Arrumação e espaço de trabalho
Organizar os teus materiais e ter um bom sítio para trabalhar. As perguntas que os scrappers fazem mais vezes, com uma resposta curta e honesta.
Como organizo os meus kits digitais para encontrar as coisas depressa?
Escolhe uma estrutura de pastas fixa e mantém-te fiel a ela. Funciona melhor do que querer etiquetar tudo na perfeição.
O que resulta bem na prática:
- Descompacta cada kit logo e põe-no numa pasta por designer ou por kit, junto com a imagem de pré-visualização (preview).
- Põe as transferências novas primeiro numa pasta «Novo» e arruma-a uma vez por mês.
- Dá aos ficheiros nomes claros, com a cor e o tipo, para que a pesquisa do teu computador os encontre.
- Etiqueta só as previews ou os materiais que usas mais. Etiquetar cada elemento é quase impossível de manter.
- Dá uma etiqueta de cor aos kits já usados, assim podes filtrá-los.
Um programa como o Adobe Bridge lê as tuas pastas sem um catálogo à parte e permite pesquisar por palavras-chave.
Lê também: Organizar e guardar em segurança kits digitais, páginas e fotos
Como guardo as minhas folhas de autocolantes?
Guarda as folhas de autocolantes deitadas, em bolsas plásticas num dossier de argolas ou numa pasta. Assim ficam direitas e vês num relance o que tens.
Organiza-as de uma forma que combine com o teu trabalho: por tema (férias, aniversário), por coleção ou por cor. Um dossier de argolas A5 com bolsas é prático para folhas mais pequenas. Se tens muitos conjuntos soltos, uma pasta de fole funciona bem.
Se as folhas se colam umas às outras ou à embalagem, tira-as do saquinho e põe uma folha de papel vegetal siliconado entre elas. Não as empilhes soltas umas em cima das outras e mantém-nas longe do sol e do calor, porque a cola amolece.
Lê também: Arrumar material de scrapbooking: papel, autocolantes e washi tape
Qual é a melhor forma de arrumar o meu papel e cardstock?
Guarda o papel na vertical, num suporte ou em caixas com divisórias, ou deitado em gavetas. Assim mantém-se direito e tiras cada folha sem procurar.
Se guardas o papel em pé, garante que as divisórias estão bem cheias ou apoia-o com uma divisória firme, senão começa a dobrar. Empilhar deitado também é possível, mas as folhas de baixo acabam depressa esquecidas.
Organiza o cardstock (papel grosso de cor lisa) por cor, e o papel decorado por cor, coleção ou tema. Mantém tudo longe da luz direta do sol, porque as cores desbotam. Escolhe um sítio seco, sem grandes variações de temperatura. As folhas soltas guardam-se mais facilmente em pastas ou caixas transparentes de 30 x 30 cm (12 x 12 polegadas).
Lê também: Arrumar material de scrapbooking: papel, autocolantes e washi tape
Como faço scrapbooking num espaço pequeno?
Aproveita a altura. Quanto mais conseguires arrumar na parede e em torres, mais mesa e chão te sobram para trabalhar.
Ideias que costumam resultar:
- prateleiras ou um painel perfurado na parede ou no interior de uma porta
- um carrinho com rodas e gavetas que arrumas a um canto no fim
- blocos de gavetas debaixo da mesa ou caixas baixas debaixo da cama
- ganchos por baixo do tampo da mesa para réguas e tesouras
- caixinhas pequenas dentro de caixas maiores, agrupadas por tipo de material
Se fazes scrapbooking na mesa da cozinha, tem sempre pronta uma caixa portátil com as ferramentas básicas e o projeto em que estás a trabalhar. Assim, montar e arrumar leva-te só uns minutos.
Lê também: Criar um cantinho para scrapbooking, mesmo sem sala própria
Como faço uma boa cópia de segurança dos meus ficheiros de scrapbooking?
