Kā sakārtot un droši glabāt digitālos komplektus, lapas un foto

Kas skrapbuko digitāli, tas ātri sakrāj daudz. Daži komplekti mēnesī, tūkstošiem foto gadā, un klāt nāk arī katra lapa, ko izveido. Kamēr viss darbojas, tu to gandrīz nepamani. Līdz brīdim, kad meklē komplektu, kuru noteikti esi nopirkusi, vai kad kādu rītu disks vairs neieslēdzas.

Labā ziņa: ja visam ir vienkārša, pastāvīga vieta un rezerves kopija top pati no sevis, lielākais risks ir novērsts. Lai to paveiktu, nav jābūt datoru ekspertam.

Sāc ar mapi Lejupielādes

Lielākā daļa nekārtības rodas brīdī, kad kaut ko lejupielādē. Zip fails paliek Lejupielādēs, tu to izpako pa pusei, un pēc trim mēnešiem vairs nezini, kas uz diska jau ir.

Tāpēc padari katru jaunu komplektu par īsu rituālu:

1. Izpako zip failu uzreiz.
2. Pārbaudi, vai ir visas daļas. Daži komplekti sastāv no vairākiem zip failiem, un neizdevušos lejupielādi bieži pamani tikai tad, kad pietrūkst kāda elementa. Daudzi veikali ļauj lejupielādes saiti pieprasīt atkārtoti, bet ne bezgalīgi.
3. Izpakoto mapi uzreiz noliec tās pastāvīgajā vietā.
4. Izdzēs zip failu un iztukšo arī atkritni, citādi tavi faili glabāsies divreiz.

Tas aizņem dažas minūtes uz katru komplektu. Ja to nedari, vēlāk tas pārvēršas par veselu pēcpusdienu šķirošanas, uz ko nevienam nav prāta.

Mapju struktūra, pie kuras vari palikt

Labākais sakārtojums ir garlaicīgākais: tik maz līmeņu, ka nekad nav jādomā, kur kas pieder. Struktūra, kas daudziem skraperiem kalpo gadiem ilgi:

• Komplekti, kur iekšā ir mape katram dizainerim un zem tās katram komplektam
• Foto, pa gadiem, ar mapēm, piemēram, 2026-07-14 Pludmale Texel
• Lapas, pa gadiem, ar pabeigtajiem leiautiem
• Drukāšanai, lapām, kas vēl jāaizsūta uz printeri vai foto servisu

Datumus vienmēr sāc ar gadu, tad mēnesi un dienu. Tad dators visu pats sakārto pareizā secībā. Failu nosaukumos labāk neizmanto tādas zīmes kā / vai :, jo dažās sistēmās tās rada problēmas.

Daži skraperi glabā arī mapi Vēl jāieskrapo. Tiklīdz foto ir atradis vietu kādā lapā, tas pārceļo uz parasto foto mapi. Tā vienā mirklī redzi, kas vēl gaida savu kārtu.

Izpakojot uzreiz izmet to, kas nav vajadzīgs. Katrā komplektā ir fails ar dizainera lietošanas noteikumiem; pietiek ar vienu eksemplāru katram dizainerim. Reklāmas attēlus un paraugfailus arī var izdzēst. No šabloniem saglabā rediģējamo failu, parasti PSD vai TIFF.

Atzīmēt komplektus ar tagiem vai ne

Tagošana, tas ir, failiem piešķirt birkas, piemēram, krāsu, tēmu vai gadalaiku, izklausās pēc risinājuma visam. Praksē daudzi skraperi no tās atsakās, jo uzturēšana prasa vairāk laika, nekā dod. Dažas lietas, kas jāzina, pirms sāc.

Taggo komplekta līmenī, nevis katru atsevišķu elementu. Komplektam pietiek ar dažām birkām: Ziemassvētki, zils, mazulis. To var noturēt. Tūkstošiem atsevišķu pogu un lapiņu marķēšanu – reti.

Pievērs uzmanību, kur tavi tagi glabājas. Krāsainās birkas Mac datora Finder ne katrs rezerves kopiju serviss vai cita sistēma pārnes līdzi. Pēc atjaunošanas var gadīties, ka tās jāuzliek no jauna. Tādas programmas kā Adobe Bridge vai Lightroom atslēgvārdus glabā savā veidā; iepriekš pārbaudi, vai tie pārceļo uz citu datoru.

Ja negribi tagot, daudz palīdz labs mapes nosaukums. Mapi, piemēram, Dizainera vārds - Vasaras gadatirgus - sarkans dzeltens, var lieliski atrast ar parasto meklēšanu. Un, ja nezini, vai komplektu jau esi kādreiz pirkusi, vispirms pameklē savā diskā, pirms pērc to vēlreiz.

Glabā trīs reizes, divu veidu vietās

Lai cik bieži tas būtu teikts: viena kopija nav kopija. Diski sabojājas, klēpjdatorus nozog, un arī mākoņa kontam var zust piekļuve. Kas digitāli strādā jau kādu laiku, zina, ka nekad nedrīkst paļauties uz vienu vietu.

Īkšķa likumu sauc par 3-2-1:

• trīs kopijas visam, kas tev ir svarīgs
• divu veidu krātuvēs, piemēram, datorā un ārējā diskā
• no kurām viena ir ārpus mājām – mākonī vai pie radiem

Ārējais disks ir darba zirgs. Tas ir lēts, rēķinot uz gigabaitu, un darbojas bez interneta. Izvēlies tādu, kas ir vismaz divreiz lielāks par disku tavā datorā; daudziem skraperiem 1 līdz 2 terabaiti ir labs sākums, lai gan komplektu kolekcija aug ātrāk, nekā šķiet.

