Αποθήκευση και χώρος εργασίας

Διάλεξε μία σταθερή δομή φακέλων και μείνε πιστή σε αυτήν. Αυτό δουλεύει καλύτερα από το να θέλεις να βάλεις τέλεια tags σε όλα.

Τι δουλεύει καλά στην πράξη:

• Αποσυμπίεσε κάθε kit αμέσως και βάλ’ το σε φάκελο ανά designer ή ανά kit, μαζί με την εικόνα προεπισκόπησης (preview).
• Βάλε τα νέα downloads πρώτα σε έναν φάκελο «Νέα» και τακτοποίησέ τον μία φορά τον μήνα.
• Δώσε στα αρχεία σαφή ονόματα με το χρώμα και το είδος, ώστε να τα βρίσκει η αναζήτηση του υπολογιστή σου.
• Βάλε tags μόνο στα previews ή στα υλικά που χρησιμοποιείς πιο συχνά. Το να βάζεις tag σε κάθε στοιχείο σχεδόν δεν βγαίνει.
• Δώσε στα kits που έχεις ήδη χρησιμοποιήσει μια χρωματική ετικέτα, για να μπορείς να τα φιλτράρεις.

Ένα πρόγραμμα όπως το Adobe Bridge διαβάζει τους φακέλους σου χωρίς ξεχωριστό κατάλογο και μπορεί να ψάξει με λέξεις-κλειδιά.

Διάβασε επίσης: Πώς να οργανώσεις και να φυλάξεις τα ψηφιακά σου kits και φωτογραφίες

Φύλαξε τα φύλλα αυτοκόλλητων επίπεδα, σε διαφανείς θήκες μέσα σε ντοσιέ με κρίκους ή σε φάκελο. Έτσι μένουν ίσια και βλέπεις με μια ματιά τι έχεις.

Ταξινόμησέ τα με τρόπο που ταιριάζει στη δουλειά σου: ανά θέμα (διακοπές, γενέθλια), ανά συλλογή ή ανά χρώμα. Ένα ντοσιέ A5 με θήκες βολεύει για τα μικρότερα φύλλα. Αν έχεις πολλά ξεχωριστά σετ, ένας φάκελος με θήκες-φυσαρμόνικα δουλεύει καλά.

Αν τα φύλλα κολλάνε μεταξύ τους ή στη συσκευασία, βγάλ’ τα από το σακουλάκι και βάλε ανάμεσα ένα φύλλο λαδόχαρτο σιλικόνης. Μην τα στοιβάζεις χύμα το ένα πάνω στο άλλο και κράτα τα μακριά από τον ήλιο και τη ζέστη, γιατί αλλιώς η κόλλα μαλακώνει.

Διάβασε επίσης: Πώς να οργανώσεις τα υλικά scrapbooking: χαρτιά, αυτοκόλλητα, washi tape

Φύλαξε το χαρτί όρθιο σε ράφι ή σε κουτιά με χωρίσματα, ή επίπεδο σε συρτάρια. Έτσι μένει ίσιο και πιάνεις κάθε φύλλο χωρίς να ψάχνεις.

Αν βάζεις το χαρτί όρθιο, φρόντισε οι θήκες να είναι καλά γεμάτες ή στήριξέ το με ένα γερό διαχωριστικό, αλλιώς θα λυγίσει. Μπορείς να τα στοιβάξεις και επίπεδα, αλλά τότε τα φύλλα στο κάτω μέρος ξεχνιούνται εύκολα.

Ταξινόμησε τα cardstock (χοντρό, μονόχρωμο χαρτί) ανά χρώμα και τα σχεδιασμένα χαρτιά ανά χρώμα, συλλογή ή θέμα. Κράτα τα όλα μακριά από το άμεσο φως του ήλιου, γιατί τα χρώματα ξεθωριάζουν. Διάλεξε ένα ξηρό σημείο χωρίς μεγάλες αλλαγές θερμοκρασίας. Τα μεμονωμένα φύλλα φυλάγονται πιο εύκολα σε διαφανείς φακέλους ή κουτιά 30 x 30 cm (12 x 12 ίντσες).

