Bullet journal: jak działa i jak go założyć

W internecie bullet journal często wygląda jak dzieło sztuki: ręcznie pisane nagłówki, kwiaty malowane akwarelą, wklejone bileciki. Przez to wydaje się bardziej skomplikowany, niż jest naprawdę. W gruncie rzeczy to prosty system, dzięki któremu przenosisz na papier wszystko, co masz w głowie, w jednym notesie. Poniżej przeczytasz, jak działa, jakich stron potrzebujesz i jak zacząć, nawet jeśli połowa roku już minęła.

Czym jest bullet journal

Bullet journal, często w skrócie bujo, to jednocześnie kalendarz, lista zadań, notes i pamiętnik. Nie musisz kupować gotowego planera: strony tworzysz sam, dokładnie tak, jak ich potrzebujesz. Nazwa pochodzi od punktorów, czyli bullets, którymi wszystko zapisujesz.

System wymyślił Ryder Carroll, projektant produktów cyfrowych z Nowego Jorku. Przez lata szukał sposobu, żeby zapanować nad swoimi dniami. W dzieciństwie zdiagnozowano u niego zaburzenia uwagi, a zwykłe kalendarze się u niego nie sprawdzały. W 2013 roku opublikował swoją metodę w internecie i szybko się rozeszła. W 2018 roku ukazała się jego książka The Bullet Journal Method.

Zresztą wiele osób od lat pracowało w podobny sposób. Carroll nadał temu nazwę i stałą formę.

Indeks

Na początek wystarczą ci cztery rodzaje stron. Pierwszy to indeks, czyli spis treści twojego notesu. Przeznacz na niego pierwsze dwie do czterech stron. Potem ponumeruj wszystkie strony, jeśli notes nie ma ich już ponumerowanych. Za każdym razem, gdy zaczynasz nową stronę, wpisujesz do indeksu jej tytuł i numer.

Nie musisz wpisywać każdego dnia osobno. Chodzi o strony, które chcesz potem odnaleźć: przegląd marca, listę lektur, plany remontu. Wiele osób prowadzących bujo zauważa, że w ciągu roku rzadko zagląda do indeksu, ale bardzo się z niego cieszy, kiedy później szuka czegoś w zapełnionym notesie.

Future log

Future log to przegląd najbliższych miesięcy. Dzielisz jedną lub dwie rozkładówki (dwie strony obok siebie) na pola, po jednym na miesiąc. Zwykle mieszczą się trzy miesiące na stronie. Zapisujesz tam to, co jest dalej w czasie: urodziny w lipcu, urlop, wizytę u dentysty, dzień, w którym trzeba przedłużyć ubezpieczenie.

Umieść future log zaraz po indeksie, żeby szybko go znaleźć. Daj mu dużo miejsca. Do zatłoczonej strony zaglądasz mniej chętnie.

Przegląd miesiąca

Na początku każdego miesiąca tworzysz przegląd miesiąca, zwany też monthly log. Na lewej stronie wypisujesz jedną pod drugą daty miesiąca, a obok każdej pierwszą literę dnia tygodnia. Przy nich zapisujesz spotkania i wydarzenia. Na prawej stronie jest lista zadań na ten miesiąc.

Zostaw po lewej wąski margines, żeby później móc postawić przed wpisem znak. Zakładając przegląd, zajrzyj do future logu: to, co tam zapisane na ten miesiąc, przepisujesz.

Lista dzienna

Lista dzienna, czyli daily log, to miejsce, gdzie dzieje się właściwa praca. Zapisujesz datę, a pod nią wszystko, co pojawia się w ciągu dnia: zadania, spotkania, myśli. Krótko, ze znakiem z przodu.

Nie przygotowuj list dziennych na tygodnie do przodu. Nie wiesz, ile miejsca będzie potrzebował dany dzień. Nowy dzień zaczynaj po prostu pod poprzednim albo wieczorem dzień wcześniej. Niektórzy wolą pracować z przeglądem tygodnia. To nie należy do podstaw, ale oczywiście można. Jeśli tydzień zrobi się zbyt pełny, na pracowite dni możesz i tak dodać osobną listę dzienną.

Kolekcje

Wszystko, co nie ma daty, dostaje własną stronę: kolekcję. Na przykład książki, które chcesz przeczytać, pomysły na prezenty, przepisy do wypróbowania albo tracker nawyków. Taką stronę zaczynasz dopiero wtedy, gdy naprawdę masz co na niej zapisać, i dodajesz ją do indeksu. W trackerze zacznij od jednego nawyku. Dziesięciu kratek dziennie rzadko ktoś wytrzymuje.

Symbole

Sercem systemu jest rapid logging: szybkie notowanie krótkimi zdaniami ze znakiem z przodu. Najczęściej używane znaki to:

• kropka (•) oznacza zadanie
• puste kółko (o) oznacza wydarzenie lub spotkanie
• kreska (–) oznacza notatkę, pomysł lub myśl

Kropkę przy zadaniu później zmieniasz, żeby jednym spojrzeniem widzieć, jak się sprawy mają:

• krzyżyk (x) na kropce: zrobione
• strzałka w prawo (>): przeniesione na kolejną listę
• strzałka w lewo (<): przeniesione do future logu, bo dotyczy dalszego terminu
• przekreślone zadanie: już niepotrzebne

Możesz też postawić dodatkowy znak po lewej stronie punktora. Najbardziej znane są gwiazdka (*) przy czymś ważnym i wykrzyknik (!) przy dobrym pomyśle. Gwiazdki używaj oszczędnie. Jeśli wszystko jest priorytetem, nic nim nie jest.

