Bullet journal: jak funguje a jak si ho založit

Bullet journal na internetu často vypadá jako umělecké dílo: ručně psané nadpisy, akvarelové květiny, nalepené kartičky. Proto se zdá složitější, než ve skutečnosti je. V jádru jde o jednoduchý systém, jak dostat všechno, co máš v hlavě, na papír, a to do jednoho zápisníku. Níže se dočteš, jak funguje, jaké stránky potřebuješ a jak začít, i když je rok už napůl za námi.

Co je bullet journal

Bullet journal, často zkráceně bujo, je diář, seznam úkolů, zápisník a deník zároveň. Nemusíš kupovat hotový plánovač: stránky si vytváříš sám nebo sama, přesně tak, jak je potřebuješ. Název pochází od odrážek, anglicky bullets, kterými všechno zapisuješ.

Systém vymyslel Ryder Carroll, designér digitálních produktů z New Yorku. Roky hledal způsob, jak mít své dny pod kontrolou. V dětství mu diagnostikovali poruchu pozornosti a běžné diáře mu nefungovaly. V roce 2013 svou metodu zveřejnil na internetu a ta se rychle rozšířila. V roce 2018 mu vyšla kniha The Bullet Journal Method.

Mimochodem, hodně lidí pracovalo podobným způsobem už roky. Carroll tomu dal jméno a pevnou podobu.

Rejstřík

Pro základ potřebuješ jen čtyři druhy stránek. Prvním je rejstřík (index), tedy obsah tvého zápisníku. Vyhraď si na něj první dvě až čtyři stránky. Pak očísluj všechny stránky, pokud to tvůj zápisník neudělal za tebe. Pokaždé, když začneš novou stránku, zapíšeš do rejstříku její název a číslo.

Každý den zvlášť zapisovat nemusíš. Jde o stránky, které chceš později najít: měsíční přehled za březen, seznam knih ke čtení, plány na rekonstrukci. Hodně lidí, co si vedou bujo, zjistí, že rejstřík během roku moc nepotřebují, ale jsou za něj moc rádi, když pak v plném zápisníku něco hledají.

Future log

Future log je tvůj přehled nadcházejících měsíců. Jednu nebo dvě dvoustrany (dvě stránky vedle sebe) rozdělíš na políčka, jedno pro každý měsíc. Obvyklé jsou tři měsíce na stránku. Zapisuješ sem to, co je dál: narozeniny v červenci, dovolenou, návštěvu u zubaře, den, kdy je potřeba prodloužit pojištění.

Future log dej hned za rejstřík, ať ho rychle najdeš. Dopřej mu dost místa. Přecpanou stránku používáš méně rád.

Měsíční přehled

Na začátku každého měsíce si uděláš měsíční přehled, kterému se říká taky monthly log. Na levou stránku napíšeš pod sebe data daného měsíce a za ně počáteční písmeno dne v týdnu. K nim zapisuješ schůzky a události. Na pravou stránku přijde seznam úkolů na ten měsíc.

Vlevo si nech úzký okraj, ať tam později můžeš dopsat značku. Při zakládání se krátce podívej do future logu: co tam máš na tento měsíc, si přepiš.

Denní seznam

Denní seznam neboli daily log je místo, kde se odehrává ta hlavní práce. Napíšeš datum a pod něj všechno, co ten den přijde: úkoly, schůzky, myšlenky. Stručně, se značkou na začátku.

Denní seznamy si nedělej týdny dopředu. Nevíš, kolik místa bude který den potřebovat. Nový den prostě začni pod tím předchozím, nebo večer předtím. Někdo radši pracuje s týdenním přehledem. Ten k základu nepatří, ale samozřejmě je to v pořádku. Když se týden moc zaplní, můžeš si pro rušné dny i tak udělat samostatný denní seznam.

Kolekce

Všechno, co nemá datum, dostane vlastní stránku: kolekci. Třeba knihy, které chceš přečíst, nápady na dárky, recepty k vyzkoušení nebo habit tracker. Takovou stránku začneš, až když na ni opravdu máš co napsat, a zapíšeš ji do rejstříku. U trackeru začni s jedním zvykem. Deset políček denně vydržíš jen málokdy.

Symboly

Srdcem systému je takzvaný rapid logging: rychlé zapisování krátkými větami se značkou na začátku. Běžné značky jsou:

• tečka (•) pro úkol
• prázdné kolečko (o) pro událost nebo schůzku
• pomlčka (–) pro poznámku, nápad nebo myšlenku

Tečku u úkolu později změníš, takže hned na první pohled vidíš, jak na tom je:

• křížek (x) přes tečku: hotovo
• šipka doprava (>): přesunuto do dalšího seznamu
• šipka doleva (<): přesunuto do future logu, protože to přijde na řadu až později
• přeškrtnutý úkol: už není potřeba

Kromě toho můžeš nalevo od odrážky přidat ještě jednu značku. Nejznámější jsou hvězdička (*) pro něco důležitého a vykřičník (!) pro dobrý nápad. S hvězdičkou šetři. Když má prioritu všechno, nemá ji nic.