Διάβασε επίσης: Πώς να οργανώσεις τα υλικά scrapbooking: χαρτιά, αυτοκόλλητα, washi tape

Εκμεταλλεύσου το ύψος. Όσο περισσότερα χωράνε στον τοίχο και σε πύργους, τόσο περισσότερο τραπέζι και πάτωμα σου μένει για να δουλεύεις.

Ιδέες που συχνά δουλεύουν:

• ράφια ή διάτρητος πίνακας στον τοίχο ή στην εσωτερική πλευρά μιας πόρτας
• ένα τρόλεϊ με συρταράκια που το παραμερίζεις όταν τελειώσεις
• συρταριέρες κάτω από το τραπέζι ή επίπεδα κουτιά κάτω από το κρεβάτι
• γαντζάκια κάτω από την επιφάνεια του τραπεζιού για χάρακες και ψαλίδια
• μικρά κουτάκια μέσα σε μεγαλύτερα κουτιά, ομαδοποιημένα ανά είδος υλικού

Αν κάνεις scrapbooking στο τραπέζι της κουζίνας, έχε έτοιμο ένα φορητό κουτί με τα βασικά σου εργαλεία και το project που δουλεύεις. Έτσι το στήσιμο και το μάζεμα σου παίρνουν μόνο λίγα λεπτά.

Διάβασε επίσης: Μια γωνιά για scrapbooking, ακόμα και χωρίς δωμάτιο χόμπι

Κάνε τα αντίγραφα ασφαλείας κατά προτίμηση αυτόματα και σε τουλάχιστον δύο σημεία. Τα χειροκίνητα backup στην πράξη συχνά ξεχνιούνται.

Ένας γνωστός πρακτικός κανόνας είναι το 3-2-1: τρία αντίγραφα των αρχείων σου, σε δύο διαφορετικά είδη αποθήκευσης, από τα οποία το ένα εκτός σπιτιού. Αυτό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, ο υπολογιστής σου, μαζί με έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και μια υπηρεσία cloud που συγχρονίζει αυτόματα.

Καμία μέθοδος δεν είναι αλάνθαστη: οι δίσκοι χαλάνε και οι συνδρομές σταματούν. Γι’ αυτό συνδύασέ τες και έλεγχε πού και πού ότι μπορείς πραγματικά να επαναφέρεις ένα αρχείο. Μη βασίζεσαι επίσης στο ότι θα μπορείς πάντα να ξανακατεβάσεις τα kits που αγόρασες. Βάλ’ τα στο backup μόλις τα αποκτήσεις.

Διάβασε επίσης: Πώς να οργανώσεις και να φυλάξεις τα ψηφιακά σου kits και φωτογραφίες

Κόλλησε τα μικρά σκόρπια αυτοκόλλητα σε ένα φύλλο λαδόχαρτο σιλικόνης ή στο άδειο χαρτί στήριξης από παλιά φύλλα αυτοκόλλητων. Από εκεί τα ξεκολλάς εύκολα αργότερα.

Άλλες επιλογές:

• ένα βιβλίο αυτοκόλλητων με λείες σελίδες, όπου τα αυτοκόλλητα δεν κολλάνε μόνιμα
• μικρά σακουλάκια με zip, ανά θέμα ή χρώμα
• μια θήκη χαπιών ή ένα κουτί με χωρίσματα, ή μια παγοθήκη για τα μεγαλύτερα αυτοκόλλητα
• ένα μικρό άλμπουμ φωτογραφιών ή μια θήκη για επαγγελματικές κάρτες με τσεπάκια

Στα κουτιά με χωρίσματα πρόσεξε το μέγεθος, γιατί από πολύ μικρές θήκες τα αυτοκόλλητα βγαίνουν δύσκολα. Αν θέλεις να τα παίρνεις μαζί σου, διάλεξε ένα επίπεδο βιβλιαράκι ή φακελάκι που χωράει στην τσάντα σου.

