Bullet journal: cum funcționează și cum îți faci unul

Pe internet, un bullet journal arată adesea ca o operă de artă: titluri scrise de mână cu litere decorative, flori în acuarelă, cartonașe lipite. De aceea pare mai complicat decât este. În esență, e un sistem simplu prin care pui pe hârtie tot ce ai în cap, într-un singur caiet. Mai jos afli cum funcționează, de ce pagini ai nevoie și cum începi, chiar dacă anul e deja pe jumătate trecut.

Ce este un bullet journal

Un bullet journal, numit des pe scurt bujo, este în același timp agendă, listă de sarcini, caiet de notițe și jurnal. Nu trebuie să cumperi un planner gata făcut: îți construiești singur paginile, exact cum ai nevoie de ele. Numele vine de la semnele de enumerare, bullets, cu care notezi totul.

Sistemul a fost creat de Ryder Carroll, un designer de produse digitale din New York. Căuta de ani de zile o modalitate de a-și ține zilele sub control. În copilărie fusese diagnosticat cu o tulburare de atenție, iar agendele obișnuite nu funcționau pentru el. În 2013 și-a pus metoda online, iar ea s-a răspândit repede. În 2018 i-a apărut cartea The Bullet Journal Method.

De altfel, mulți oameni lucrau deja de ani de zile într-un mod asemănător. Carroll i-a dat un nume și o formă fixă.

Indexul

Pentru bază îți trebuie doar patru tipuri de pagini. Prima este indexul, cuprinsul caietului tău. Rezervă-i primele două până la patru pagini. Apoi numerotează toate paginile, dacă nu sunt deja numerotate în caiet. De fiecare dată când începi o pagină nouă, treci titlul și numărul paginii în index.

Nu trebuie să treci fiecare zi separat. E vorba de paginile pe care vrei să le regăsești: planul lunar pentru martie, o listă de lecturi, planurile pentru o renovare. Mulți dintre cei care țin un bujo observă că pe parcursul anului folosesc puțin indexul, dar se bucură mult de el când caută mai târziu ceva într-un caiet plin.

Future log-ul

Future log-ul este privirea ta de ansamblu asupra lunilor care urmează. Împarți unul sau două spread-uri (două pagini alăturate) în căsuțe, câte una pentru fiecare lună. De obicei se pun trei luni pe pagină. Acolo notezi ce e mai departe în timp: o zi de naștere în iulie, o vacanță, o programare la dentist, ziua în care trebuie să-ți reînnoiești asigurarea.

Pune future log-ul imediat după index, ca să-l găsești repede. Lasă-i destul spațiu. O pagină înghesuită o folosești cu mai puțină plăcere.

Planul lunar

La începutul fiecărei luni faci un plan lunar, numit și monthly log. Pe pagina din stânga scrii una sub alta datele lunii, cu inițiala zilei după fiecare. Acolo treci programările și evenimentele. Pe pagina din dreapta vine o listă de sarcini pentru luna respectivă.

Lasă liberă o margine îngustă în stânga, ca să poți pune mai târziu un semn în fața fiecărui rând. Când îl faci, aruncă o privire în future log: ce scrie acolo pentru luna asta copiezi aici.

Lista zilnică

Lista zilnică, sau daily log, este locul unde se întâmplă munca propriu-zisă. Scrii data și sub ea tot ce apare în ziua aceea: sarcini, programări, gânduri. Pe scurt, cu un semn în față.

Nu face listele zilnice cu săptămâni înainte. Nu știi de cât spațiu va avea nevoie o zi. Începe o zi nouă pur și simplu sub cea de dinainte, sau în seara de dinainte. Unii preferă să lucreze cu un plan săptămânal. Nu face parte din bază, dar desigur că se poate. Dacă o săptămână se umple prea tare, poți face totuși o listă zilnică separată pentru zilele aglomerate.

Colecțiile

Tot ce nu are o dată primește o pagină proprie: o colecție. De exemplu cărți pe care vrei să le citești, idei de cadouri, rețete de încercat sau un habit tracker. Începi o astfel de pagină abia când chiar ai ceva de scris pe ea și o treci în index. La un tracker, începe cu un singur obicei. Zece căsuțe pe zi rareori reușești să le ții.

Simbolurile

Inima sistemului se numește rapid logging: notezi repede, în propoziții scurte, cu un semn în față. Semnele obișnuite sunt:

• un punct (•) pentru o sarcină
• un cerculeț gol (o) pentru un eveniment sau o programare
• o liniuță (–) pentru o notiță, o idee sau un gând

Punctul din fața unei sarcini îl modifici mai târziu, ca să vezi dintr-o privire în ce stadiu e:

• un x peste punct: gata
• o săgeată spre dreapta (>): mutată pe o listă următoare
• o săgeată spre stânga (<): mutată în future log, pentru că devine actuală abia mai târziu
• o sarcină tăiată: nu mai e necesară

Pe lângă asta, poți pune un semn în plus în stânga bullet-ului. Cele mai cunoscute sunt o steluță (*) pentru ceva important și un semn de exclamare (!) pentru o idee bună. Folosește steluța cu măsură. Dacă totul e prioritar, nimic nu mai e.

