Bullet journal: come funziona e come iniziarne uno

Online un bullet journal sembra spesso un'opera d'arte: titoli in lettering, fiori ad acquerello, biglietti incollati. Per questo sembra più complicato di quanto sia. In fondo è un sistema semplice per mettere su carta tutto quello che hai in testa, in un solo quaderno. Qui sotto trovi come funziona, quali pagine ti servono e come iniziare, anche se l'anno è già a metà.

Che cos'è un bullet journal

Un bullet journal, spesso abbreviato in bujo, è insieme agenda, lista di cose da fare, quaderno di appunti e diario. Non devi comprare un planner già pronto: le pagine le costruisci tu, esattamente come ti servono. Il nome viene dai punti elenco, i bullet, con cui annoti tutto.

Il sistema è stato ideato da Ryder Carroll, un designer di prodotti digitali di New York. Da anni cercava un modo per tenere in mano le sue giornate. Da bambino gli era stato diagnosticato un disturbo dell'attenzione, e le agende normali per lui non funzionavano. Nel 2013 ha messo online il suo metodo, che si è diffuso in fretta. Nel 2018 è uscito il suo libro The Bullet Journal Method.

Molte persone, del resto, lavoravano già da anni in modo simile. Carroll gli ha dato un nome e una forma precisa.

L'indice

Per le basi ti servono solo quattro tipi di pagine. La prima è l'indice, il sommario del tuo quaderno. Riserva le prime due-quattro pagine. Poi numera tutte le pagine, se il tuo quaderno non lo fa già. Ogni volta che inizi una nuova pagina, scrivi titolo e numero di pagina nell'indice.

Non serve segnare ogni singolo giorno. Contano le pagine che vuoi ritrovare: il riepilogo di marzo, una lista di letture, i progetti per una ristrutturazione. Molti che usano il bujo si accorgono che durante l'anno l'indice serve poco, ma sono molto contenti di averlo quando più avanti cercano qualcosa in un quaderno pieno.

Il future log

Il future log è il tuo riepilogo dei prossimi mesi. Dividi una o due doppie pagine (due pagine affiancate) in riquadri, uno per mese. Di solito si fanno tre mesi per pagina. Lì annoti le cose più lontane: un compleanno a luglio, una vacanza, un appuntamento dal dentista, il giorno in cui va rinnovata l'assicurazione.

Metti il future log subito dopo l'indice, così lo trovi in fretta. Dagli abbastanza spazio. Una pagina strapiena la usi meno volentieri.

Il riepilogo mensile

All'inizio di ogni mese prepari un riepilogo mensile, detto anche monthly log. Sulla pagina sinistra scrivi in colonna i giorni del mese, con accanto l'iniziale del giorno della settimana. Lì aggiungi appuntamenti ed eventi. Sulla pagina destra va una lista di cose da fare per quel mese.

Lascia libero un margine stretto a sinistra, così più tardi puoi metterci un segno. Mentre lo prepari, dai un'occhiata al future log: quello che c'è per questo mese, lo ricopi.

La lista giornaliera

La lista giornaliera, o daily log, è dove si fa il lavoro vero. Scrivi la data e sotto tutto quello che arriva in quella giornata: cose da fare, appuntamenti, pensieri. In breve, con un segno davanti.

Non preparare le liste giornaliere settimane prima. Non sai quanto spazio ti servirà per un giorno. Inizia un nuovo giorno semplicemente sotto il precedente, oppure la sera prima. Alcuni preferiscono lavorare con un riepilogo settimanale. Non fa parte delle basi, ma naturalmente puoi farlo. Se una settimana si riempie troppo, per i giorni più pieni puoi comunque fare una lista giornaliera a parte.

Le collezioni

Tutto ciò che non ha una data ottiene una pagina sua: una collezione. Pensa ai libri che vuoi leggere, alle idee regalo, alle ricette da provare o a un habit tracker. Inizia una pagina così solo quando hai davvero qualcosa da scriverci, e segnala nell'indice. Per un tracker, comincia con una sola abitudine. Dieci caselle al giorno raramente le porti avanti.

I simboli

Il cuore del sistema si chiama rapid logging: annotare in fretta con frasi brevi e un segno davanti. I segni più usati sono:

• un punto (•) per una cosa da fare
• un cerchietto vuoto (o) per un evento o un appuntamento
• un trattino (–) per una nota, un'idea o un pensiero

Il punto di una cosa da fare lo modifichi in seguito, così vedi a colpo d'occhio a che punto sei:

• una crocetta (x) sopra il punto: fatto
• una freccia verso destra (>): spostato a una lista successiva
• una freccia verso sinistra (<): spostato nel future log, perché riguarda più avanti
• una cosa da fare barrata: non serve più

Puoi anche aggiungere un segno a sinistra del bullet. I più noti sono un asterisco (*) per qualcosa di importante e un punto esclamativo (!) per una buona idea. Usa l'asterisco con parsimonia. Se tutto è una priorità, niente lo è.

