Riporre il materiale e spazio di lavoro

Scegli una struttura di cartelle fissa e seguila con costanza. Funziona meglio che voler taggare tutto alla perfezione.

Ciò che funziona bene nella pratica:

• Estrai subito ogni kit e mettilo in una cartella per designer o per kit, insieme all'immagine di anteprima (preview).
• Metti i nuovi download prima in una cartella "Nuovi" e riordinala una volta al mese.
• Dai ai file nomi chiari con colore e tipo, così la ricerca del computer li trova.
• Tagga solo le anteprime o le cose che usi di più. Taggare ogni elemento è quasi impossibile da mantenere.
• Dai ai kit già usati un'etichetta colorata, così puoi escluderli con un filtro.

Un programma come Adobe Bridge legge le tue cartelle senza un catalogo a parte e permette di cercare per parole chiave.

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Conserva i fogli di sticker in piano, dentro buste trasparenti in un raccoglitore ad anelli o in una cartella. Così restano piatti e vedi a colpo d'occhio cosa hai.

Ordinali nel modo più adatto a come lavori: per tema (vacanze, compleanno), per collezione o per colore. Un raccoglitore ad anelli A5 con buste è comodo per i fogli più piccoli. Se hai molti set sciolti, va bene una cartella a soffietto.

Se i fogli si attaccano tra loro o alla confezione, toglili dalla bustina e mettici in mezzo un foglio di carta da forno siliconata. Non impilarli sciolti uno sull'altro e tienili lontano dal sole e dal calore, perché la colla si ammorbidisce.

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Conserva la carta in verticale in un portaoggetti o in contenitori a scomparti, oppure in piano nei cassetti. Così resta dritta e prendi ogni foglio senza cercare.

Se tieni la carta in piedi, assicurati che gli scomparti siano ben pieni o sostienila con un divisorio robusto, altrimenti si piega. Puoi anche impilarla in piano, ma così i fogli in fondo finiscono presto dimenticati.

Ordina il cardstock (carta spessa in tinta unita) per colore e la carta decorata per colore, collezione o tema. Tieni tutto lontano dalla luce diretta del sole, perché i colori sbiadiscono. Scegli un posto asciutto, senza grandi sbalzi di temperatura. I fogli sciolti si conservano più facilmente in cartelle o contenitori trasparenti da 30 x 30 cm (12 x 12 pollici).

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Sfrutta l'altezza. Più cose riesci a sistemare sulle pareti e in colonne, più spazio resta sul tavolo e sul pavimento per lavorare.

Idee che spesso funzionano:

• mensole o un pannello forato sulla parete o all'interno di una porta
• un carrellino con cassetti da spostare via quando hai finito
• cassettiere sotto il tavolo o contenitori bassi sotto il letto
• ganci sotto il piano del tavolo per righelli e forbici
• contenitori piccoli dentro scatole più grandi, raggruppati per tipo di materiale

Se fai scrapbooking sul tavolo della cucina, tieni pronto un contenitore da trasportare con gli attrezzi di base e il progetto a cui stai lavorando. Così preparare e riordinare ti prende solo pochi minuti.

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Il backup è meglio farlo in automatico e in almeno due posti. Nella pratica i backup manuali vengono spesso dimenticati.

Una regola nota è il 3-2-1: tre copie dei tuoi file, su due tipi diversi di archiviazione, di cui una fuori casa. Per esempio il tuo computer, più un disco rigido esterno e un servizio cloud che si sincronizza in automatico.

Nessun metodo è infallibile: i dischi si rompono e gli abbonamenti finiscono. Per questo combinali, e controlla ogni tanto di riuscire davvero a ripristinare un file. Non contare nemmeno sul fatto di poter sempre riscaricare i kit che hai comprato. Mettili nel backup appena li hai scaricati.

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Attacca i piccoli sticker sciolti su un foglio di carta da forno siliconata o sul supporto vuoto di vecchi fogli di sticker. Da lì li stacchi di nuovo facilmente.

Altre opzioni:

• un album per sticker con pagine lisce a cui gli sticker non restano incollati
• piccole bustine con chiusura a pressione, per tema o colore
• un portapillole o una scatola a scomparti, oppure una formina per il ghiaccio per gli sticker più grandi
• un piccolo album fotografico o un portabiglietti da visita con tasche

Con le scatoline a scomparti fai attenzione alle misure, perché dagli scomparti troppo piccoli è difficile tirare fuori gli sticker. Se vuoi portarli con te, scegli un libretto o una cartellina piatta che stia in borsa.

