Bullet journal: näin se toimii ja näin aloitat oman

Netissä bullet journal näyttää usein taideteokselta: käsin kirjoitettuja otsikoita, akvarellikukkia, liimattuja kortteja. Siksi se vaikuttaa monimutkaisemmalta kuin onkaan. Pohjimmiltaan se on yksinkertainen tapa siirtää kaikki päässä pyörivä paperille, yhteen vihkoon. Alta luet, miten se toimii, mitä sivuja tarvitset ja miten pääset alkuun, vaikka vuosi olisi jo puolivälissä.

Mikä bullet journal on

Bullet journal, usein lyhyesti bujo, on yhtä aikaa kalenteri, tehtävälista, muistikirja ja päiväkirja. Valmista kalenteria ei tarvitse ostaa: rakennat sivut itse juuri sellaisiksi kuin tarvitset. Nimi tulee luettelomerkeistä eli bulleteista, joilla kaikki kirjataan.

Järjestelmän keksi Ryder Carroll, digitaalisten tuotteiden suunnittelija New Yorkista. Hän oli vuosia etsinyt keinoa pitää päivänsä hallinnassa. Hänellä oli lapsena todettu tarkkaavaisuushäiriö, eivätkä tavalliset kalenterit toimineet hänelle. Vuonna 2013 hän julkaisi menetelmänsä netissä, ja se levisi nopeasti. Vuonna 2018 ilmestyi hänen kirjansa The Bullet Journal Method.

Moni oli tosin toiminut samaan tapaan jo vuosia. Carroll antoi sille nimen ja vakiintuneen muodon.

Hakemisto

Perusasioihin tarvitset vain neljänlaisia sivuja. Ensimmäinen on hakemisto eli index, vihkosi sisällysluettelo. Varaa sille kahdesta neljään ensimmäistä sivua. Numeroi sitten kaikki sivut, jos vihkossasi ei ole valmiiksi sivunumeroita. Aina kun aloitat uuden sivun, kirjoitat sen otsikon ja sivunumeron hakemistoon.

Jokaista päivää ei tarvitse merkitä erikseen. Tärkeitä ovat sivut, jotka haluat löytää uudelleen: maaliskuun kuukausinäkymä, lukulista, remontin suunnitelmat. Moni bujoilija huomaa, ettei hakemistoa juuri tarvita vuoden aikana, mutta siitä on suuri ilo, kun myöhemmin etsii jotain täydestä vihkosta.

Future log

Future log on tulevien kuukausien yleisnäkymäsi. Jaat yhden tai kaksi aukeamaa (kaksi vierekkäistä sivua) ruutuihin, yksi kutakin kuukautta kohti. Kolme kuukautta sivulle on tavallista. Niihin kirjaat kauempana olevat asiat: syntymäpäivän heinäkuussa, loman, hammaslääkäriajan, päivän jolloin vakuutus pitää uusia.

Laita future log heti hakemiston perään, niin löydät sen nopeasti. Anna sille riittävästi tilaa. Täyteen ahdettua sivua käyttää vähemmän mielellään.

Kuukausinäkymä

Jokaisen kuukauden alussa teet kuukausinäkymän eli monthly login. Vasemmalle sivulle kirjoitat allekkain kuukauden päivämäärät ja niiden perään viikonpäivän alkukirjaimen. Niiden kohdalle merkitset menot ja tapahtumat. Oikealle sivulle tulee kuukauden tehtävälista.

Jätä vasemmalle kapea marginaali, niin voit myöhemmin lisätä siihen merkin. Vilkaise kuukautta aloittaessasi future logia: mitä siellä on tälle kuukaudelle, sen kirjoitat tänne.

Päivälista

Päivälista eli daily log on paikka, jossa varsinainen työ tapahtuu. Kirjoitat päivämäärän ja sen alle kaiken, mitä päivän aikana tulee vastaan: tehtävät, menot, ajatukset. Lyhyesti, merkki edessä.