Διάβασε επίσης: Πώς να οργανώσεις τα υλικά scrapbooking: χαρτιά, αυτοκόλλητα, washi tape

Φύλαξε τα washi tape σε ξηρό μέρος, χωρίς σκόνη και μακριά από τον ήλιο. Η σκόνη στα πλαϊνά και η ζέστη κάνουν τα ρολά να κολλάνε λιγότερο.

Στο σπίτι δουλεύει ένα συρτάρι με χωρίσματα, ένα διάφανο κουτί ή μια ράβδος όπου περνάς τα ρολά, ώστε να βλέπεις όλα τα χρώματα. Ταξινόμησέ τα ανά χρώμα ή θέμα.

Για έξω, τυλίγεις ένα κομμάτι tape γύρω από ένα καλαμάκι, ένα μανταλάκι ή ένα κομμάτι σκληρό πλαστικό. Μπορείς επίσης να κολλήσεις λωρίδες σε ένα φύλλο και να κόβεις από εκεί αργότερα. Γίνεται και με έναν μικρό φάκελο-φυσαρμόνικα, αλλά ένας γεμάτος φάκελος γίνεται γρήγορα χοντρός και βαρύς.

Διάβασε επίσης: Πώς να οργανώσεις τα υλικά scrapbooking: χαρτιά, αυτοκόλλητα, washi tape

Ναι. Σε βιβλιοθήκες με κουτάκια περίπου 33 x 33 cm, όπως η πολύ διαδεδομένη Kallax, χωράνε φύλλα 30 x 30 cm (12 x 12 ίντσες) και τα περισσότερα paper pads.

Μέτρα όμως την εξωτερική πλευρά των κουτιών ή των θηκών χαρτιού που θέλεις να βάλεις μέσα. Πολλά κουτιά για χαρτί 30 x 30 είναι λίγο πιο φαρδιά από το ίδιο το χαρτί, και ένα κουτί πλάτους 35 cm δεν χωράει πια.

Διάλεξε θήκες όπου το χαρτί στέκεται όρθιο με διαχωριστικά, ή συρταράκια γραφείου που στοιβάζονται. Άφησε λίγο χώρο πάνω από το χαρτί, για να μπορείς να βγάζεις τα φύλλα με τα δάχτυλά σου.

Διάβασε επίσης: Πώς να οργανώσεις τα υλικά scrapbooking: χαρτιά, αυτοκόλλητα, washi tape

Όχι όλα. Βάλε σε κοινή θέα ό,τι χρησιμοποιείς συχνά και φύλαξε τα υπόλοιπα κλειστά. Πολλοί scrappers διαπιστώνουν ότι ό,τι δεν βλέπουν, δεν το χρησιμοποιούν κιόλας.

Η ανοιχτή αποθήκευση έχει όμως μειονεκτήματα: το χαρτί και οι κορδέλες ξεθωριάζουν στο φως και όλα μαζεύουν σκόνη. Τα διάφανα κουτιά με καπάκι είναι μια καλή μέση λύση. Βλέπεις τι έχουν μέσα και μένουν καθαρά. Στα κλειστά κουτιά βοηθάει μια καθαρή ετικέτα ή μια φωτογραφία του περιεχομένου στο μπροστινό μέρος.

Σκέψου επίσης πώς δουλεύεις. Αν κάνεις scrapbooking σε τραπέζι που χρησιμοποιείς και για άλλα πράγματα, τότε το να τα φυλάς όλα κλειστά είναι συχνά η μόνη επιλογή.