Annota gli eventi in modo breve e concreto: «Contratto firmato», non mezza pagina su come ti sei sentita o sentito. Se vuoi scrivere di più, metti sotto un trattino con una nota. Allo stesso modo puoi mettere i piccoli passaggi sotto una cosa da fare più grande, un po' rientrati.

Questi segni non sono una legge. Se per te funziona meglio un quadratino per le cose da fare, usa quello. Però scrivi i tuoi segni su una pagina legenda all'inizio, così continui a usarli in modo coerente.

La migrazione

Migrare sembra una parola tecnica, ma vuol dire semplicemente ricopiare. Alla fine del mese ripassi tutte le cose da fare ancora aperte. Per ognuna prendi una decisione:

1. Serve ancora e si può fare adesso? Ricopiala nel nuovo riepilogo mensile e metti un > accanto a quella vecchia.
2. Riguarda più avanti? Mettila nel future log e segnala con un <.
3. Non conta più? Barrala.

Ricopiare è proprio lo scopo. Dato che devi riscrivere a mano ogni cosa da fare, ti ci fermi un attimo a pensare. Se qualcosa non vale la fatica di ricopiarlo, probabilmente non è nemmeno importante. Così la tua lista resta onesta e non diventa infinita.

Se ti accorgi che una cosa da fare è già stata spostata tre volte, chiediti se vuoi davvero farla.

Devi decorarlo?

No. Un bullet journal è prima di tutto uno strumento, non un'opera d'arte. Molti lasciano perdere perché pensano che ogni pagina debba somigliare alle foto che vedono online. Non è mai stato questo lo scopo.

Se ti piace decorare, fai pure. Una striscia di washi tape (nastro adesivo di carta sottile, che si stacca e si riattacca) per separare i mesi, un timbro per i titoli o qualche sticker rendono il quaderno personale. Non serve saper disegnare. Un consiglio che torna spesso: prima organizza tutto in modo funzionale e decora solo dopo. Così le decorazioni non ostacolano la pianificazione. E se il tuo bujo diventa più un posto per colori e collage che per liste, senza accorgertene scivoli verso l'art journal. Va benissimo anche così.

Quale quaderno e quale penna

Va bene qualsiasi quaderno. Però alcune cose rendono tutto più facile:

• Griglia a puntini (dot grid). Piccoli punti al posto delle righe ti aiutano a fare colonne dritte, ma restano quasi invisibili. Vanno bene anche quadretti o righe.
• Formato A5. Abbastanza grande per lavorarci, abbastanza piccolo da portarlo con te.
• Pagine numerate e qualche pagina per l'indice all'inizio ti fanno risparmiare lavoro. Alcuni quaderni sono venduti già così.
• Carta robusta, intorno agli 80-100 g/m² o più, così l'inchiostro trapassa meno.

Per la penna vale questa regola: scegline una con cui ti piace scrivere. Un fineliner nero o una penna gel sono scelte molto diffuse. Prova sempre una penna nuova sull'ultima pagina, per vedere se lascia il segno o trapassa. Un righello aiuta con tracker e tabelle, e una matita è comoda per abbozzare prima le linee o per scrivere nell'indice numeri di pagina che potrebbero ancora cambiare.

Trovi brutta la tua calligrafia? Scrivi un po' più piano o in stampatello. Basta che si legga.

Iniziare a metà anno o ricominciare

Un bullet journal non è legato a gennaio. Puoi iniziare in qualsiasi giorno, perché le pagine le crei solo quando ti servono. Inizi a giugno? Fai un future log per i prossimi sei mesi, un riepilogo mensile per giugno e la tua prima lista giornaliera. Fatto.

Se ti sei fermata o fermato per qualche settimana, non devi recuperare niente. Volta pagina, scrivi la data di oggi e vai avanti. I giorni vuoti non sono un errore, e nemmeno una parola barrata.

Se il quaderno è pieno, o hai la sensazione di esserti bloccata o bloccato, ricomincia in un quaderno nuovo. Porta con te solo quello che ti serve davvero: le cose da fare aperte, il future log e le collezioni che usi ancora. Con l'anno nuovo controlla di ricopiare le date dell'anno giusto. Il vecchio quaderno lo metti sullo scaffale, con l'indice come riassunto di quel periodo.

Come iniziare oggi

Prendi un quaderno e una penna e prepara queste cinque pagine:

1. Due pagine per l'indice.
2. Una pagina legenda con i tuoi segni.
3. Un future log per i prossimi mesi.
4. Un riepilogo mensile per questo mese.
5. La tua prima lista giornaliera.

Usalo per un mese senza aggiungere niente. Poi guarda con calma cosa funziona e cosa no, e adattalo. Adattarlo fa parte del gioco: dopo qualche mese il tuo bullet journal non è di nessun altro se non tuo.