Par diskiem:

• Klasisks cietais disks (HDD) ir lēts un piemērots, lai glabātu daudz, bet slikti panes kritienus un triecienus.
• SSD ir ātrāks un izturīgāks pret triecieniem, bet dārgāks. Ērts kā darba disks vai lai paņemtu līdzi uz skrapošanas nedēļas nogali.
• USB zibatmiņa ir pārsūtīšanai, nevis glabāšanai.
• Ja ņem disku līdzi ceļojumā, labāk ņem kopiju, nevis vienīgo eksemplāru.

Mākonis ir tava kopija ārpus mājām. Tas pasargā no ugunsgrēka, zādzības un nokrituša diska. Aptuveni ir divu veidu pakalpojumi: tādi, kas sinhronizē failus starp ierīcēm, piemēram, iCloud, OneDrive vai Google Drive, un īsti rezerves kopiju servisi, kas fonā saglabā visu no tava datora. Ievēro atšķirību. Sinhronizējot fails, ko nejauši izdzēs, pazūd arī no mākoņa, lai gan bieži vēl kādu laiku paliek servisa atkritnē. Rezerves kopiju serviss parasti glabā arī vecākas versijas.

Ja nevari vai negribi izmantot mākoni, noliec otru ārējo disku pie radiem un laiku pa laikam samaini tos.

Cik bieži veidot rezerves kopiju

Godīga atbilde: biežāk, nekā tu to dari tagad. Lielākais slazds nav tehnika, bet aizmāršība. Kas kopē ar roku, sākumā to dara uzticīgi, bet pēc dažiem mēnešiem vairs ne.

Tāpēc ļauj tam pēc iespējas notikt pašam. Mac datorā Time Machine var pastāvīgi veidot kopiju ārējā diskā, Windows ir līdzīga funkcija, un mākoņa rezerves kopiju serviss parasti darbojas nepārtraukti.

Ja tomēr dari to ar roku, piesaisti to noteiktam brīdim: pēc katras jaunas komplektu partijas vai katra mēneša pirmajā datumā. Ieraksti to kalendārā.

Un dažas reizes gadā:

• Ieslēdz diskus, kas stāv skapī. Disks, kas gadiem nav lietots, var atteikties darboties vai zaudēt datus. Ieslēgt reizi gadā ir minimums.
• Pamēģini atjaunot kādu nejaušu failu no rezerves kopijas. Rezerves kopija, kas nekad nav pārbaudīta, ir azartspēle.
• Paskaties uz savu disku vecumu. Rēķinies ar dažiem gadiem, nevis visu mūžu. Nomaini disku pēc kādiem pieciem gadiem vai agrāk, ja tas izdod dīvainas skaņas vai kļūst lēns.

Ko darīt, ja disks ir sabojājies

Uzreiz pārtrauc disku lietot. Katrs mēģinājums to tomēr iedarbināt, un jo īpaši atkopšanas programmu instalēšana tajā pašā diskā, var samazināt iespēju datus izglābt.

Ja tev ir rezerves kopija, atjauno to jaunā diskā, un viss. Tieši šim brīdim tu to arī veidoji.

Ja tās nav, ir vēl daži ceļi:

• Ārējam diskam problēma dažreiz ir korpusā vai savienojumā, nevis pašā diskā. Kāds, kurš saprot no datoriem, var to ielikt citā korpusā un pamēģināt citā datorā.
• Ja disks klikšķ vai pīkst, izslēdz to un ļauj to apskatīt uzņēmumam, kas specializējas datu atkopšanā. Tas nav lēti, un garantiju nav.
• Nopirktos komplektus daudzos veikalos var lejupielādēt atkārtoti pasūtījumu vēsturē. Foto dažreiz vēl ir tavā telefonā, mākoņa foto servisā vai pie kāda, kam tos nosūtīji.

Kas gandrīz nekad neatgriežas: tavas pašas lapas. Tāpēc tās ir pirmais, ko gribēsi glabāt divreiz, vēl pirms komplektiem.

Kas notiek ar taviem failiem pēc tavas nāves

Tā nav patīkama tēma, bet tā ir daļa no visa. Papīra albumu tava ģimene plauktā atradīs pati. Mapi ārējā diskā ar paroli – nē.

Dažas lietas, kas palīdz:

• Pieraksti, kur viss atrodas: kuri diski, kurš mākonis, kuras mapes. Noliec šo zīmīti pie citiem svarīgiem papīriem.
• Parūpējies, lai kāds var piekļūt tavām parolēm. Paroļu pārvaldniekam bieži ir ārkārtas piekļuve uzticamai personai. Apple un Google ir iestatījumi, ar kuriem vari iepriekš norādīt kādu, kas pēc tavas nāves drīkst piekļūt tavam kontam.
• Pasaki, kam ko vēlies atstāt. Daži skraperi testamentā ieraksta, kurš saņems viņu albumus.
• Izdrukā savas skaistākās lapas. Izdrukāta grāmata pārdzīvo aizmirstu paroli, sabojātu disku un atceltu abonementu.

Ar komplektiem ir citādi. Tos tu esi nopirkusi personīgai lietošanai, un daudzu dizaineru noteikumi neļauj tos nodot citiem. Toties tavas lapas pieder tev, un tieši tās ir svarīgas tavai ģimenei.

Sāc ar mazumiņu

Nav vajadzības vienā nedēļas nogalē visu sakārtot. Sāc ar rezerves kopiju, jo tur ir īstais risks. Pēc tam saliec savas lapas mapēs pa gadiem un, sākot no šodienas, jaunos komplektus uzreiz izpako pareizi. Vecā kaudze savu kārtu sagaidīs kādā lietainā pēcpusdienā.