Διάβασε επίσης: Μια γωνιά για scrapbooking, ακόμα και χωρίς δωμάτιο χόμπι

Βάλε τα βασικά σου εργαλεία σε απόσταση ενός χεριού, γιατί τα πιάνεις σχεδόν σε κάθε σελίδα:

• κόφτη χαρτιού
• ψαλίδι, κοπίδι, επιφάνεια κοπής και μεταλλικό χάρακα
• κόλλες: κόλλα-ρολό, ταινία διπλής όψης και αφρώδη ταινία
• μολύβι, γόμα και το στυλό σου για journaling
• οστέινο διπλωτήρα (bone folder)

Βάλε τα μικρά μαζί σε ένα βάζο, κουτάκι ή περιστρεφόμενο organizer. Έτσι τα φέρνεις στο τραπέζι με μία κίνηση και τα μαζεύεις το ίδιο γρήγορα. Τα μεγάλα μηχανήματα, όπως μια μηχανή κοπής με μήτρες ή ένας plotter κοπής, μπορούν να είναι πιο μακριά, αρκεί να τα φτάνεις χωρίς να τα κουβαλάς.

Διάβασε επίσης: Μια γωνιά για scrapbooking, ακόμα και χωρίς δωμάτιο χόμπι

Και τα δύο γίνονται. Αυτό που μετράει είναι το τραπέζι σου να είναι αρκετά άδειο στην αρχή κάθε νέας φοράς, για να ξεκινάς αμέσως.

Κάποιοι scrappers βάζουν τα πάντα αμέσως πίσω στη θέση τους. Άλλοι αφήνουν να γίνει χάος όσο δουλεύουν και μετά τα μαζεύουν όλα μαζί. Και στις δύο περιπτώσεις βοηθάει:

• μια σταθερή θέση για κάθε πράγμα, ώστε να μη σε κουράζει να τα βάζεις πίσω
• ένα κουτί project για μια μισοτελειωμένη σελίδα, με τις φωτογραφίες και το χαρτί μέσα
• ένα καλάθι ή κουτάκι για τα υπολείμματα ακριβώς δίπλα σου

Έτσι την επόμενη φορά συνεχίζεις αμέσως, ακόμα κι αν στο μεταξύ χρειάστηκες το τραπέζι για κάτι άλλο.

Διάβασε επίσης: Μια γωνιά για scrapbooking, ακόμα και χωρίς δωμάτιο χόμπι

Φύλαξε τις clear stamps επίπεδες πάνω στο φύλλο στήριξής τους, σε σακουλάκια για σφραγίδες ή διαφανείς θήκες, μαζί με την καρτέλα του σετ. Βάλε αυτά τα σακουλάκια όρθια σε κουτί ή φάκελο.

Οι clear stamps (διάφανες σφραγίδες από φωτοπολυμερές) κολλάνε καλύτερα όταν είναι καθαρές και χωρίς σκόνη, οπότε καθάρισέ τες πριν τις φυλάξεις. Κράτα τες μακριά από τον ήλιο, γιατί μπορεί να κιτρινίσουν και να μην κολλάνε το ίδιο καλά. Τις ξύλινες σφραγίδες με καουτσούκ τις φυλάς σε συρτάρια ή διάφανα κουτιά με καπάκι, κι αυτές μακριά από το φως, για να μην ξεραθεί το καουτσούκ.

Ταξινόμησε ανά θέμα, για παράδειγμα λουλούδια, κείμενα και φόντα. Κλείνε καλά τα μελάνια (ink pads). Πολλοί scrappers τα βάζουν ανάποδα, ώστε το μελάνι να μένει στο πάνω μέρος του ταμπόν.

Διάβασε επίσης: Πώς να καθαρίζεις και να φυλάς τις σφραγίδες σου

Βάλε τις μήτρες πάνω σε μαγνητικό φύλλο, έτσι ακόμα και τα πιο μικρά σχεδιάκια μένουν στη θέση τους. Βάλε αυτά τα φύλλα σε θήκες ή λεπτά κουτάκια.