Älä tee päivälistoja viikkoja etukäteen. Et tiedä, paljonko tilaa päivä tarvitsee. Aloita uusi päivä vain edellisen alle, tai edellisenä iltana. Jotkut käyttävät mieluummin viikkonäkymää. Se ei kuulu perusasioihin, mutta toki sekin käy. Jos viikko täyttyy liikaa, voit kiireisille päiville tehdä silti erillisen päivälistan.

Kokoelmat

Kaikki, millä ei ole päivämäärää, saa oman sivun: kokoelman. Esimerkiksi kirjat, jotka haluat lukea, lahjaideat, kokeiltavat reseptit tai tapaseuranta. Aloitat tällaisen sivun vasta, kun sinulla on oikeasti jotain kirjoitettavaa, ja merkitset sen hakemistoon. Aloita seurannassa yhdellä tavalla. Kymmenen ruutua päivässä jaksaa harvoin pitkään.

Merkit

Järjestelmän ydin on nimeltään rapid logging: nopea kirjaaminen lyhyin lausein, merkki edessä. Tavallisimmat merkit ovat:

• piste (•) tehtävälle
• avoin ympyrä (o) tapahtumalle tai menolle
• viiva (–) muistiinpanolle, idealle tai ajatukselle

Tehtävän pistettä muutat myöhemmin, niin näet yhdellä silmäyksellä, missä mennään:

• risti (x) pisteen päälle: tehty
• nuoli oikealle (>): siirretty seuraavalle listalle
• nuoli vasemmalle (<): siirretty future logiin, koska se on ajankohtainen vasta myöhemmin
• yliviivattu tehtävä: ei enää tarpeen

Lisäksi voit laittaa ylimääräisen merkin luettelomerkin vasemmalle puolelle. Tunnetuimmat ovat tähti (*) tärkeälle asialle ja huutomerkki (!) hyvälle idealle. Käytä tähteä säästeliäästi. Jos kaikki on tärkeää, mikään ei ole.

Kirjaa tapahtumat lyhyesti ja asiallisesti: ”Sopimus allekirjoitettu”, ei puolta sivua siitä, miltä sinusta tuntui. Jos haluat kirjoittaa enemmän, lisää alle viiva ja muistiinpano. Samalla tavalla voit merkitä ison tehtävän alle pieniä välivaiheita, hieman sisennettyinä.

Nämä merkit eivät ole laki. Jos neliö toimii sinulle tehtävän merkkinä paremmin, käytä sitä. Kirjoita omat merkkisi kuitenkin selitesivulle vihkon alkuun, niin käytät niitä johdonmukaisesti.

Siirtäminen

Siirtäminen eli migrointi kuulostaa tekniseltä, mutta se on vain uudelleen kirjoittamista. Kuukauden lopussa käyt läpi kaikki avoimet tehtävät. Jokaisesta teet päätöksen:

1. Onko se yhä tarpeen ja onnistuuko se nyt? Kirjoita se uuteen kuukausinäkymään ja merkitse vanhaan >.
2. Onko se ajankohtainen vasta myöhemmin? Laita se future logiin ja merkitse <.
3. Eikö sillä ole enää merkitystä? Vedä se yli.

Uudelleen kirjoittaminen on juuri tarkoitus. Kun joudut kirjoittamaan jokaisen tehtävän uudestaan käsin, pysähdyt hetkeksi sen äärelle. Jos jokin ei tunnu kirjoittamisen arvoiselta, se ei luultavasti ole tärkeääkään. Näin listasi pysyy rehellisenä eikä veny loputtomiin.

Jos huomaat siirtäneesi tehtävää jo kolme kertaa, kysy itseltäsi, haluatko oikeasti tehdä sen.

Pitääkö sitä koristella?