Události zapisuj stručně a věcně: „Smlouva podepsána“, ne půl stránky o tom, jak ses cítil nebo cítila. Pokud chceš napsat víc, přidej pod to pomlčku s poznámkou. Stejně tak můžeš pod velký úkol napsat drobné kroky, trochu odsazené.

Tyhle značky nejsou zákon. Pokud ti pro úkol líp funguje čtvereček, používej ho. Své vlastní značky si ale zapiš na stránku s legendou vpředu, ať je používáš důsledně.

Migrace

Migrace zní technicky, ale je to obyčejné přepisování. Na konci měsíce projdeš všechny nedokončené úkoly. U každého se rozhodneš:

1. Je to pořád potřeba a dá se to udělat teď? Přepiš to do nového měsíčního přehledu a ke starému napiš >.
2. Přijde to na řadu až později? Zapiš to do future logu a dej tomu <.
3. Už na tom nezáleží? Přeškrtni to.

Právě o to přepisování jde. Tím, že musíš každý úkol znovu napsat rukou, se u něj na chvíli zastavíš. Když ti něco nestojí za přepsání, pravděpodobně to ani není důležité. Tak zůstane tvůj seznam upřímný a nebude nekonečně dlouhý.

Když si všimneš, že nějaký úkol posouváš už potřetí, zeptej se sám sebe, jestli ho opravdu chceš udělat.

Musíš ho zdobit?

Ne. Bullet journal je především pomůcka, ne umělecké dílo. Hodně lidí to vzdá, protože si myslí, že každá stránka musí vypadat jako na fotkách, které vidí na internetu. To nikdy nebylo cílem.

Pokud tě zdobení baví, směle do toho. Proužek washi pásky (tenké papírové lepicí pásky, kterou jde zase sloupnout) na oddělení měsíců, razítko na nadpisy nebo pár samolepek dodají zápisníku osobní ráz. Kreslit kvůli tomu umět nemusíš. Tip, který se často opakuje: nejdřív všechno funkčně připrav a teprve potom zdob. Zdobení ti pak nebude překážet v plánování. A pokud se tvůj bujo stane spíš místem pro barvy a koláže než pro seznamy, nenápadně se posuneš k art journalu. I to je úplně v pořádku.

Jaký zápisník a jaké pero

Funguje jakýkoli zápisník. Pár věcí ale práci usnadní:

• Tečkovaná mřížka (dot grid). Drobné tečky místo linek ti pomůžou s rovnými sloupci, a přitom jsou skoro neviditelné. Jde to i se čtverečkovaným nebo linkovaným papírem.
• Formát A5. Dost velký na práci, dost malý na nošení s sebou.
• Očíslované stránky a pár stránek na rejstřík vpředu ti ušetří práci. Některé zápisníky se tak už prodávají.
• Pevný papír, kolem 80 až 100 g/m² nebo víc, aby inkoust méně prosvítal.

U pera platí: vezmi takové, se kterým se ti příjemně píše. Častou volbou je černý liner nebo gelové pero. Nové pero si vždycky nejdřív vyzkoušej na poslední stránce, ať vidíš, jestli se netlačí nebo neprosvítá. Pravítko pomůže u trackerů a tabulek a tužka se hodí na předkreslení linek nebo na čísla stránek v rejstříku, která se ještě můžou změnit.

Připadá ti tvoje písmo ošklivé? Piš trochu pomaleji nebo hůlkovým písmem. Stačí, když je čitelné.

Začít v polovině roku nebo začít znovu

Bullet journal není vázaný na leden. Začít můžeš kterýkoli den, protože stránky tvoříš, až když je potřebuješ. Začínáš v červnu? Udělej si future log na dalších šest měsíců, měsíční přehled na červen a svůj první denní seznam. Hotovo.

Když jsi pár týdnů vynechal nebo vynechala, nemusíš nic dohánět. Otoč stránku, napiš dnešní datum a pokračuj. Prázdné dny nejsou chyba, a přeškrtnuté slovo taky ne.

Když máš zápisník plný nebo máš pocit, že ses zasekl nebo zasekla, začni nový zápisník. Přenes jen to, co opravdu potřebuješ: nedokončené úkoly, future log a kolekce, které ještě používáš. Na začátku nového roku si zkontroluj, jestli přepisuješ data správného roku. Starý zápisník postavíš do knihovny a rejstřík ti poslouží jako shrnutí toho období.

Jak začít ještě dnes

Připrav si zápisník a pero a udělej těchto pět stránek:

1. Dvě stránky na rejstřík.
2. Stránku s legendou tvých značek.
3. Future log na nadcházející měsíce.
4. Měsíční přehled na tento měsíc.
5. Svůj první denní seznam.

Používej to měsíc, aniž bys cokoli přidával nebo přidávala. Pak si v klidu projdi, co funguje a co ne, a uprav to. Upravování k tomu patří: po pár měsících bude tvůj bullet journal jen a jen tvůj.