Almacenaje y espacio de trabajo

Elige una estructura de carpetas fija y mantenla siempre. Funciona mejor que intentar etiquetarlo todo a la perfección.

Lo que suele funcionar bien en la práctica:

• Descomprime cada kit en cuanto lo tengas y guárdalo en una carpeta por diseñador o por kit, junto con su imagen de muestra (preview).
• Guarda primero las descargas nuevas en una carpeta «Nuevo» y ordénala una vez al mes.
• Ponles a los archivos nombres claros con el color y el tipo, para que el buscador de tu ordenador los encuentre.
• Etiqueta solo las previews o lo que más usas. Etiquetar cada elemento es casi imposible de mantener.
• Ponles una etiqueta de color a los kits que ya has usado, así puedes filtrarlos.

Un programa como Adobe Bridge lee tus carpetas sin necesidad de un catálogo aparte y permite buscar por palabras clave.

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Guarda las hojas de pegatinas en horizontal, dentro de fundas en una carpeta de anillas o un archivador. Así se mantienen planas y ves de un vistazo lo que tienes.

Ordénalas de la forma que mejor encaje con tu manera de trabajar: por tema (vacaciones, cumpleaños), por colección o por color. Una carpeta de anillas A5 con fundas va bien para las hojas pequeñas. Si tienes muchos sets sueltos, un archivador tipo acordeón funciona bien.

Si las hojas se pegan entre sí o al envoltorio, sácalas de la bolsita y pon una hoja de papel de horno siliconado entre ellas. No las amontones sueltas unas sobre otras y mantenlas lejos del sol y del calor, porque el adhesivo se ablanda.

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Guarda el papel en vertical, en un estante o en cajas con separadores, o en horizontal en cajones. Así se mantiene recto y coges cada hoja sin tener que buscar.

Si guardas el papel de pie, asegúrate de que los huecos estén bien llenos o sujétalo con un separador firme; si no, se doblará. También puedes apilarlo en horizontal, pero entonces las hojas de abajo se olvidan enseguida.

Ordena el cardstock (papel grueso de un solo color) por color, y el papel estampado por color, colección o tema. Mantenlo todo lejos de la luz directa del sol, porque los colores se decoloran. Elige un sitio seco y sin grandes cambios de temperatura. Las hojas sueltas se guardan más fácilmente en carpetas o cajas transparentes de 30 x 30 cm (12 x 12 pulgadas).

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Aprovecha la altura. Cuanto más puedas colocar en la pared y en torres, más mesa y suelo te quedarán libres para trabajar.

Ideas que suelen funcionar:

• estantes o un tablero perforado en la pared o en la cara interior de una puerta
• un carrito con ruedas y cajoncitos que apartas al terminar
• cajoneras debajo de la mesa o cajas planas debajo de la cama
• ganchos bajo el tablero de la mesa para reglas y tijeras
• cajitas pequeñas dentro de cajas más grandes, agrupadas por tipo de material

Si haces scrap en la mesa de la cocina, ten preparada una caja que puedas llevar de un lado a otro con tus herramientas básicas y el proyecto en el que estás trabajando. Así montar y recoger solo te llevará unos minutos.

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Lo ideal es que la copia de seguridad sea automática y esté en al menos dos sitios. En la práctica, las copias manuales se olvidan a menudo.

Una regla muy conocida es la 3-2-1: tres copias de tus archivos, en dos tipos distintos de almacenamiento, y una de ellas fuera de casa. Por ejemplo, tu ordenador, más un disco duro externo y un servicio en la nube que se sincronice solo.

Ningún método es infalible: los discos se estropean y las suscripciones se acaban. Por eso conviene combinarlos y comprobar de vez en cuando que de verdad puedes recuperar un archivo. Tampoco des por hecho que siempre podrás volver a descargar los kits que has comprado. Inclúyelos en tu copia de seguridad en cuanto los tengas.

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Pega las pegatinas pequeñas sueltas en una hoja de papel de horno siliconado o en el papel protector vacío de hojas de pegatinas antiguas. Desde ahí luego se despegan fácilmente.