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Conserva il washi tape all'asciutto, senza polvere e lontano dal sole. La polvere sui bordi e il calore rendono i rotoli meno adesivi.

A casa funzionano un cassetto a scomparti, una scatola trasparente o un'asta su cui infilare i rotoli, così vedi tutti i colori. Ordinali per colore o per tema.

Per quando sei in giro, avvolgi un pezzo di tape intorno a una cannuccia, a una molletta o a un pezzetto di plastica rigida. Puoi anche attaccare delle strisce su un foglio e ritagliarle in seguito. Va bene anche una piccola cartella a soffietto, ma una cartella piena diventa presto spessa e pesante.

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Sì. Nelle librerie con scomparti di circa 33 x 33 cm, come la diffusissima Kallax, entrano i fogli da 30 x 30 cm (12 x 12 pollici) e la maggior parte dei paper pad.

Misura però l'esterno dei contenitori o dei portacarta che vuoi metterci dentro. Molti contenitori per carta 30 x 30 sono un po' più larghi della carta stessa, e un contenitore largo 35 cm già non ci sta più.

Scegli portacarta in cui la carta sta in piedi con dei divisori, oppure vaschette portadocumenti impilabili. Lascia un po' di spazio sopra la carta, così puoi prendere i fogli con le dita.

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Non tutto. Tieni in vista ciò che usi spesso e riponi il resto al chiuso. Molti scrapper si accorgono che quello che non vedono, non lo usano nemmeno.

Riporre a vista ha però dei lati negativi: carta e nastri sbiadiscono alla luce e tutto prende polvere. I contenitori trasparenti con coperchio sono una buona via di mezzo. Vedi cosa c'è dentro e resta pulito. Con le scatole chiuse aiuta un'etichetta chiara o una foto del contenuto sul davanti.

Guarda anche a come lavori. Se fai scrapbooking su un tavolo che usi anche per altro, riporre tutto al chiuso è spesso l'unica opzione.

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Tieni gli attrezzi di base a portata di braccio, perché li usi quasi per ogni pagina:

• taglierina
• forbici, taglierino, tappetino da taglio e un righello di metallo
• colla: un roller di colla, nastro biadesivo e nastro biadesivo spessorato
• matita, gomma e la tua penna per il journaling
• stecca d'osso

Metti le cose piccole tutte insieme in un barattolo, una vaschetta o un organizer girevole. Così le porti sul tavolo con un solo gesto e le rimetti a posto altrettanto in fretta. Le macchine grandi, come una fustellatrice o un plotter da taglio, possono stare più lontano, purché tu possa prenderle senza doverle trascinare.

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Vanno bene entrambe le cose. L'importante è che all'inizio di una nuova sessione il tavolo sia abbastanza sgombro da poter cominciare subito.

Alcuni scrapper rimettono a posto tutto subito. Altri lasciano che si crei un po' di disordine mentre lavorano e poi riordinano tutto in una volta. In entrambi i casi aiutano:

• un posto fisso per ogni cosa, così rimettere a posto costa poca fatica
• un contenitore di progetto per una pagina a metà, con le foto e la carta
• un cestino o una vaschetta per gli avanzi proprio accanto a te

Così la volta dopo puoi riprendere subito, anche se nel frattempo il tavolo ti è servito per altro.

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Conserva i clear stamp in piano sul loro foglio di supporto, in bustine per timbri o buste trasparenti, insieme al cartoncino del set. Metti poi le bustine in piedi in un contenitore o in una cartella.

I clear stamp (timbri trasparenti in fotopolimero) aderiscono meglio quando sono puliti e senza polvere, quindi puliscili prima di riporli. Tienili lontano dal sole, perché possono ingiallire e aderire meno bene. I timbri di legno con la gomma li conservi in cassetti o scatole trasparenti con coperchio, anche loro al riparo dalla luce, così la gomma non si secca.

Ordinali per tema, per esempio fiori, scritte e sfondi. Chiudi bene i tamponi d'inchiostro. Molti scrapper li tengono capovolti, così l'inchiostro resta nella parte superiore del tampone.

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Metti le fustelle su un foglio magnetico, così anche le formine più piccole restano al loro posto. Sistema poi questi fogli in buste o in scatoline sottili.

