Bullet journal: kaip jis veikia ir kaip jį pradėti

Internete bullet journal dažnai atrodo kaip meno kūrinys: ranka išpieštos antraštės, akvarelinės gėlės, įklijuoti atvirukai. Todėl jis atrodo sudėtingesnis, nei yra iš tikrųjų. Iš esmės tai paprasta sistema, padedanti viską, kas sukasi galvoje, užrašyti ant popieriaus viename sąsiuvinyje. Toliau sužinosi, kaip ji veikia, kokių puslapių tau reikia ir kaip pradėti, net jei pusė metų jau praėjo.

Kas yra bullet journal

Bullet journal, dažnai trumpinamas į bujo, yra darbotvarkė, užduočių sąrašas, užrašų knygelė ir dienoraštis vienu metu. Nereikia pirkti paruošto planavimo kalendoriaus: puslapius susikuri pats, būtent tokius, kokių tau reikia. Pavadinimas kilęs nuo sąrašo ženklelių (angl. bullets), kuriais viską užsirašai.

Sistemą sugalvojo Ryderis Carrollas, skaitmeninių produktų dizaineris iš Niujorko. Jis ilgus metus ieškojo būdo suvaldyti savo dienas. Vaikystėje jam buvo diagnozuotas dėmesio sutrikimas, o įprasti kalendoriai jam netiko. 2013 m. jis paskelbė savo metodą internete, ir šis greitai paplito. 2018 m. išėjo jo knyga „The Bullet Journal Method“.

Beje, daugelis žmonių panašiai dirbo jau ilgus metus. Carrollas tam suteikė pavadinimą ir aiškią formą.

Rodyklė

Pagrindui užtenka keturių rūšių puslapių. Pirmasis – rodyklė (index), tavo knygos turinys. Skirk jai pirmus du–keturis puslapius. Tada sunumeruok visus puslapius, jei tavo sąsiuvinyje jie dar nesunumeruoti. Kiekvieną kartą pradėjęs naują puslapį, įrašyk jo pavadinimą ir numerį į rodyklę.

Nebūtina įtraukti kiekvienos dienos atskirai. Svarbu tie puslapiai, kuriuos norėsi vėl surasti: kovo mėnesio apžvalga, skaitinių sąrašas, remonto planai. Daugelis bujo naudotojų pastebi, kad per metus rodyklės beveik neprireikia, bet vėliau ji labai praverčia, kai pilnoje knygoje ko nors ieškai.

Ateities žurnalas (future log)

Future log – tai artimiausių mėnesių apžvalga. Vieną ar du atvartus (du šalia esančius puslapius) padalini į langelius, po vieną kiekvienam mėnesiui. Įprasta – trys mėnesiai viename puslapyje. Čia užsirašai tai, kas dar toli: gimtadienį liepą, atostogas, vizitą pas odontologą, dieną, kai reikės pratęsti draudimą.

Future log dėk iškart po rodyklės, kad greitai jį rastum. Palik jam pakankamai vietos. Prigrūstu puslapiu naudotis mažiau norisi.

Mėnesio apžvalga

Kiekvieno mėnesio pradžioje susikuri mėnesio apžvalgą, dar vadinamą monthly log. Kairiajame puslapyje vieną po kitos surašai mėnesio datas, o šalia – savaitės dienos pirmąją raidę. Prie jų užsirašai susitikimus ir įvykius. Dešiniajame puslapyje – to mėnesio užduočių sąrašas.

Kairėje palik siaurą paraštę, kad vėliau galėtum prieš įrašą padėti ženklą. Kurdamas apžvalgą, pažvelk į savo future log: tai, kas ten įrašyta šiam mėnesiui, persirašyk.

Dienos sąrašas

Dienos sąrašas, arba daily log, – tai vieta, kur vyksta tikrasis darbas. Užsirašai datą, o po ja – viską, kas tą dieną iškyla: užduotis, susitikimus, mintis. Trumpai, su ženklu priekyje.

Nekurk dienos sąrašų kelioms savaitėms į priekį. Nežinai, kiek vietos prireiks vienai dienai. Naują dieną tiesiog pradėk po ankstesnės arba vakare prieš ją. Kai kam labiau patinka savaitės apžvalga. Ji nėra pagrindo dalis, bet, žinoma, galima. Jei savaitė per daug prisipildo, užimtoms dienoms vis tiek gali susikurti atskirą dienos sąrašą.

Kolekcijos

Viskas, kas neturi datos, gauna savo puslapį – kolekciją. Pavyzdžiui, knygos, kurias nori perskaityti, dovanų idėjos, receptai, kuriuos norisi išbandyti, ar įpročių sekimo lentelė. Tokį puslapį pradėk tik tada, kai tikrai turi ką į jį įrašyti, ir įtrauk jį į rodyklę. Sekimo lentelę pradėk nuo vieno įpročio. Dešimties langelių per dieną retai kas ištveria.

Simboliai

Sistemos širdis vadinama rapid logging: greitas užrašymas trumpais sakiniais su ženklu priekyje. Įprasti ženklai:

• taškas (•) – užduotis
• tuščias apskritimas (o) – įvykis ar susitikimas
• brūkšnys (–) – pastaba, idėja ar mintis

Užduoties tašką vėliau pakeiti, kad iš karto matytum, kaip sekasi:

• kryžiukas (x) ant taško: atlikta
• rodyklė į dešinę (>): perkelta į kitą sąrašą
• rodyklė į kairę (<): perkelta į future log, nes aktuali tik vėliau
• perbraukta užduotis: nebereikalinga

Be to, kairėje nuo ženklelio gali padėti papildomą ženklą. Geriausiai žinomi žvaigždutė (*) svarbiems dalykams ir šauktukas (!) geroms idėjoms. Žvaigždute naudokis taupiai. Jei viskas svarbiausia, tai niekas nėra svarbiausia.

