Rangement et espace de travail

Choisis une seule arborescence de dossiers et tiens-t’y. C’est plus efficace que de vouloir tout taguer à la perfection.

Ce qui marche bien en pratique :

• Décompresse chaque kit tout de suite et range-le dans un dossier par designer ou par kit, avec l’image d’aperçu (preview).
• Mets d’abord les nouveaux téléchargements dans un dossier « Nouveau » et trie-le une fois par mois.
• Donne aux fichiers des noms clairs, avec la couleur et le type, pour que la recherche de ton ordinateur les trouve.
• Ne tague que les previews ou ce que tu utilises le plus. Taguer chaque élément devient vite impossible à suivre.
• Mets une étiquette de couleur sur les kits déjà utilisés, pour pouvoir les filtrer.

Un logiciel comme Adobe Bridge lit tes dossiers sans catalogue à part et permet de chercher par mots-clés.

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Range tes planches de stickers à plat, dans des pochettes perforées, dans un classeur ou une chemise. Elles restent bien planes et tu vois d’un coup d’œil ce que tu as.

Trie-les d’une façon qui correspond à ta manière de travailler : par thème (vacances, anniversaire), par collection ou par couleur. Un classeur A5 avec pochettes est pratique pour les petites planches. Si tu as beaucoup de petits sets, une trieuse à soufflets fonctionne bien.

Si des planches collent entre elles ou à leur emballage, sors-les du sachet et glisse une feuille de papier cuisson siliconé entre elles. Ne les empile pas en vrac, et garde-les à l’abri du soleil et de la chaleur, sinon la colle ramollit.

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Range ton papier à la verticale, dans un rack ou des bacs à compartiments, ou à plat dans des tiroirs. Il reste bien droit et tu prends chaque feuille sans chercher.

Si ton papier est debout, veille à ce que les compartiments soient bien remplis ou soutiens-le avec un séparateur rigide, sinon il se courbe. L’empiler à plat est aussi possible, mais on oublie vite les feuilles du dessous.

Trie le cardstock (papier épais de couleur unie) par couleur, et le papier imprimé par couleur, collection ou thème. Garde tout à l’abri du soleil direct, car les couleurs pâlissent. Choisis un endroit sec, sans grands écarts de température. Le plus simple pour les feuilles volantes, ce sont des pochettes ou des bacs transparents de 30 x 30 cm (12 x 12 pouces).

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Pense en hauteur. Plus tu peux ranger au mur et en colonnes, plus il te reste de place sur la table et au sol pour travailler.

Des idées qui marchent souvent :

• des étagères ou un panneau perforé au mur ou à l’intérieur d’une porte
• une desserte à roulettes avec tiroirs, que tu ranges une fois fini
• des blocs de tiroirs sous ta table ou des bacs plats sous le lit
• des crochets sous le plateau de la table pour les règles et les ciseaux
• de petites boîtes dans de plus grandes, regroupées par type de matériel

Si tu scrappes sur la table de la cuisine, garde un bac transportable prêt avec tes outils de base et le projet en cours. Installer et ranger ne te prend alors que quelques minutes.

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Fais tes sauvegardes de préférence automatiquement, et à au moins deux endroits. En pratique, on oublie souvent les sauvegardes manuelles.

Une règle bien connue est le 3-2-1 : trois copies de tes fichiers, sur deux types de stockage différents, dont une hors de chez toi. Par exemple ton ordinateur, plus un disque dur externe et un service cloud qui se synchronise automatiquement.

Aucune méthode n’est infaillible : les disques tombent en panne et les abonnements s’arrêtent. Combine-les donc, et vérifie de temps en temps que tu peux vraiment restaurer un fichier. Ne compte pas non plus sur le fait de pouvoir toujours retélécharger les kits que tu as achetés. Ajoute-les à ta sauvegarde dès que tu les as.

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Colle les petits stickers en vrac sur une feuille de papier cuisson siliconé ou sur le support vide d’anciennes planches de stickers. Tu les décolleras facilement plus tard.

Autres options :

• un album à stickers aux pages lisses, sur lesquelles les stickers ne collent pas définitivement
• de petits sachets zippés, par thème ou par couleur
• un pilulier ou une boîte de tri à compartiments, ou un bac à glaçons pour les plus grands stickers
• un petit album photo ou un porte-cartes de visite à pochettes

Pour les boîtes à compartiments, fais attention à la taille : dans des cases trop petites, les stickers sont difficiles à ressortir. Si tu veux les emporter, choisis un carnet ou une pochette plate qui tient dans ton sac.