Taglia il foglio magnetico su una misura che entri nel tuo contenitore. Metti le buste in piedi in un contenitore, ordinate per categoria: fiori, lettere, bordi e forme per biglietti.

Se un set di fustelle va con un set di timbri, conservali nella stessa bustina, così li prendi insieme. Con una grande collezione aiuta mettere accanto a ogni set un esempio già fustellato. Da lì riconosci una forma più in fretta che dal metallo stesso. Le cartelle per embossing spesso stanno in piedi nello stesso contenitore.

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Conserva i marker ad alcool a doppia punta in orizzontale. Così l'inchiostro si distribuisce in modo uniforme su entrambi i lati e nessuna delle punte si secca. Lo consigliano anche i produttori più noti.

Ordinali per colore in un cassetto, un contenitore o un portaoggetti a scomparti, così vedi i tappi o i codici colore. Una soluzione economica è un porta-DVD, con una fila di marker in ogni custodia vuota. Chiudi sempre bene i tappi e tieni i marker lontano dal sole e da fonti di calore. Per altri tipi di pennarelli, controlla sulla confezione cosa consiglia il produttore.

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Fallo a piccole dosi: un tipo di materiale alla volta, con una pagina nel mezzo.

Inizia per esempio dalle penne, poi dagli sticker e poi dalla carta. Metti insieme tutto ciò che è di quel tipo. Butta via ciò che è secco o rotto, e metti da parte ciò che non ti piace più, da regalare o scambiare. Poi fai una pagina con qualcosa che hai appena ritrovato.

Così riordini e fai scrapbooking nello stesso pomeriggio, e capisci subito se la nuova sistemazione funziona nella pratica. Compra contenitori solo quando sai quanto hai di una cosa.

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Conserva gli avanzi utilizzabili in una cartella o in un contenitore per colore e stabilisci con te stesso una misura minima. Ciò che è più piccolo può andare via o finire in una vaschetta a parte per i lavoretti.

Gli avanzi sono utili per:

• cornicette dietro foto e cartoncini per il journaling
• etichette, bandierine e banner
• forme fustellate o perforate
• biglietti, tag e pagine di un junk journal

Metti i pezzetti piccoli e gli sticker avanzati insieme in una latta o in una scatola. Quando vuoi decorare qualcosa in fretta, prendi da lì e hai subito materiale che si abbina alle tue scorte.

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Dai a ogni kit una scatola con coperchio e un'etichetta, e ordina i cartoncini sciolti per formato e tema.

Nel pocket scrapbooking usi cartoncini che entrano nelle tasche di una busta a scomparti, di solito da 7,5 x 10 cm (3 x 4 pollici) e da 10 x 15 cm (4 x 6 pollici). Funziona bene una scatola per cartoncini o una scatola portafoto con divisori: uno scomparto per formato e, al suo interno, divisori per esempio per cartoncini per il journaling, cartoncini in tinta unita e festività. Se mescoli i kit tra loro, è meglio ordinarli per colore.

Tieni accanto all'album una vaschetta per i cartoncini che hai scelto per la settimana successiva.

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Scrivi su ogni etichetta cosa c'è dentro esattamente, non solo una categoria. "Sticker lettere bianchi e neri" lo ritrovi prima di "sticker".

Modi per etichettare:

• un'etichettatrice, per etichette nitide e ben leggibili
• una striscia di washi tape con un pennarello, facile da sostituire quando il contenuto cambia
• vinile tagliato con un plotter; sia il vinile removibile sia quello permanente aderiscono bene alla plastica
• una foto o un esempio stampato del contenuto sul davanti

Aiutano anche i codici colore, per esempio un colore di etichetta per tutto ciò che riguarda i timbri. Attacca le etichette sul lato che vedi quando la scatola è nell'armadio.

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Metti i flaconi spray in piedi in un contenitore basso, così vedi i tappi e non si rovesciano. Gli sticker lettere conservali in piano, ordinati per colore.

In un contenitore profondo devi tirare fuori ogni flacone per vedere di che colore è. Aiuta un pallino colorato o un'etichetta sul tappo. Tieni spray e inchiostri fuori dalla portata dei bambini piccoli.

Gli sticker lettere (set di alfabeti, detti anche alphas) stanno bene in cassetti bassi o in buste in un raccoglitore ad anelli. Tieni insieme i fogli con le lettere avanzate ed eventualmente annota quali lettere sono finite. Così non ti blocchi a metà di un titolo.