Ei. Bullet journal on ennen kaikkea apuväline, ei taideteos. Moni luovuttaa, koska luulee, että jokaisen sivun pitää näyttää samalta kuin netin kuvissa. Se ei ole koskaan ollut tarkoitus.

Jos koristelu on kivaa, anna mennä. Pätkä washi tapea (ohutta, irrotettavaa paperiteippiä) kuukausien välissä, leimasin otsikoihin tai muutama tarra tekevät vihkosta henkilökohtaisen. Piirtää ei tarvitse osata. Usein toistuva vinkki: tee ensin kaikki toimivaksi ja koristele vasta jälkikäteen. Silloin koristelu ei ole suunnittelun tiellä. Ja jos bujostasi tulee enemmän värien ja kollaasien paikka kuin listojen, liu'ut huomaamattasi kohti art journalia. Sekin on ihan hyvä.

Millainen vihko ja millainen kynä

Mikä tahansa vihko käy. Muutama asia tekee siitä kuitenkin helpompaa:

• Pisteruudukko (dot grid). Pienet pisteet viivojen sijaan auttavat tekemään suoria sarakkeita, mutta pysyvät lähes näkymättöminä. Ruutu tai viiva käy myös.
• A5-koko. Tarpeeksi iso työskentelyyn, tarpeeksi pieni kuljetettavaksi.
• Numeroidut sivut ja muutama hakemistosivu alussa säästävät vaivaa. Joitakin vihkoja myydään valmiiksi tällaisina.
• Paksu paperi, noin 80–100 g/m² tai enemmän, ettei muste kuulu läpi niin helposti.

Kynästä pätee: valitse sellainen, jolla on mukava kirjoittaa. Musta fineliner tai geelikynä on yleinen valinta. Testaa uusi kynä aina ensin viimeisellä sivulla nähdäksesi, painuuko tai kuultaako se läpi. Viivain auttaa seurannoissa ja taulukoissa, ja lyijykynä on kätevä viivojen luonnosteluun tai sellaisten sivunumeroiden merkitsemiseen hakemistoon, jotka voivat vielä muuttua.

Onko käsialasi mielestäsi ruma? Kirjoita vähän hitaammin tai tikkukirjaimin. Sen tarvitsee vain olla luettavaa.

Aloittaminen kesken vuoden tai alusta uudelleen

Bullet journal ei ole sidottu tammikuuhun. Voit aloittaa minä päivänä tahansa, koska teet sivut vasta, kun tarvitset niitä. Aloitatko kesäkuussa? Tee future log seuraaville kuudelle kuukaudelle, kesäkuun kuukausinäkymä ja ensimmäinen päivälistasi. Valmista.

Jos olet pitänyt muutaman viikon tauon, mitään ei tarvitse kuroa kiinni. Käännä sivua, kirjoita tämän päivän päivämäärä ja jatka. Tyhjät päivät eivät ole virhe, eikä yliviivattu sanakaan.

Jos vihkosi on täynnä tai tuntuu, että olet jumissa, aloita uusi vihko. Ota mukaan vain se, mitä oikeasti tarvitset: avoimet tehtävät, future log ja kokoelmat, joita vielä käytät. Tarkista uuden vuoden alussa, että kirjoitat oikean vuoden päivämäärät. Vanhan vihkon laitat hyllyyn, ja hakemisto toimii sen ajanjakson tiivistelmänä.

Näin aloitat tänään

Ota esiin vihko ja kynä ja tee nämä viisi sivua:

1. Kaksi sivua hakemistolle.
2. Selitesivu omille merkeillesi.
3. Future log tuleville kuukausille.
4. Kuukausinäkymä tälle kuulle.
5. Ensimmäinen päivälistasi.

Käytä sitä kuukauden ajan lisäämättä mitään. Katso sitten rauhassa, mikä toimii ja mikä ei, ja muokkaa. Muokkaaminen kuuluu asiaan: muutaman kuukauden päästä bullet journalisi on ihan sinun omasi.