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Range ton washi tape au sec, à l’abri de la poussière et du soleil. La poussière sur les bords et la chaleur rendent les rouleaux moins collants.

À la maison, un tiroir à compartiments, une boîte transparente ou une tringle sur laquelle tu enfiles les rouleaux te permet de voir toutes les couleurs. Trie par couleur ou par thème.

Pour l’emporter, enroule un morceau de tape autour d’une paille, d’une pince à linge ou d’un morceau de plastique rigide. Tu peux aussi coller des bandes sur une feuille et y découper plus tard. Une petite trieuse à soufflets peut aussi faire l’affaire, mais une fois pleine, elle devient vite épaisse et lourde.

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Oui. Dans les étagères à cases d’environ 33 x 33 cm, comme la très répandue Kallax, les feuilles de 30 x 30 cm (12 x 12 pouces) et la plupart des blocs de papier rentrent.

Mesure quand même l’extérieur des bacs ou des range-papiers que tu veux y mettre. Beaucoup de bacs pour papier 30 x 30 sont un peu plus larges que le papier lui-même, et un bac de 35 cm de large ne rentre déjà plus.

Choisis des range-papiers où le papier tient debout grâce à des séparateurs, ou des bannettes empilables. Laisse un peu d’espace au-dessus du papier pour pouvoir sortir les feuilles avec les doigts.

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Pas tout. Garde à la vue ce que tu utilises souvent et range le reste dans des contenants fermés. Beaucoup de scrappeuses remarquent que ce qu’elles ne voient pas, elles ne l’utilisent pas non plus.

Le rangement ouvert a quand même des inconvénients : le papier et les rubans pâlissent à la lumière et tout prend la poussière. Les bacs transparents avec couvercle sont un bon compromis. Tu vois ce qu’il y a dedans et ça reste propre. Pour les boîtes opaques, une étiquette claire ou une photo du contenu sur le devant aide.

Pense aussi à ta façon de travailler. Si tu scrappes sur une table qui sert aussi à autre chose, tout ranger dans des contenants fermés est souvent la seule option.

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Garde tes outils de base à portée de bras, car tu t’en sers pour presque chaque page :

• massicot
• ciseaux, cutter, tapis de découpe et règle en métal
• colle : un roller de colle, de l’adhésif double face et des pastilles mousse
• crayon à papier, gomme et ton stylo de journaling
• plioir

Regroupe les petits outils dans un seul pot, un bac ou un organiseur rotatif. Tu les poses sur la table d’un seul geste, et tu les ranges tout aussi vite. Les grosses machines, comme une machine de découpe à matrices ou un traceur de découpe, peuvent être plus loin, tant que tu peux les attraper sans avoir à les porter.

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Les deux se font. L’important, c’est qu’au début d’une nouvelle séance, ta table soit assez dégagée pour commencer tout de suite.

Certaines scrappeuses remettent tout en place au fur et à mesure. D’autres laissent le désordre s’installer pendant qu’elles créent, puis rangent tout d’un coup. Dans les deux cas, ce qui aide :

• une place attitrée pour chaque chose, pour que ranger demande peu d’effort
• un bac projet pour une page à moitié finie, avec les photos et le papier
• une poubelle ou un petit bac pour les chutes juste à côté de toi

Comme ça, tu peux reprendre tout de suite la fois suivante, même si tu as eu besoin de la table pour autre chose entre-temps.

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Range les clear stamps à plat sur leur feuille support, dans des pochettes à tampons ou des pochettes plastique, avec la carte du set. Mets ces pochettes debout dans un bac ou un classeur.

Les clear stamps (tampons transparents en photopolymère) adhèrent mieux s’ils sont propres et sans poussière : nettoie-les donc avant de les ranger. Garde-les à l’abri du soleil, car ils peuvent jaunir et moins bien adhérer. Les tampons en bois et caoutchouc se rangent dans des tiroirs ou des boîtes transparentes avec couvercle, eux aussi à l’abri de la lumière, pour que le caoutchouc ne se dessèche pas.

Trie par thème, par exemple fleurs, textes et fonds. Ferme bien les encreurs. Beaucoup de scrappeuses les posent à l’envers, pour que l’encre reste en haut du tampon encreur.

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Pose tes matrices de découpe sur des feuilles magnétiques : même les plus petites formes restent en place. Range ces feuilles dans des pochettes ou des boîtes fines.