Notează evenimentele scurt și concret: „Am semnat contractul”, nu o jumătate de pagină despre ce ai simțit. Dacă vrei să spui mai mult, pune dedesubt o liniuță cu o notiță. La fel poți scrie pașii mici sub o sarcină mare, puțin mai la dreapta.

Aceste semne nu sunt o lege. Dacă pentru tine un pătrățel merge mai bine pentru o sarcină, folosește-l. Dar trece-ți semnele pe o pagină-cheie la începutul caietului, ca să le folosești mereu la fel.

Migrarea

Migrarea sună tehnic, dar înseamnă pur și simplu să rescrii. La sfârșitul lunii treci prin toate sarcinile rămase deschise. Pentru fiecare iei o decizie:

1. Mai e necesară și se poate face acum? Rescrie-o în noul plan lunar și pune un > la cea veche.
2. Devine actuală abia mai târziu? Treci-o în future log și pune-i un <.
3. Nu mai contează? Taie-o.

Tocmai rescrierea e ideea. Pentru că trebuie să scrii din nou de mână fiecare sarcină, te oprești puțin asupra ei. Dacă ți se pare că ceva nu merită rescris, probabil nici nu e important. Așa lista ta rămâne sinceră și nu devine nesfârșit de lungă.

Dacă observi că o sarcină a fost deja mutată de trei ori, întreabă-te dacă chiar vrei s-o faci.

Trebuie să-l decorezi?

Nu. Un bullet journal este în primul rând un instrument, nu o operă de artă. Mulți renunță pentru că cred că fiecare pagină trebuie să arate ca în pozele pe care le văd online. Asta n-a fost niciodată ideea.

Dacă îți place să decorezi, fă-o. O fâșie de washi tape (bandă adezivă subțire din hârtie, care se poate dezlipi) ca să desparți lunile, o ștampilă pentru titluri sau câteva stickere fac caietul personal. Nu trebuie să știi să desenezi pentru asta. Un sfat care revine des: organizează mai întâi totul funcțional și decorează abia după. Așa decorațiunile nu-ți încurcă planificarea. Iar dacă bujo-ul tău devine mai mult un loc pentru culoare și colaje decât pentru liste, aluneci pe nesimțite spre art journal. Și asta e în regulă.

Ce caiet și ce pix

Orice caiet merge. Totuși, câteva lucruri te ajută:

• Hârtie cu puncte (dot grid). Punctele mici în loc de linii te ajută să faci coloane drepte, dar rămân aproape invizibile. Merge și hârtie cu pătrățele sau dictando.
• Format A5. Destul de mare ca să lucrezi pe el, destul de mic ca să-l iei cu tine.
• Paginile numerotate și câteva pagini de index la început te scutesc de muncă. Unele caiete se vând așa.
• Hârtie groasă, în jur de 80–100 g/m² sau mai mult, ca cerneala să se vadă mai puțin pe partea cealaltă.

Cât despre pix: alege unul cu care îți place să scrii. Un fineliner negru sau un pix cu gel e o alegere frecventă. Testează întotdeauna un pix nou mai întâi pe ultima pagină, ca să vezi dacă se imprimă sau se vede prin hârtie. O riglă te ajută la trackere și tabele, iar un creion e util ca să schițezi întâi liniile sau să treci în index numere de pagină care se mai pot schimba.

Crezi că ai un scris urât? Scrie puțin mai încet sau cu majuscule. Trebuie doar să se poată citi.

Să începi la jumătatea anului sau s-o iei de la capăt

Un bullet journal nu e legat de ianuarie. Poți începe în orice zi, pentru că faci paginile abia când ai nevoie de ele. Începi în iunie? Fă un future log pentru următoarele șase luni, un plan lunar pentru iunie și prima listă zilnică. Gata.

Dacă ai făcut o pauză de câteva săptămâni, nu trebuie să recuperezi nimic. Întoarce pagina, scrie data de azi și mergi mai departe. Zilele goale nu sunt o greșeală, și nici un cuvânt tăiat.

Dacă ți s-a umplut caietul sau simți că te-ai blocat, începe un caiet nou. Ia cu tine doar ce îți trebuie cu adevărat: sarcinile deschise, future log-ul și colecțiile pe care încă le folosești. La începutul unui an nou, verifică dacă rescrii datele pentru anul corect. Caietul vechi îl pui pe raft, cu indexul drept rezumat al acelei perioade.

Cum începi chiar azi

Pregătește un caiet și un pix și fă aceste cinci pagini:

1. Două pagini pentru index.
2. O pagină-cheie cu semnele tale.
3. Un future log pentru lunile următoare.
4. Un plan lunar pentru luna asta.
5. Prima ta listă zilnică.

Folosește-l o lună fără să-i adaugi nimic. Apoi uită-te liniștit ce funcționează și ce nu, și ajustează. Ajustările fac parte din joc: după câteva luni, bullet journalul tău nu mai seamănă cu al nimănui, e doar al tău.