Faz a cópia de segurança, de preferência, de forma automática e em pelo menos dois sítios. Na prática, as cópias manuais acabam muitas vezes esquecidas.
Uma regra conhecida é a 3-2-1: três cópias dos teus ficheiros, em dois tipos diferentes de armazenamento, uma delas fora de casa. Pode ser, por exemplo, o teu computador, mais um disco externo e um serviço na nuvem que sincroniza automaticamente.
Nenhum método é infalível: os discos avariam e as subscrições acabam. Por isso, combina-os e verifica de vez em quando se consegues mesmo recuperar um ficheiro. Também não contes com a possibilidade de voltar sempre a descarregar os kits que compraste. Põe-nos na cópia de segurança assim que os recebes.
Lê também: Organizar e guardar em segurança kits digitais, páginas e fotos
Onde ponho os autocolantes pequenos e soltos?
Cola os autocolantes pequenos e soltos numa folha de papel vegetal siliconado ou no papel de proteção vazio de folhas de autocolantes antigas. Daí voltas a tirá-los facilmente mais tarde.
Outras opções:
- um livro de autocolantes com páginas lisas, onde os autocolantes não ficam presos
- saquinhos pequenos com fecho, por tema ou cor
- uma caixa de comprimidos ou uma caixa organizadora com divisórias, ou uma forma de gelo para autocolantes maiores
- um pequeno álbum de fotografias ou um porta-cartões de visita com bolsas
Nas caixas com divisórias, atenção ao tamanho, porque de divisórias demasiado pequenas é difícil tirar os autocolantes. Se os queres levar contigo, escolhe um caderninho ou uma pasta fina que caiba na tua mala.
Lê também: Arrumar material de scrapbooking: papel, autocolantes e washi tape
Como guardo a washi tape?
Guarda a washi tape num sítio seco, sem pó e longe do sol. O pó nas laterais e o calor fazem com que os rolos colem menos.
Em casa, funciona bem uma gaveta com divisórias, uma caixa transparente ou uma barra onde enfias os rolos, para veres todas as cores. Organiza por cor ou por tema.
Para levar contigo, enrola um pedaço de fita à volta de uma palhinha, de uma mola da roupa ou de um pedaço de plástico rígido. Também podes colar tiras numa folha e cortá-las daí mais tarde. Uma pequena pasta de fole também serve, mas uma pasta cheia depressa fica grossa e pesada.
Lê também: Arrumar material de scrapbooking: papel, autocolantes e washi tape
O papel de 30 x 30 cabe numa estante de cubos quadrados?
Sim. Nas estantes com cubos de cerca de 33 x 33 cm, como a muito usada Kallax, cabem folhas de 30 x 30 cm (12 x 12 polegadas) e a maioria dos blocos de papel.
Mede, ainda assim, o exterior das caixas ou dos suportes de papel que lá queres pôr. Muitas caixas para papel de 30 x 30 são um pouco mais largas do que o próprio papel, e uma caixa com 35 cm de largura já não cabe.
Escolhe suportes onde o papel fica em pé, com divisórias, ou tabuleiros de correspondência empilháveis. Deixa algum espaço por cima do papel, para conseguires tirar as folhas com os dedos.
Lê também: Arrumar material de scrapbooking: papel, autocolantes e washi tape
Tenho de ter todos os meus materiais à vista?
Nem todos. Põe à vista o que usas muitas vezes e guarda o resto fechado. Muitas scrappers reparam que aquilo que não veem também não usam.
Arrumar à vista tem, no entanto, desvantagens: o papel e as fitas desbotam com a luz e tudo acumula pó. Caixas transparentes com tampa são um bom meio-termo. Vês o que está lá dentro e tudo se mantém limpo. Nas caixas opacas, ajuda ter uma etiqueta clara ou uma fotografia do conteúdo na frente.
Pensa também na forma como trabalhas. Se fazes scrapbooking numa mesa que também usas para outras coisas, guardar tudo fechado é muitas vezes a única opção.
