Shranjevanje in delovni prostor

Izberi eno stalno strukturo map in se je dosledno drži. To deluje bolje kot želja, da bi vse popolno označil z oznakami.

Kaj se v praksi dobro obnese:

• Vsak komplet takoj razpakiraj in ga shrani v mapo po oblikovalcu ali po kompletu, skupaj s predogledno sliko (preview).
• Nove prenose najprej shrani v mapo »Novo« in jo enkrat na mesec razvrsti.
• Datoteke poimenuj jasno, z barvo in vrsto, da jih najde iskalnik na računalniku.
• Z oznakami opremi samo predoglede ali stvari, ki jih največ uporabljaš. Označevanja vsakega elementa skoraj ni mogoče vzdrževati.
• Uporabljenim kompletom dodaj barvno oznako, da jih lahko izločiš s filtrom.

Program, kot je Adobe Bridge, bere tvoje mape brez posebnega kataloga in zna iskati po ključnih besedah.

Preberi tudi: Kako urediti in varno shraniti digitalne kite, strani in fotografije

Pole z nalepkami shranjuj ležeče v vložnih srajčkah v registratorju ali mapi. Tako ostanejo ravne in na prvi pogled vidiš, kaj imaš.

Razvrsti jih tako, kot ustreza tvojemu delu: po temah (počitnice, rojstni dan), po kolekcijah ali po barvah. Registrator A5 s srajčkami je priročen za manjše pole. Če imaš veliko posameznih kompletov, se dobro obnese mapa s harmonika predalčki.

Če se pole lepijo druga na drugo ali na embalažo, jih vzemi iz vrečke in mednje položi list silikonskega papirja za peko. Ne zlagaj jih kar na kup in jih hrani stran od sonca in toplote, ker se lepilo zmehča.

Preberi tudi: Kako shraniti material za scrapbooking: papir, nalepke, washi

Papir shranjuj pokončno na stojalu ali v predalčnikih s pregradami ali pa ležeče v predalih. Tako ostane raven in vsako polo vzameš brez iskanja.

Če papir postaviš pokonci, poskrbi, da so predalčki dobro napolnjeni, ali ga podpri s trdno pregrado, sicer se bo upognil. Lahko ga zlagaš tudi ležeče, a potem hitro pozabiš na spodnje pole.

Kartonček (cardstock, trden enobarven papir) razvrsti po barvi, vzorčasti papir pa po barvi, kolekciji ali temi. Vse hrani stran od neposredne sončne svetlobe, ker barve zbledijo. Izberi suho mesto brez velikih nihanj temperature. Posamezne pole najlažje shraniš v prozornih mapah ali škatlah velikosti 30 × 30 cm (12 × 12 palcev).

Preberi tudi: Kako shraniti material za scrapbooking: papir, nalepke, washi

Izkoristi višino. Več ko spraviš na steno in v stolpe, več mize in tal ti ostane za delo.

Zamisli, ki se pogosto obnesejo:

• police ali perforirana plošča na steni ali na notranji strani vrat
• voziček na kolesih s predalčki, ki ga po koncu potisneš stran
• predalniki pod mizo ali plitve škatle pod posteljo
• kavlji pod mizno ploščo za ravnila in škarje
• majhne posodice v večjih škatlah, združene po vrsti materiala

Če scrapbookaš za kuhinjsko mizo, imej pripravljeno eno prenosno škatlo z osnovnim orodjem in projektom, ki ga ravno delaš. Pripravljanje in pospravljanje ti tako vzameta le nekaj minut.

Preberi tudi: Kotiček za scrapbooking, tudi brez sobe za hobije

Varnostne kopije naj se po možnosti delajo samodejno in na vsaj dveh mestih. Na ročne kopije se v praksi pogosto pozabi.

Znano pravilo je 3-2-1: tri kopije datotek na dveh različnih vrstah shrambe, od tega ena zunaj doma. To so lahko na primer tvoj računalnik, zunanji trdi disk in storitev v oblaku, ki samodejno teče v ozadju.

Nobena metoda ni povsem zanesljiva: diski se pokvarijo, naročnine potečejo. Zato jih kombiniraj in občasno preveri, ali datoteko res lahko obnoviš. Tudi ne računaj, da boš kupljene komplete vedno lahko znova prenesel. Dodaj jih v varnostno kopijo takoj, ko jih dobiš.

Preberi tudi: Kako urediti in varno shraniti digitalne kite, strani in fotografije

Majhne posamezne nalepke prilepi na list silikonskega papirja za peko ali na prazno podlago starih pol z nalepkami. Od tam jih pozneje spet zlahka odlepiš.

Druge možnosti:

• album za nalepke z gladkimi stranmi, na katere se nalepke ne prilepijo
• majhne vrečke z zadrgo, po temah ali barvah
• škatlica za tablete ali razvrščevalnik s predalčki ali model za ledene kocke za večje nalepke
• majhen foto album ali mapa za vizitke z vložnimi žepki

Pri škatlicah s predalčki bodi pozoren na velikost, ker nalepke iz premajhnih predalčkov težko spraviš ven. Če jih želiš vzeti s seboj, izberi ploščato knjižico ali mapico, ki gre v torbo.