Otras opciones:

• un álbum de pegatinas con páginas lisas en las que no se queden adheridas
• bolsitas pequeñas con cierre zip, por tema o color
• un pastillero o una caja organizadora con compartimentos, o una cubitera para las pegatinas más grandes
• un álbum de fotos pequeño o un tarjetero con fundas

En las cajas con compartimentos, fíjate en el tamaño, porque de los huecos demasiado pequeños cuesta sacar las pegatinas. Si quieres llevarlas contigo, elige una libretita o carpetita plana que te quepa en el bolso.

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Guarda el washi tape en un lugar seco, sin polvo y lejos del sol. El polvo en los bordes y el calor hacen que los rollos peguen menos.

En casa funciona bien un cajón con compartimentos, una caja transparente o una barra en la que ensartar los rollos, para ver todos los colores. Ordénalos por color o por tema.

Para llevarlo fuera de casa, enrolla un trozo de cinta en una pajita, una pinza de la ropa o un trozo de plástico rígido. También puedes pegar tiras en una hoja y cortar de ahí cuando lo necesites. Un archivador tipo acordeón pequeño también sirve, pero cuando está lleno enseguida se vuelve grueso y pesado.

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Sí. En las estanterías con huecos de unos 33 x 33 cm, como la popular Kallax, caben hojas de 30 x 30 cm (12 x 12 pulgadas) y la mayoría de los paper pads.

Eso sí, mide el exterior de las cajas o los organizadores de papel que quieras meter. Muchas cajas para papel de 30 x 30 son un poco más anchas que el propio papel, y una caja de 35 cm de ancho ya no cabe.

Elige organizadores con separadores en los que el papel quede de pie, o bandejas apilables. Deja algo de espacio por encima del papel para poder sacar las hojas con los dedos.

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No todo. Deja a la vista lo que usas a menudo y guarda el resto en cajas cerradas. Muchas scrappers se dan cuenta de que lo que no ven, tampoco lo usan.

Guardar las cosas a la vista tiene sus inconvenientes: el papel y las cintas se decoloran con la luz y todo acumula polvo. Las cajas transparentes con tapa son un buen término medio. Ves lo que hay dentro y se mantiene limpio. En las cajas opacas ayuda una etiqueta clara o una foto del contenido en la parte delantera.

Ten en cuenta también cómo trabajas. Si haces scrap en una mesa que también usas para otras cosas, guardarlo todo cerrado suele ser la única opción.

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Deja tus herramientas básicas al alcance del brazo, porque las usas en casi todas las páginas:

• guillotina
• tijeras, cúter, base de corte y una regla metálica
• adhesivos: un roller adhesivo, cinta de doble cara y cinta de espuma
• lápiz, goma y tu bolígrafo de journaling
• plegadera

Reúne las cosas pequeñas en un bote, una cajita o un organizador giratorio. Así las pones en la mesa de una sola vez y las recoges igual de rápido. Las máquinas grandes, como una máquina de troquelar o un plotter de corte, pueden estar más lejos, siempre que puedas cogerlas sin tener que cargar con ellas.

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Las dos cosas valen. Lo importante es que, al empezar una nueva sesión, tu mesa esté lo bastante despejada para ponerte manos a la obra enseguida.

Algunas scrappers devuelven cada cosa a su sitio al momento. Otras dejan que todo se desordene mientras crean y luego lo recogen de una vez. En ambos casos ayuda:

• un sitio fijo para cada cosa, para que guardar cueste poco
• una caja de proyecto para una página a medias, con las fotos y el papel dentro
• una papelera o una cajita para los recortes justo a tu lado

Así la próxima vez puedes seguir sin más, aunque entretanto hayas necesitado la mesa para otra cosa.

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Guarda los clear stamps planos sobre su lámina de soporte, en bolsitas para sellos o fundas, junto con la tarjeta del set. Coloca esas bolsitas de pie en una caja o un archivador.

Los clear stamps (sellos transparentes de fotopolímero) se adhieren mejor si están limpios y sin polvo, así que límpialos antes de guardarlos. Mantenlos lejos del sol, porque pueden amarillear y adherirse peor. Los sellos de madera con caucho guárdalos en cajones o en cajas transparentes con tapa, también lejos de la luz, para que el caucho no se reseque.

Ordénalos por tema, por ejemplo flores, textos y fondos. Cierra bien las almohadillas de tinta. Muchas scrappers las guardan boca abajo para que la tinta se quede en la parte de arriba de la almohadilla.

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Coloca los troqueles sobre lámina magnética, así hasta las formas más pequeñas se quedan en su sitio. Mete esas láminas en fundas o en cajitas finas.