Wydarzenia zapisuj krótko i rzeczowo: „Umowa podpisana”, a nie pół strony o tym, jak się czułeś. Jeśli chcesz napisać więcej, dodaj pod spodem kreskę z notatką. W ten sam sposób możesz zapisać małe kroki pod dużym zadaniem, z lekkim wcięciem.

Te znaki to nie prawo. Jeśli kwadracik przy zadaniu sprawdza się u ciebie lepiej, używaj go. Swoje znaki zapisz jednak na stronie z kluczem na początku notesu, wtedy będziesz ich używać konsekwentnie.

Migracja

Migracja brzmi technicznie, ale to po prostu przepisywanie. Na koniec miesiąca przeglądasz wszystkie otwarte zadania. Przy każdym podejmujesz decyzję:

1. Czy nadal jest potrzebne i da się je zrobić teraz? Przepisz je do nowego przeglądu miesiąca, a przy starym postaw >.
2. Dotyczy dalszego terminu? Wpisz je do future logu i oznacz <.
3. Nie ma już znaczenia? Przekreśl je.

Właśnie o to przepisywanie chodzi. Ponieważ każde zadanie musisz zapisać ręcznie od nowa, na chwilę się nad nim zatrzymujesz. Jeśli uznasz, że czegoś nie warto przepisywać, to pewnie nie jest też ważne. Dzięki temu twoja lista pozostaje uczciwa i nie robi się nieskończenie długa.

Jeśli zauważysz, że jakieś zadanie przesunąłeś już trzy razy, zastanów się, czy naprawdę chcesz je zrobić.

Czy trzeba go ozdabiać?

Nie. Bullet journal to przede wszystkim narzędzie, a nie dzieło sztuki. Wiele osób rezygnuje, bo myśli, że każda strona musi wyglądać jak na zdjęciach w internecie. Nigdy nie o to chodziło.

Jeśli lubisz ozdabiać, śmiało. Pasek washi tape (cienkiej, łatwo odklejanej papierowej taśmy) oddzielający miesiące, stempel do nagłówków czy kilka naklejek nadają notesowi osobisty charakter. Nie musisz do tego umieć rysować. Często powtarzana rada: najpierw urządź wszystko funkcjonalnie, a ozdabiaj dopiero potem. Wtedy dekoracje nie przeszkadzają w planowaniu. A jeśli twoje bujo staje się bardziej miejscem na kolor i kolaże niż na listy, niepostrzeżenie zmierzasz w stronę art journala. To też w porządku.

Jaki notes i jaki długopis

Sprawdzi się każdy notes. Kilka rzeczy ułatwia jednak sprawę:

• Siatka kropkowa (dot grid). Małe kropki zamiast linii pomagają rysować proste kolumny, a przy tym są prawie niewidoczne. Kratka albo linie też się sprawdzą.
• Format A5. Wystarczająco duży, żeby na nim pracować, i wystarczająco mały, żeby go zabrać ze sobą.
• Ponumerowane strony i kilka stron na indeks na początku oszczędzają ci pracy. Niektóre notesy są tak sprzedawane.
• Gruby papier, około 80–100 g/m² lub więcej, żeby tusz mniej przebijał.

Jeśli chodzi o długopis: wybierz taki, którym przyjemnie ci się pisze. Popularnym wyborem jest czarny cienkopis albo długopis żelowy. Nowy długopis zawsze najpierw wypróbuj na ostatniej stronie, żeby sprawdzić, czy się odbija lub przebija. Linijka pomaga przy trackerach i tabelach, a ołówek przydaje się do szkicowania linii albo do wpisywania w indeksie numerów stron, które mogą się jeszcze zmienić.

Uważasz, że masz brzydki charakter pisma? Pisz trochę wolniej albo drukowanymi literami. Wystarczy, że będzie czytelnie.

Start w połowie roku albo od nowa

Bullet journal nie jest związany ze styczniem. Możesz zacząć w dowolnym dniu, bo strony tworzysz dopiero wtedy, gdy ich potrzebujesz. Zaczynasz w czerwcu? Zrób future log na najbliższe sześć miesięcy, przegląd czerwca i pierwszą listę dzienną. Gotowe.

Jeśli zrobiłeś kilkutygodniową przerwę, nie musisz niczego nadrabiać. Przewróć stronę, zapisz dzisiejszą datę i działaj dalej. Puste dni to nie błąd, przekreślone słowo też nie.

Jeśli notes jest pełny albo masz poczucie, że utknąłeś, zacznij w nowym notesie. Przenieś tylko to, czego naprawdę potrzebujesz: otwarte zadania, future log i kolekcje, z których nadal korzystasz. Przy nowym roku sprawdź, czy przepisujesz daty z właściwego roku. Stary notes odstawiasz na półkę, a indeks służy jako podsumowanie tamtego okresu.

Tak zaczniesz już dziś

Przygotuj notes i długopis i zrób tych pięć stron:

1. Dwie strony na indeks.
2. Stronę z kluczem z twoimi znakami.
3. Future log na najbliższe miesiące.
4. Przegląd bieżącego miesiąca.
5. Pierwszą listę dzienną.

Korzystaj z tego przez miesiąc, niczego nie dodając. Potem spokojnie sprawdź, co działa, a co nie, i dopasuj system do siebie. To dopasowywanie jest częścią całości: po kilku miesiącach twój bullet journal jest tylko twój.