Preberi tudi: Kako shraniti material za scrapbooking: papir, nalepke, washi

Washi trak hrani na suhem, brez prahu in stran od sonca. Prah na robovih in toplota zmanjšata lepljivost kolutov.

Doma se obnese predal s predalčki, prozorna škatla ali palica, na katero nanizaš kolute, da vidiš vse barve. Razvrsti jih po barvi ali temi.

Za na pot navij kos traku na slamico, ščipalko ali košček trde plastike. Trakove lahko nalepiš tudi na list in jih pozneje odrežeš. Gre tudi majhna mapa s harmonika predalčki, a polna mapa hitro postane debela in težka.

Preberi tudi: Kako shraniti material za scrapbooking: papir, nalepke, washi

Da. V omare s predali velikosti približno 33 × 33 cm, kot je priljubljena Kallax, gredo pole velikosti 30 × 30 cm (12 × 12 palcev) in večina blokov papirja.

Vseeno izmeri zunanje mere škatel ali držal za papir, ki jih želiš postaviti vanje. Veliko škatel za papir 30 × 30 je le malo širših od samega papirja, škatla, široka 35 cm, pa ne gre več noter.

Izberi držala, v katerih papir stoji pokonci s pregradami, ali pladnje za dokumente, ki jih lahko zlagaš drugega na drugega. Nad papirjem pusti nekaj prostora, da lahko pole s prsti vzameš ven.

Preberi tudi: Kako shraniti material za scrapbooking: papir, nalepke, washi

Ne vsega. Kar pogosto uporabljaš, imej na vidnem mestu, ostalo pa pospravi v zaprte škatle. Veliko scrapbookerjev opaža, da tistega, česar ne vidijo, tudi ne uporabljajo.

Odprto shranjevanje ima tudi slabosti: papir in trakovi na svetlobi zbledijo in vse nabira prah. Prozorne škatle s pokrovom so dobra vmesna rešitev. Vidiš, kaj je notri, in ostane čisto. Pri neprozornih škatlah pomaga jasna nalepka ali fotografija vsebine na sprednji strani.

Razmisli tudi o tem, kako delaš. Če scrapbookaš za mizo, ki jo uporabljaš tudi za druge stvari, je zaprto shranjevanje vsega pogosto edina možnost.

Preberi tudi: Kotiček za scrapbooking, tudi brez sobe za hobije

Osnovno orodje imej na dosegu roke, ker ga potrebuješ pri skoraj vsaki strani:

• rezalnik papirja
• škarje, modelarski nož, podloga za rezanje in kovinsko ravnilo
• lepilo: lepilni roler, obojestranski lepilni trak in penasti lepilni trak
• svinčnik, radirka in pisalo za journaling
• kostna zgibalka

Drobne stvari zberi v en lonček, posodico ali vrtljiv organizator. Tako jih z enim gibom postaviš na mizo in jih prav tako hitro spet pospraviš. Večji stroji, kot sta stroj za izsekovanje ali rezalni ploter, so lahko dlje, le da jih lahko vzameš, ne da bi jih moral prenašati.

Preberi tudi: Kotiček za scrapbooking, tudi brez sobe za hobije

Oboje je v redu. Pomembno je, da je miza na začetku novega ustvarjanja dovolj prazna, da lahko takoj začneš.

Nekateri scrapbookerji vse takoj vrnejo na mesto. Drugi med delom pustijo nered in potem vse pospravijo naenkrat. V obeh primerih pomaga:

• stalno mesto za vse, da vračanje ne zahteva veliko truda
• škatla za projekt za napol dokončano stran, s fotografijami in papirjem
• koš ali posodica za ostanke tik ob tebi

Tako lahko naslednjič takoj nadaljuješ, tudi če si mizo vmes potreboval za kaj drugega.

Preberi tudi: Kotiček za scrapbooking, tudi brez sobe za hobije

Clear stamps shranjuj ležeče na njihovi nosilni foliji v vrečkah za štampiljke ali vložnih srajčkah, skupaj s kartončkom kompleta. Te vrečke postavi pokonci v škatlo ali mapo.

Clear stamps (prozorne štampiljke iz fotopolimera) se najbolje oprimejo, ko so čiste in brez prahu, zato jih očisti, preden jih pospraviš. Hrani jih stran od sonca, ker lahko porumenijo in se slabše oprimejo. Lesene štampiljke z gumo shranjuj v predalih ali prozornih škatlah s pokrovom, prav tako stran od svetlobe, da se guma ne izsuši.

Razvrsti jih po temah, na primer rože, besedila in ozadja. Blazinice s črnilom dobro zapri. Veliko scrapbookerjev jih obrne na glavo, da črnilo ostane na vrhu blazinice.

Preberi tudi: Kako očistiti in shraniti štampiljke, da zdržijo dolgo

Izsekovalne šablone (die) položi na magnetno folijo, pa bodo tudi najmanjše oblikice ostale na svojem mestu. Te liste shrani v srajčke ali tanke škatlice.

