Przechowywanie i miejsce pracy

Wybierz jedną stałą strukturę folderów i konsekwentnie się jej trzymaj. To działa lepiej niż próba idealnego otagowania wszystkiego.

Co dobrze sprawdza się w praktyce:

• Każdy zestaw od razu rozpakuj i umieść w folderze według projektanta albo zestawu, razem z obrazkiem poglądowym (preview).
• Nowe pobrane pliki wrzucaj najpierw do folderu „Nowe” i porządkuj go raz w miesiącu.
• Nadawaj plikom jasne nazwy z kolorem i rodzajem, żeby wyszukiwarka w komputerze mogła je znaleźć.
• Taguj tylko podglądy albo rzeczy, których używasz najczęściej. Tagowania każdego elementu prawie nie da się utrzymać.
• Użytym zestawom nadaj kolorową etykietę, wtedy możesz je odfiltrować.

Program taki jak Adobe Bridge odczytuje twoje foldery bez osobnego katalogu i potrafi wyszukiwać po słowach kluczowych.

Przeczytaj też: Jak porządkować i bezpiecznie przechowywać kity, strony i zdjęcia

Przechowuj arkusze naklejek na płasko, w koszulkach w segregatorze albo teczce. Dzięki temu się nie wyginają, a ty od razu widzisz, co masz.

Posortuj je tak, jak pasuje do twojej pracy: według tematu (wakacje, urodziny), kolekcji albo koloru. Segregator A5 z koszulkami jest wygodny na mniejsze arkusze. Jeśli masz dużo luźnych zestawów, dobrze sprawdzi się teczka z harmonijkowymi przegródkami.

Jeśli arkusze sklejają się ze sobą albo z opakowaniem, wyjmij je z woreczka i przełóż arkuszem silikonowego papieru do pieczenia. Nie układaj ich luzem jeden na drugim i trzymaj je z dala od słońca i ciepła, bo wtedy klej mięknie.

Przeczytaj też: Jak przechowywać materiały do scrapbookingu: papier, naklejki, washi

Przechowuj papier pionowo w stojaku albo pojemnikach z przegródkami albo na płasko w szufladach. Wtedy pozostaje prosty, a każdy arkusz wyjmujesz bez szukania.

Jeśli trzymasz papier pionowo, zadbaj, żeby przegródki były dobrze wypełnione, albo podeprzyj go solidną przekładką, bo inaczej zacznie się wyginać. Można też układać go na płasko, ale wtedy o dolnych arkuszach łatwo zapomnieć.

Cardstock (sztywny, jednolicie barwiony papier) sortuj według koloru, a papier ozdobny według koloru, kolekcji albo tematu. Trzymaj wszystko z dala od bezpośredniego światła słonecznego, bo kolory blakną. Wybierz suche miejsce bez dużych wahań temperatury. Luźne arkusze najłatwiej przechowywać w przezroczystych teczkach albo pojemnikach 30 × 30 cm (12 × 12 cali).

Przeczytaj też: Jak przechowywać materiały do scrapbookingu: papier, naklejki, washi

Wykorzystaj wysokość. Im więcej zmieścisz na ścianie i w wieżach, tym więcej stołu i podłogi zostaje ci do pracy.

Pomysły, które często się sprawdzają:

• półki albo tablica z otworami na ścianie lub po wewnętrznej stronie drzwi
• wózek na kółkach z szufladkami, który po pracy odsuwasz na bok
• kontenery z szufladami pod stołem albo płaskie pojemniki pod łóżkiem
• haczyki pod blatem na linijki i nożyczki
• małe pojemniczki w większych pudłach, pogrupowane według rodzaju materiałów

Jeśli scrapujesz przy kuchennym stole, trzymaj w gotowości jeden przenośny pojemnik z podstawowymi narzędziami i projektem, nad którym właśnie pracujesz. Rozłożenie się i sprzątanie zajmie ci wtedy tylko kilka minut.

Przeczytaj też: Jak urządzić miejsce do scrapbookingu bez osobnego pokoju

Najlepiej rób kopię zapasową automatycznie i w co najmniej dwóch miejscach. O ręcznych kopiach w praktyce często się zapomina.