Lê também: Criar um cantinho para scrapbooking, mesmo sem sala própria
O que deixo ao alcance da mão no meu espaço de trabalho?
Deixa as ferramentas básicas à distância de um braço, porque as usas em quase todas as páginas:
- guilhotina de papel
- tesoura, x-ato, base de corte e uma régua de metal
- cola: um roller de cola, fita-cola dupla face e fita de espuma
- lápis, borracha e a tua caneta de journaling
- dobrador de osso
Junta as coisas pequenas num só frasco, caixinha ou organizador giratório. Assim pões tudo na mesa de uma só vez e arrumas com a mesma rapidez. As máquinas grandes, como uma máquina de corte e relevo ou uma plotter de corte, podem ficar mais longe, desde que as consigas alcançar sem andar com elas às costas.
Lê também: Criar um cantinho para scrapbooking, mesmo sem sala própria
Arrumas enquanto fazes scrapbooking ou só quando acabas?
As duas coisas funcionam. O que importa é que, no início de uma nova sessão, a tua mesa esteja livre o suficiente para começares logo.
Há scrappers que voltam a pôr tudo no lugar logo a seguir. Outras deixam a mesa ficar uma confusão enquanto criam e depois arrumam tudo de uma vez. Em ambos os casos, ajuda ter:
- um lugar fixo para tudo, para que voltar a arrumar custe pouco
- uma caixa de projeto para uma página a meio, com as fotografias e o papel
- um caixote do lixo ou uma caixinha para restos mesmo ao teu lado
Assim, da próxima vez continuas logo, mesmo que entretanto tenhas precisado da mesa para outra coisa.
Lê também: Criar um cantinho para scrapbooking, mesmo sem sala própria
Como arrumo os meus carimbos?
Guarda os clear stamps deitados na sua folha de suporte, em bolsas para carimbos ou bolsas plásticas, junto com o cartão do conjunto. Põe essas bolsas em pé numa caixa ou pasta.
Os clear stamps (carimbos transparentes de fotopolímero) aderem melhor quando estão limpos e sem pó, por isso limpa-os antes de os guardares. Mantém-nos longe do sol, porque podem amarelar e aderir pior. Os carimbos de madeira com borracha guardam-se em gavetas ou caixas transparentes com tampa, também longe da luz, para a borracha não secar.
Organiza por tema, por exemplo flores, textos e fundos. Fecha bem as almofadas de tinta. Muitas scrappers guardam-nas viradas ao contrário, para a tinta ficar na parte de cima da almofada.
Lê também: Como limpar e guardar carimbos para durarem muito tempo
Como guardo os meus cortantes sem os perder?
Põe os cortantes em folha magnética, assim até as formas mais pequenas ficam no lugar. Guarda essas folhas em bolsas ou caixinhas finas.
Corta a folha magnética à medida da tua arrumação. Põe as bolsas em pé numa caixa, organizadas por categoria: flores, letras, molduras e formatos de cartão.
Se um conjunto de cortantes faz parte de um conjunto de carimbos, guarda-os na mesma bolsa, para os pegares juntos. Numa coleção grande, ajuda pôr junto de cada conjunto um exemplo já cortado. Reconheces uma forma mais depressa por aí do que pelo próprio metal. As pastas de relevo costumam caber em pé na mesma caixa.
Lê também: Máquina de corte e relevo: cortantes e pastas de embossing
Devo guardar os meus marcadores deitados ou em pé?
Guarda os marcadores de álcool com duas pontas deitados. Assim, a tinta distribui-se por igual pelos dois lados e nenhuma das pontas seca. Fabricantes conhecidos também o recomendam.
Organiza-os por cor numa gaveta, numa caixa ou num suporte com divisórias, para veres as tampas ou os códigos de cor. Uma solução barata é um suporte para caixas de DVD, com uma fila de marcadores em cada caixa vazia. Fecha sempre bem as tampas e mantém os marcadores longe do sol e de fontes de calor. Para outros tipos de canetas, vê na embalagem o que o fabricante recomenda.