Magnetno folijo izreži na velikost, ki ustreza tvojemu hranilniku. Srajčke postavi pokonci v škatlo, razvrščene po kategorijah: rože, črke, robovi in oblike za voščilnice.

Če komplet šablon spada h kompletu štampiljk, ju hrani v isti vrečki, da ju vzameš skupaj. Pri veliki zbirki pomaga, če k vsakemu kompletu priložiš izsekan primer. Po njem obliko prepoznaš hitreje kot po samem kovinskem delu. Šablone za reliefno tiskanje (embossing folders) gredo pogosto pokonci v isto škatlo.

Preberi tudi: Delo s strojem za izsekavanje: izsekavanje in embosiranje

Alkoholne flomastre z dvema konicama hrani ležeče. Tako se črnilo enakomerno porazdeli na obe strani in nobena konica se ne izsuši. To priporočajo tudi znani proizvajalci.

Razvrsti jih po barvi v predal, škatlo ali stojalo s predalčki, da vidiš pokrovčke ali barvne kode. Poceni rešitev je stojalo za DVD-škatle, z vrsto flomastrov v vsaki prazni škatli. Pokrovčke vedno dobro zapri in flomastre hrani stran od sonca in virov toplote. Pri drugih vrstah pisal na embalaži preveri, kaj priporoča proizvajalec.

Preberi tudi: Alkoholni markerji: kako delujejo in kateri papir potrebuješ

Delaj v majhnih korakih: po eno vrsto materiala naenkrat, vmes pa naredi kakšno stran.

Začni na primer s pisali, nato nalepke in potem papir. Zberi vse te ene vrste na kup. Zavrzi, kar je izsušeno ali pokvarjeno, in odloži, kar ti ni več všeč, da to podariš ali zamenjaš. Potem naredi stran s čim, kar si pravkar spet našel.

Tako isto popoldne pospravljaš in scrapbookaš, takoj pa tudi vidiš, ali nova ureditev v praksi deluje. Pripomočke za shranjevanje kupi šele, ko veš, koliko česa imaš.

Preberi tudi: Kako shraniti material za scrapbooking: papir, nalepke, washi

Uporabne ostanke shrani v mapo ali škatlo po barvah in si določi najmanjšo velikost. Kar je manjše, lahko zavržeš ali daš v posebno posodico za ustvarjanje.

Ostanki so priročni za:

• podlage za fotografije in kartice za journaling
• etikete, zastavice in girlande
• izsekane ali izluknjane oblikice
• voščilnice, obeske (tags) in strani v junk journalu

Majhne koščke in preostale nalepke zberi v eno pločevinko ali škatlo. Ko želiš kaj hitro okrasiti, sežeš vanjo in takoj imaš material, ki se ujema s tvojimi zalogami.

Preberi tudi: Scrapbooking z majhnim proračunom

Vsakemu kompletu nameni svojo škatlo s pokrovom in nalepko, posamezne kartice pa razvrsti po velikosti in temi.

Pri pocket scrapbookingu uporabljaš kartice, ki gredo v žepke vložne srajčke, navadno 7,5 × 10 cm (3 × 4 palce) in 10 × 15 cm (4 × 6 palcev). Dobro se obnese škatla za kartice ali fotografije z ločilnimi listi: en predal za vsako velikost, v njem pa ločilni listi na primer za kartice za journaling, enobarvne kartice in praznike. Če komplete med seboj kombiniraš, jih raje razvrsti po barvi.

Ob albumu imej posodico za kartice, ki si jih izbral za prihodnji teden.

Preberi tudi: Pocket scrapbooking in Project Life: kako deluje

Na vsako nalepko napiši, kaj točno je notri, ne le kategorijo. »Nalepke s črkami, črne in bele« najdeš hitreje kot »nalepke«.

Načini označevanja:

• tiskalnik nalepk za čiste, dobro berljive etikete
• trak washi traku s flomastrom, ki ga zlahka zamenjaš, ko se vsebina spremeni
• vinil iz rezalnega plotra; tako odstranljiv kot trajni vinil se dobro prime plastike
• fotografija ali natisnjen primer vsebine na sprednji strani

Pomagajo tudi barvne kode, na primer ena barva nalepke za vse, kar je povezano s štampiljkami. Nalepke prilepi na stran, ki jo vidiš, ko je škatla v omari.

Preberi tudi: Kako shraniti material za scrapbooking: papir, nalepke, washi

Stekleničke s pršilom postavi pokonci v nizko škatlo, da vidiš pokrovčke in se ne prevrnejo. Nalepke s črkami shranjuj ležeče, razvrščene po barvi.

V globoki škatli moraš vsako stekleničko vzeti ven, da vidiš, katere barve je. Pomaga barvna pika ali nalepka na pokrovčku. Pršila in črnila hrani zunaj dosega majhnih otrok.

Nalepke s črkami (kompleti abecede, imenovani tudi alphas) gredo dobro v ploske predale ali v srajčke v registratorju. Pole s preostalimi črkami hrani skupaj in si po potrebi zapiši, katere črke so pošle. Tako se ti pri naslovu ne zatakne na pol poti.