Znana zasada to 3-2-1: trzy kopie plików, na dwóch różnych rodzajach nośników, z czego jedna poza domem. Może to być na przykład twój komputer, do tego zewnętrzny dysk twardy i usługa w chmurze, która automatycznie synchronizuje pliki.

Żadna metoda nie jest niezawodna: dyski się psują, a subskrypcje się kończą. Dlatego je łącz i od czasu do czasu sprawdzaj, czy naprawdę da się przywrócić plik. Nie licz też na to, że kupione zestawy zawsze będziesz mieć możliwość pobrać ponownie. Dodaj je do kopii zapasowej, gdy tylko je dostaniesz.

Przeczytaj też: Jak porządkować i bezpiecznie przechowywać kity, strony i zdjęcia

Przyklejaj małe luźne naklejki na arkusz silikonowego papieru do pieczenia albo na pusty podkład ze starych arkuszy naklejek. Później łatwo je stamtąd odkleisz.

Inne możliwości:

• album na naklejki z gładkimi stronami, do których naklejki nie przywierają na stałe
• małe woreczki strunowe, według tematu albo koloru
• pudełko na leki albo organizer z przegródkami lub foremka do lodu na większe naklejki
• mały album na zdjęcia albo wizytownik z kieszonkami

Przy pudełkach z przegródkami zwróć uwagę na rozmiar, bo ze zbyt małych przegródek trudno wyjąć naklejki. Jeśli chcesz zabierać je ze sobą, wybierz płaski albumik albo teczkę, która zmieści się w torbie.

Przeczytaj też: Jak przechowywać materiały do scrapbookingu: papier, naklejki, washi

Przechowuj washi tape w suchym miejscu, bez kurzu i z dala od słońca. Kurz na brzegach i ciepło sprawiają, że rolki gorzej się kleją.

W domu sprawdzi się szuflada z przegródkami, przezroczyste pudełko albo drążek, na który nawlekasz rolki, tak żeby widzieć wszystkie kolory. Sortuj według koloru albo tematu.

W podróży nawiń kawałek taśmy na słomkę, klamerkę do prania albo kawałek sztywnego plastiku. Możesz też nakleić paski na arkusz i później z niego odcinać. Mała teczka z harmonijkowymi przegródkami też się nada, ale pełna teczka szybko robi się gruba i ciężka.

Przeczytaj też: Jak przechowywać materiały do scrapbookingu: papier, naklejki, washi

Tak. W regałach z przegrodami o wymiarach około 33 × 33 cm, takich jak popularny Kallax, mieszczą się arkusze 30 × 30 cm (12 × 12 cali) i większość bloków papierów.

Zmierz jednak zewnętrzne wymiary pojemników albo organizerów na papier, które chcesz do nich włożyć. Wiele pojemników na papier 30 × 30 jest trochę szerszych niż sam papier, a pojemnik o szerokości 35 cm już się nie zmieści.

Wybierz organizery, w których papier stoi pionowo między przekładkami, albo półki na dokumenty, które można układać jedna na drugiej. Zostaw trochę miejsca nad papierem, żeby dało się wyjąć arkusze palcami.

Przeczytaj też: Jak przechowywać materiały do scrapbookingu: papier, naklejki, washi

Nie wszystkie. Na widoku trzymaj to, czego często używasz, a resztę schowaj. Wiele scraperek zauważa, że czego nie widzą, tego też nie używają.

Otwarte przechowywanie ma jednak wady: papier i wstążki blakną na świetle, a wszystko zbiera kurz. Dobrym kompromisem są przezroczyste pojemniki z pokrywką. Widzisz, co jest w środku, a wszystko zostaje czyste. Przy nieprzezroczystych pudłach pomaga wyraźna etykieta albo zdjęcie zawartości z przodu.

Zastanów się też, jak pracujesz. Jeśli scrapujesz przy stole, którego używasz też do innych rzeczy, schowanie wszystkiego to często jedyna możliwość.