Lê também: Marcadores de álcool: como funcionam e que papel precisas
Como arrumo os meus materiais sem gastar todo o meu tempo de scrapbooking?
Faz isso aos poucos: um tipo de material de cada vez, com uma página pelo meio.
Começa, por exemplo, pelas canetas, depois os autocolantes e a seguir o papel. Junta tudo desse tipo. Deita fora o que está seco ou estragado, e põe de parte o que já não achas bonito, para oferecer ou trocar. Depois, faz uma página com algo que acabaste de reencontrar.
Assim arrumas e fazes scrapbooking na mesma tarde, e percebes logo se a nova organização funciona na prática. Só compra material de arrumação quando souberes quanto tens de cada coisa.
Lê também: Arrumar material de scrapbooking: papel, autocolantes e washi tape
O que faço aos restos de papel?
Guarda os restos aproveitáveis numa pasta ou caixa por cor e combina contigo um tamanho mínimo. O que for mais pequeno pode ir fora ou para uma caixinha à parte para trabalhos manuais.
Os restos dão jeito para:
- molduras de fundo para fotografias e cartões de journaling
- etiquetas, bandeirinhas e banners
- formas cortadas com cortantes ou furadores
- postais, tags e páginas num junk journal
Junta os pedacinhos e os autocolantes que sobraram numa só lata ou caixa. Quando quiseres decorar algo depressa, tiras daí e tens logo material que combina com o que já tens.
Lê também: Scrapbooking com pouco dinheiro
Como arrumo os cartões e kits de pocket scrapbooking?
Dá a cada kit a sua própria caixa com tampa e etiqueta, e organiza os cartões soltos por formato e tema.
No pocket scrapbooking usas cartões que cabem nas divisórias de uma bolsa plástica, normalmente de 7,5 x 10 cm (3 x 4 polegadas) e 10 x 15 cm (4 x 6 polegadas). Uma caixa para cartões ou para fotografias com separadores funciona bem: uma divisória por formato e, dentro dela, separadores para, por exemplo, cartões de journaling, cartões lisos e dias festivos. Se misturas os teus kits, organiza antes por cor.
Tem junto do teu álbum uma caixinha para os cartões que escolheste para a semana que vem.
Lê também: Pocket scrapbooking e Project Life: como funciona
Como etiqueto as minhas caixas de arrumação?
Escreve em cada etiqueta exatamente o que está lá dentro, e não só uma categoria. «Autocolantes de letras preto e branco» encontra-se mais depressa do que «autocolantes».
Formas de etiquetar:
- uma impressora de etiquetas, para etiquetas certinhas e fáceis de ler
- uma tira de washi tape escrita com marcador, fácil de trocar quando o conteúdo muda
- vinil cortado numa plotter de corte; tanto o vinil removível como o permanente aderem bem ao plástico
- uma fotografia ou um exemplo impresso do conteúdo na frente
Os códigos de cor também ajudam, por exemplo uma cor de etiqueta para tudo o que tem a ver com carimbos. Cola as etiquetas no lado que vês quando a caixa está no armário.
Lê também: Arrumar material de scrapbooking: papel, autocolantes e washi tape
Como guardo os frascos de spray e os autocolantes de letras?
Põe os frascos de spray em pé numa caixa baixa, para veres as tampas e não caírem. Os autocolantes de letras guardam-se deitados, organizados por cor.
Numa caixa funda, tens de tirar cada frasco para ver de que cor é. Uma bolinha de cor ou uma etiqueta na tampa ajuda. Guarda os sprays e as tintas fora do alcance de crianças pequenas.
Os autocolantes de letras (conjuntos de alfabeto, também chamados alphas) cabem bem em gavetas baixas ou em bolsas num dossier de argolas. Mantém juntas as folhas com letras que sobraram e, se quiseres, aponta que letras acabaram. Assim não ficas a meio de um título sem letras.