Κόψε το μαγνητικό φύλλο σε μέγεθος που χωράει στη θήκη αποθήκευσης. Βάλε τις θήκες όρθιες σε ένα κουτί, ταξινομημένες ανά κατηγορία: λουλούδια, γράμματα, μπορντούρες και σχήματα καρτών.

Αν ένα σετ μητρών πάει μαζί με ένα σετ σφραγίδων, φύλαξέ τα στο ίδιο σακουλάκι, για να τα πιάνεις μαζί. Σε μια μεγάλη συλλογή βοηθάει να βάζεις σε κάθε σετ ένα κομμένο δείγμα. Από αυτό αναγνωρίζεις ένα σχήμα πιο γρήγορα απ’ ό,τι από το ίδιο το μέταλλο. Οι embossing folders συχνά χωράνε όρθιοι στο ίδιο κουτί.

Διάβασε επίσης: Μηχανή κοπής: κοπτικά και θήκες embossing για αρχάριους

Φύλαξε τους μαρκαδόρους οινοπνεύματος με δύο μύτες ξαπλωτούς. Έτσι το μελάνι μοιράζεται ομοιόμορφα και στις δύο πλευρές και καμία μύτη δεν ξεραίνεται. Αυτό προτείνουν και γνωστοί κατασκευαστές.

Ταξινόμησέ τους ανά χρώμα σε συρτάρι, κουτί ή ράφι με χωρίσματα, ώστε να βλέπεις τα καπάκια ή τους κωδικούς χρώματος. Μια φτηνή λύση είναι μια ραφιέρα για θήκες DVD, με μια σειρά μαρκαδόρους μέσα σε κάθε άδεια θήκη. Κλείνε πάντα καλά τα καπάκια και κράτα τους μαρκαδόρους μακριά από τον ήλιο και από πηγές θερμότητας. Για άλλα είδη μαρκαδόρων, κοίτα στη συσκευασία τι προτείνει ο κατασκευαστής.

Διάβασε επίσης: Μαρκαδόροι οινοπνεύματος: πώς δουλεύουν και ποιο χαρτί θέλουν

Κάν’ το σε μικρές δόσεις: ένα είδος υλικού κάθε φορά, με μια σελίδα ενδιάμεσα.

Ξεκίνα, για παράδειγμα, με τα στυλό σου, μετά τα αυτοκόλλητα και μετά το χαρτί. Μάζεψε όλα τα πράγματα αυτού του είδους σε ένα σημείο. Πέτα ό,τι έχει ξεραθεί ή χαλάσει και βάλε στην άκρη ό,τι δεν σου αρέσει πια, για να το χαρίσεις ή να το ανταλλάξεις. Μετά φτιάξε μια σελίδα με κάτι που μόλις ξαναβρήκες.

Έτσι τακτοποιείς και κάνεις scrapbooking το ίδιο απόγευμα, και καταλαβαίνεις αμέσως αν η νέα σου οργάνωση δουλεύει στην πράξη. Αγόρασε είδη αποθήκευσης μόνο όταν ξέρεις πόσα έχεις από κάθε πράγμα.

Διάβασε επίσης: Πώς να οργανώσεις τα υλικά scrapbooking: χαρτιά, αυτοκόλλητα, washi tape

Φύλαξε τα χρήσιμα κομμάτια σε φάκελο ή κουτί ανά χρώμα και όρισε με τον εαυτό σου ένα ελάχιστο μέγεθος. Ό,τι είναι μικρότερο μπορεί να πεταχτεί ή να μπει σε ξεχωριστό κουτάκι για χειροτεχνίες.

Τα κομμάτια χαρτιού είναι χρήσιμα για:

• φόντα (mats) πίσω από φωτογραφίες και κάρτες journaling
• ετικέτες, σημαιάκια και banners
• σχήματα κομμένα με μήτρα ή διακορευτή
• κάρτες, tags και σελίδες σε ένα junk journal

Βάλε τα μικρά κομματάκια και τα αυτοκόλλητα που περίσσεψαν μαζί σε ένα κουτί ή τενεκεδάκι. Όταν θέλεις να διακοσμήσεις κάτι γρήγορα, παίρνεις από εκεί και έχεις αμέσως υλικό που ταιριάζει με τα υπόλοιπα υλικά σου.