Przeczytaj też: Jak urządzić miejsce do scrapbookingu bez osobnego pokoju

Podstawowe narzędzia trzymaj na wyciągnięcie ręki, bo sięgasz po nie przy prawie każdej stronie:

• trymer do papieru
• nożyczki, nożyk, mata do cięcia i metalowa linijka
• klej: klej w taśmie, taśma dwustronna i taśma piankowa
• ołówek, gumka i długopis do journalingu
• kostka do bigowania (falcbein)

Drobiazgi zbierz razem w jednym kubku, pojemniczku albo obrotowym organizerze. Wtedy jednym ruchem stawiasz je na stole i równie szybko odkładasz. Duże maszyny, takie jak maszyna do wycinania wykrojnikami albo ploter tnący, mogą stać dalej, byle dało się po nie sięgnąć bez dźwigania.

Przeczytaj też: Jak urządzić miejsce do scrapbookingu bez osobnego pokoju

Oba sposoby są w porządku. Liczy się to, żeby na początku nowej sesji stół był na tyle pusty, żeby od razu zacząć.

Niektóre scraperki od razu wszystko odkładają. Inne w trakcie pracy robią bałagan i potem sprzątają za jednym razem. W obu przypadkach pomaga:

• stałe miejsce na wszystko, żeby odkładanie wymagało niewiele wysiłku
• pojemnik projektowy na niedokończoną stronę, razem ze zdjęciami i papierem
• kosz albo pojemniczek na ścinki tuż obok ciebie

Dzięki temu następnym razem od razu możesz pracować dalej, nawet jeśli w międzyczasie stół był ci potrzebny do czegoś innego.

Przeczytaj też: Jak urządzić miejsce do scrapbookingu bez osobnego pokoju

Stemple silikonowe przechowuj na płasko na ich arkuszu nośnym, w woreczkach na stemple albo koszulkach, razem z kartonikiem od zestawu. Woreczki ustaw pionowo w pojemniku albo teczce.

Stemple silikonowe (przezroczyste stemple z fotopolimeru, clear stamps) najlepiej się trzymają, kiedy są czyste i bez kurzu, więc umyj je przed schowaniem. Trzymaj je z dala od słońca, bo mogą zżółknąć i gorzej przylegać. Drewniane stemple z gumą przechowuj w szufladach albo przezroczystych pudełkach z pokrywką, również z dala od światła, żeby guma nie wyschła.

Sortuj według tematu, na przykład kwiaty, napisy i tła. Tusze dobrze zamykaj. Wiele scraperek kładzie je do góry dnem, żeby tusz został w górnej części poduszki.

Przeczytaj też: Jak czyścić i przechowywać stemple, żeby służyły latami

Układaj wykrojniki na folii magnetycznej, wtedy nawet najmniejsze kształty zostają na swoim miejscu. Arkusze włóż do koszulek albo cienkich pudełek.

Przytnij folię magnetyczną na wymiar, który zmieści się w twoim organizerze. Koszulki ustaw pionowo w pojemniku, posortowane według kategorii: kwiaty, litery, bordiury i kształty kartek.

Jeśli zestaw wykrojników pasuje do zestawu stempli, trzymaj je w tym samym woreczku, żeby brać je razem. Przy dużej kolekcji warto dołożyć do każdego zestawu wycięty przykład. Po nim szybciej rozpoznasz kształt niż po samym metalu. Folder do embossingu często mieści się pionowo w tym samym pojemniku.

Przeczytaj też: Wycinarka do papieru: wykrojniki i folder do embossingu

Markery alkoholowe z dwiema końcówkami przechowuj na leżąco. Wtedy tusz rozkłada się równomiernie na obie strony i żadna końcówka nie wysycha. Znani producenci też to zalecają.

Sortuj je według koloru w szufladzie, pojemniku albo stojaku z przegródkami, tak żeby widzieć skuwki albo kody kolorów. Tanim rozwiązaniem jest stojak na pudełka od DVD, w każdym pustym pudełku jeden rząd markerów. Zawsze dobrze zamykaj skuwki i trzymaj markery z dala od słońca i źródeł ciepła. Przy innych rodzajach pisaków sprawdź na opakowaniu, co zaleca producent.