Įvykius užrašyk trumpai ir faktiškai: „Pasirašyta sutartis“, o ne pusę puslapio apie tai, kaip jauteisi. Jei nori parašyti daugiau, po įrašu pridėk brūkšnį su pastaba. Taip pat po didele užduotimi gali surašyti mažus žingsnelius, šiek tiek atitraukęs juos nuo krašto.

Šie ženklai nėra įstatymas. Jei tau labiau tinka kvadratėlis užduočiai žymėti, naudok jį. Tik surašyk savo ženklus į ženklų puslapį knygos pradžioje, tada naudosi juos nuosekliai.

Perkėlimas

Perkėlimas (angl. migration) skamba techniškai, bet tai tiesiog persirašymas. Mėnesio pabaigoje peržiūri visas neatliktas užduotis. Dėl kiekvienos priimi sprendimą:

1. Ar ji dar reikalinga ir ar galima ją atlikti dabar? Persirašyk ją į naują mėnesio apžvalgą, o prie senosios padėk >.
2. Ar ji aktuali tik vėliau? Įrašyk ją į future log ir pažymėk <.
3. Ar ji nebesvarbi? Perbrauk.

Persirašymas ir yra visa esmė. Kadangi kiekvieną užduotį turi vėl užrašyti ranka, trumpam prie jos stabteli. Jei kažko neverta persirašyti, tikriausiai tai ir nėra svarbu. Taip tavo sąrašas lieka sąžiningas ir netampa begaliniu.

Jei pastebi, kad užduotis jau tris kartus perkelta, paklausk savęs, ar tikrai nori ją atlikti.

Ar reikia jį puošti?

Ne. Bullet journal pirmiausia yra pagalbinė priemonė, o ne meno kūrinys. Daugelis meta, nes galvoja, kad kiekvienas puslapis turi atrodyti kaip nuotraukose internete. To niekada nebuvo siekiama.

Jei patinka puošti – pirmyn. Juostelė washi tape (plonos, nuplėšiamos popierinės lipnios juostos), skirianti mėnesius, antspaudas antraštėms ar keli lipdukai suteikia knygai asmeniškumo. Tam nereikia mokėti piešti. Dažnai kartojamas patarimas: pirmiausia viską sutvarkyk funkcionaliai, o puošk tik paskui. Tada puošyba netrukdo planuoti. O jei tavo bujo tampa labiau spalvų ir koliažų nei sąrašų vieta, nepastebimai pasuksi art journal link. Tai irgi puiku.

Kokį sąsiuvinį ir rašiklį rinktis

Tinka bet koks sąsiuvinis. Vis dėlto keli dalykai palengvina darbą:

• Taškeliais (dot grid). Maži taškeliai vietoj linijų padeda braižyti tiesius stulpelius, bet beveik nesimato. Tinka ir langeliai ar linijos.
• A5 formatas. Pakankamai didelis darbui, pakankamai mažas nešiotis.
• Sunumeruoti puslapiai ir keli rodyklės puslapiai pradžioje sutaupo darbo. Kai kurie sąsiuviniai taip ir parduodami.
• Tvirtas popierius, apie 80–100 g/m² ar daugiau, kad rašalas mažiau persišviestų.

Su rašikliu paprasta: rinkis tokį, kuriuo tau malonu rašyti. Dažnas pasirinkimas – juodas plonas rašiklis (fineliner) arba gelinis rašiklis. Naują rašiklį visada pirmiausia išbandyk paskutiniame puslapyje, kad pamatytum, ar jis neįsispaudžia ir nepersišviečia. Liniuotė praverčia sekimo lentelėms ir lentelėms, o pieštukas patogus pirmiausia nubrėžti linijas arba įrašyti į rodyklę puslapių numerius, kurie dar gali keistis.

Manai, kad tavo rašysena negraži? Rašyk šiek tiek lėčiau arba spausdintinėmis raidėmis. Ji turi būti tik įskaitoma.

Pradėti metų viduryje arba iš naujo

Bullet journal nėra pririštas prie sausio. Gali pradėti bet kurią dieną, nes puslapius kuri tik tada, kai jų prireikia. Pradedi birželį? Susikurk future log ateinantiems šešiems mėnesiams, birželio mėnesio apžvalgą ir pirmąjį dienos sąrašą. Viskas.

Jei kelias savaites nerašei, nieko vytis nereikia. Atversk puslapį, užrašyk šiandienos datą ir tęsk. Tuščios dienos nėra klaida, perbrauktas žodis – irgi.

Jei knyga prisipildė arba jauti, kad įstrigai, pradėk naują sąsiuvinį. Perkelk tik tai, ko tikrai reikia: neatliktas užduotis, savo future log ir kolekcijas, kuriomis dar naudojiesi. Prasidėjus naujiems metams, pasitikrink, ar perrašai tų metų datas. Senąją knygą padėk į lentyną, o rodyklė liks to laikotarpio santrauka.

Kaip pradėti jau šiandien

Pasiruošk sąsiuvinį ir rašiklį ir susikurk šiuos penkis puslapius:

1. Du puslapius rodyklei.
2. Ženklų puslapį su savo ženklais.
3. Future log ateinantiems mėnesiams.
4. Šio mėnesio apžvalgą.
5. Pirmąjį dienos sąrašą.

Naudokis juo mėnesį nieko nepridėdamas. Tada ramiai pažiūrėk, kas veikia, o kas ne, ir pakoreguok. Toks koregavimas yra dalis proceso: po kelių mėnesių tavo bullet journal priklauso tik tau.