Découpe les feuilles magnétiques à la taille de ton rangement. Mets les pochettes debout dans un bac, triées par catégorie : fleurs, lettres, bordures et formes de cartes.

Si un set de matrices va avec un set de tampons, range-les dans la même pochette, pour les prendre ensemble. Pour une grande collection, ça aide de glisser une forme découpée avec chaque set. Tu reconnais une forme plus vite comme ça qu’en regardant le métal. Les classeurs d’embossage tiennent souvent debout dans le même bac.

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Range les marqueurs à alcool à double pointe couchés. L’encre se répartit ainsi de façon égale des deux côtés et aucune pointe ne sèche. Les grandes marques le recommandent aussi.

Trie-les par couleur dans un tiroir, un bac ou un rack à compartiments, de façon à voir les capuchons ou les codes couleur. Une solution pas chère : un range-DVD, avec une rangée de marqueurs dans chaque boîtier vide. Referme toujours bien les capuchons et garde les marqueurs à l’abri du soleil et loin des sources de chaleur. Pour les autres types de feutres, regarde sur l’emballage ce que recommande le fabricant.

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Fais-le par petites étapes : un seul type de matériel à la fois, avec une page entre deux.

Commence par exemple par tes stylos, puis tes stickers, puis ton papier. Rassemble tout ce qui est de ce type. Jette ce qui est sec ou abîmé, et mets de côté ce qui ne te plaît plus, pour le donner ou l’échanger. Ensuite, fais une page avec quelque chose que tu viens de retrouver.

Tu tries et tu scrappes ainsi dans le même après-midi, et tu vois tout de suite si ta nouvelle organisation fonctionne en pratique. N’achète du rangement qu’une fois que tu sais combien tu as de chaque chose.

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Garde les chutes utilisables dans une pochette ou un bac par couleur, et fixe-toi une taille minimum. Ce qui est plus petit peut partir, ou aller dans un bac à part pour les bricolages.

Les chutes sont pratiques pour :

• les cadres derrière les photos et les cartes de journaling
• les étiquettes, fanions et bannières
• les formes découpées à la matrice ou à la perforatrice
• les cartes, les tags et les pages d’un junk journal

Rassemble les petits morceaux et les stickers restants dans une seule boîte en métal ou en carton. Quand tu veux décorer quelque chose vite, tu pioches dedans et tu as tout de suite du matériel assorti à ton stock.

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Donne à chaque kit sa propre boîte avec couvercle et étiquette, et trie les cartes à l’unité par format et par thème.

En pocket scrapbooking, on utilise des cartes qui entrent dans les compartiments d’une pochette, le plus souvent de 7,5 x 10 cm (3 x 4 pouces) et 10 x 15 cm (4 x 6 pouces). Une boîte à cartes ou une boîte à photos avec intercalaires fonctionne bien : un compartiment par format et, à l’intérieur, des intercalaires pour par exemple les cartes de journaling, les cartes unies et les fêtes. Si tu mélanges tes kits, trie plutôt par couleur.

Garde près de ton album un petit bac pour les cartes que tu as choisies pour la semaine à venir.

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Indique sur chaque étiquette ce qu’il y a exactement dedans, pas seulement une catégorie. « Stickers lettres noir et blanc » se retrouve plus vite que « stickers ».

Façons d’étiqueter :

• une étiqueteuse, pour des étiquettes nettes et bien lisibles
• une bande de washi tape avec un feutre, facile à remplacer quand le contenu change
• du vinyle découpé au traceur ; le vinyle repositionnable comme le permanent adhère bien sur le plastique
• une photo ou un exemple imprimé du contenu sur le devant

Les codes couleur aident aussi, par exemple une couleur d’étiquette pour tout ce qui touche au tampon. Colle les étiquettes sur le côté que tu vois quand la boîte est dans le meuble.

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Mets les flacons de spray debout dans un bac peu profond, pour voir les bouchons et éviter qu’ils ne tombent. Les stickers lettres se rangent à plat, triés par couleur.

Dans un bac profond, il faut sortir chaque flacon pour voir sa couleur. Une pastille de couleur ou une étiquette sur le bouchon aide. Garde les sprays et les encres hors de portée des jeunes enfants.

Les stickers lettres (sets d’alphabet, qu’on appelle aussi alphas) se rangent bien dans des tiroirs plats ou dans des pochettes, dans un classeur. Garde ensemble les planches avec les lettres restantes et note éventuellement les lettres épuisées. Comme ça, tu ne te retrouves pas bloquée au milieu d’un titre.