Przeczytaj też: Markery alkoholowe: jak działają i jakiego papieru potrzebujesz

Rób to małymi porcjami: jeden rodzaj materiałów naraz, a pomiędzy jedna strona.

Zacznij na przykład od długopisów, potem naklejki, a potem papier. Zbierz razem wszystko z danej kategorii. Wyrzuć to, co wyschło albo jest zepsute, a odłóż to, co już ci się nie podoba, żeby to oddać albo wymienić. Potem zrób stronę z czymś, co właśnie odnalazłaś lub odnalazłeś.

W ten sposób jednego popołudnia sprzątasz i scrapujesz, a do tego od razu widzisz, czy nowy podział sprawdza się w praktyce. Organizery kupuj dopiero wtedy, gdy wiesz, ile czegoś masz.

Przeczytaj też: Jak przechowywać materiały do scrapbookingu: papier, naklejki, washi

Przydatne ścinki trzymaj w teczce albo pojemniku według koloru i ustal sama ze sobą lub sam ze sobą minimalny rozmiar. Mniejsze kawałki mogą iść do kosza albo do osobnego pojemniczka na prace plastyczne.

Ścinki przydają się na:

• podkładki pod zdjęcia i karteczki do journalingu
• etykiety, chorągiewki i banery
• kształty wycięte wykrojnikiem albo dziurkaczem
• kartki, tagi i strony w junk journalu

Małe kawałki i resztki naklejek zbierz razem w jednej puszce albo pudełku. Gdy chcesz szybko coś ozdobić, sięgasz tam i od razu masz materiał pasujący do twoich zapasów.

Przeczytaj też: Scrapbooking z małym budżetem

Każdemu zestawowi daj osobne pudełko z pokrywką i etykietą, a luźne karty sortuj według formatu i tematu.

W pocket scrapbookingu używa się kart, które mieszczą się w kieszonkach koszulki, najczęściej 7,5 × 10 cm (3 × 4 cale) i 10 × 15 cm (4 × 6 cali). Dobrze sprawdza się pudełko na karty albo na zdjęcia z przekładkami: jedna przegroda na każdy format, a w niej przekładki na przykład na karty do journalingu, karty gładkie i święta. Jeśli łączysz ze sobą różne zestawy, lepiej sortuj według koloru.

Przy albumie trzymaj pojemniczek na karty wybrane na najbliższy tydzień.

Przeczytaj też: Pocket scrapbooking i Project Life: jak to działa

Na każdej etykiecie napisz, co dokładnie jest w środku, a nie tylko kategorię. „Naklejki z literami czarne i białe” znajdziesz szybciej niż „naklejki”.

Sposoby na etykiety:

• drukarka etykiet, do równych, czytelnych naklejek
• pasek washi tape z napisem pisakiem, łatwy do wymiany, gdy zmieni się zawartość
• folia winylowa z plotera tnącego; zarówno usuwalna, jak i trwała folia dobrze trzyma się plastiku
• zdjęcie albo wydrukowany przykład zawartości z przodu

Pomagają też kody kolorów, na przykład jeden kolor etykiet na wszystko, co ma związek ze stemplowaniem. Etykiety naklejaj na tę stronę, którą widać, gdy pudełko stoi w szafce.

Przeczytaj też: Jak przechowywać materiały do scrapbookingu: papier, naklejki, washi

Buteleczki ze sprayem ustaw pionowo w niskim pojemniku, żeby widzieć nakrętki i żeby się nie przewracały. Naklejki z literami przechowuj na płasko, posortowane według koloru.

W głębokim pojemniku musisz wyjąć każdą buteleczkę, żeby zobaczyć, jaki to kolor. Pomaga kolorowa kropka albo etykieta na nakrętce. Spraye i tusze trzymaj poza zasięgiem małych dzieci.

Naklejki z literami (zestawy alfabetów, nazywane też alphas) dobrze mieszczą się w płaskich szufladach albo w koszulkach w segregatorze. Arkusze z pozostałymi literami trzymaj razem i ewentualnie zapisz, których liter już brakuje. Dzięki temu nie utkniesz w połowie tytułu.