Corta la lámina magnética a un tamaño que quepa en tu organizador. Coloca las fundas de pie en una caja, ordenadas por categorías: flores, letras, bordes y formas de tarjeta.

Si un set de troqueles va a juego con un set de sellos, guárdalos en la misma bolsita para cogerlos juntos. Si tienes una colección grande, ayuda poner junto a cada set una muestra troquelada. Así reconoces una forma más rápido que mirando el metal. Las carpetas de embossing suelen caber de pie en la misma caja.

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Guarda los rotuladores de alcohol de doble punta en horizontal. Así la tinta se reparte por igual entre los dos extremos y ninguna de las puntas se seca. Los fabricantes conocidos también lo recomiendan.

Ordénalos por color en un cajón, una caja o un organizador con compartimentos, para que veas los capuchones o los códigos de color. Una solución barata es un mueble para cajas de DVD, con una fila de rotuladores dentro de cada caja vacía. Cierra siempre bien los capuchones y mantén los rotuladores lejos del sol y de fuentes de calor. Para otros tipos de rotuladores, mira en el envase lo que recomienda el fabricante.

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Hazlo en pequeñas dosis: un tipo de material cada vez, con una página entre medias.

Empieza, por ejemplo, con tus bolígrafos, luego las pegatinas y después el papel. Junta todo lo de ese tipo. Tira lo que esté seco o roto, y aparta lo que ya no te guste para regalarlo o intercambiarlo. Después haz una página con algo que acabas de reencontrar.

Así ordenas y haces scrap en la misma tarde, y ves enseguida si tu nueva organización funciona en la práctica. No compres material de almacenaje hasta que sepas cuánto tienes de cada cosa.

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Guarda los recortes aprovechables en una carpeta o caja por color y ponte un tamaño mínimo. Lo que sea más pequeño, a la basura o a una cajita aparte para manualidades.

Los recortes van bien para:

• fondos detrás de fotos y tarjetas de journaling
• etiquetas, banderines y banners
• formas troqueladas o perforadas
• tarjetas, tags y páginas de un junk journal

Junta los trozos pequeños y las pegatinas sobrantes en una lata o caja. Cuando quieras decorar algo rápido, coges de ahí y tienes al momento material que combina con lo que ya tienes.

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Dale a cada kit su propia caja con tapa y etiqueta, y ordena las tarjetas sueltas por tamaño y tema.

En el pocket scrapbooking se usan tarjetas que caben en los bolsillos de una funda, normalmente de 7,5 x 10 cm (3 x 4 pulgadas) y de 10 x 15 cm (4 x 6 pulgadas). Funciona bien una caja para tarjetas o una caja de fotos con separadores: un compartimento por tamaño y, dentro, separadores para, por ejemplo, tarjetas de journaling, tarjetas lisas y días festivos. Si mezclas tus kits entre sí, mejor ordénalas por color.

Ten junto a tu álbum una cajita para las tarjetas que hayas elegido para la semana siguiente.

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Pon en cada etiqueta exactamente lo que hay dentro, no solo una categoría. «Pegatinas de letras blancas y negras» se encuentra antes que «pegatinas».

Formas de etiquetar:

• una etiquetadora, para etiquetas limpias y fáciles de leer
• una tira de washi tape escrita con rotulador, fácil de cambiar si cambia el contenido
• vinilo cortado con plotter; tanto el vinilo removible como el permanente se adhieren bien al plástico
• una foto o una muestra impresa del contenido en la parte delantera

Los códigos de color también ayudan, por ejemplo un color de etiqueta para todo lo relacionado con el estampado con sellos. Pega las etiquetas en el lado que ves cuando la caja está en el armario.

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Coloca los botes de spray de pie en una caja baja, para ver los tapones y que no se caigan. Las pegatinas de letras guárdalas en horizontal, ordenadas por color.

En una caja honda tienes que sacar cada bote para ver de qué color es. Un punto de color o una etiqueta en el tapón ayuda. Guarda los sprays y las tintas fuera del alcance de los niños pequeños.

Las pegatinas de letras (sets de abecedario, también llamados alphas) caben bien en cajones planos o en fundas dentro de una carpeta de anillas. Guarda juntas las hojas con letras sobrantes y, si quieres, apunta qué letras se han acabado. Así no te quedas a medias al escribir un título.