi na policu, s indeksom kao sažetkom tog razdoblja.

Kako početi već danas

Pripremi bilježnicu i olovku i napravi ovih pet stranica:

1. Dvije stranice za indeks.
2. Stranicu s ključem tvojih oznaka.
3. Future log za sljedeće mjesece.
4. Mjesečni pregled za ovaj mjesec.
5. Svoj prvi dnevni popis.

Koristi ga mjesec dana bez ikakvih dodataka. Zatim u miru pogledaj što funkcionira, a što ne, i prilagodi ga. Prilagođavanje je dio svega: nakon nekoliko mjeseci tvoj bullet journal nije ničiji drugi nego tvoj.