Διάβασε επίσης: Scrapbooking με μικρό budget

Δώσε σε κάθε kit το δικό του κουτί με καπάκι και ετικέτα, και ταξινόμησε τις μεμονωμένες κάρτες ανά μέγεθος και θέμα.

Στο pocket scrapbooking χρησιμοποιείς κάρτες που χωράνε στα τσεπάκια μιας διαφανούς θήκης, συνήθως 7,5 x 10 cm (3 x 4 ίντσες) και 10 x 15 cm (4 x 6 ίντσες). Ένα κουτί για κάρτες ή φωτογραφίες με διαχωριστικά δουλεύει καλά: μία θήκη ανά μέγεθος και μέσα διαχωριστικά, για παράδειγμα για κάρτες journaling, μονόχρωμες κάρτες και γιορτές. Αν ανακατεύεις τα kits σου μεταξύ τους, προτίμησε να τα ταξινομείς ανά χρώμα.

Κράτα δίπλα στο άλμπουμ σου ένα κουτάκι για τις κάρτες που έχεις διαλέξει για την επόμενη εβδομάδα.

Διάβασε επίσης: Pocket scrapbooking και Project Life: πώς λειτουργεί

Γράψε σε κάθε ετικέτα τι ακριβώς έχει μέσα, όχι μόνο μια κατηγορία. Το «Αυτοκόλλητα γράμματα μαύρα και λευκά» το βρίσκεις πιο γρήγορα από το «αυτοκόλλητα».

Τρόποι για ετικέτες:

• ένας εκτυπωτής ετικετών, για καθαρές, ευανάγνωστες ετικέτες
• μια λωρίδα washi tape με μαρκαδόρο, που αλλάζει εύκολα όταν αλλάζει το περιεχόμενο
• βινύλιο από plotter κοπής· και το αφαιρούμενο και το μόνιμο βινύλιο κολλάνε καλά στο πλαστικό
• μια φωτογραφία ή ένα τυπωμένο δείγμα του περιεχομένου στο μπροστινό μέρος

Βοηθάνε και οι χρωματικοί κωδικοί, για παράδειγμα ένα χρώμα ετικέτας για ό,τι έχει να κάνει με σφραγίδες. Κόλλα τις ετικέτες στην πλευρά που βλέπεις όταν το κουτί είναι στο ντουλάπι.

Διάβασε επίσης: Πώς να οργανώσεις τα υλικά scrapbooking: χαρτιά, αυτοκόλλητα, washi tape

Βάλε τα μπουκαλάκια σπρέι όρθια σε ένα χαμηλό κουτί, ώστε να βλέπεις τα καπάκια και να μην πέφτουν. Τα αυτοκόλλητα γράμματα τα φυλάς επίπεδα, ταξινομημένα ανά χρώμα.

Σε ένα βαθύ κουτί πρέπει να βγάζεις κάθε μπουκαλάκι για να δεις τι χρώμα είναι. Μια χρωματιστή βούλα ή ετικέτα στο καπάκι βοηθάει. Φύλαξε τα σπρέι και τα μελάνια μακριά από μικρά παιδιά.

Τα αυτοκόλλητα γράμματα (σετ αλφαβήτου, που τα λένε και alphas) χωράνε άνετα σε επίπεδα συρτάρια ή σε θήκες μέσα σε ντοσιέ με κρίκους. Κράτα μαζί τα φύλλα με τα γράμματα που περίσσεψαν και, αν θέλεις, σημείωσε ποια γράμματα έχουν τελειώσει. Έτσι δεν κολλάς στη μέση ενός τίτλου.