Kif torganizza u żżomm sikuri l-kits, il-paġni u r-ritratti diġitali

Min jagħmel scrapbooking diġitali, jiġbor ħafna malajr. Ftit kits kull xahar, eluf ta' ritratti kull sena, u kull paġna li tagħmel tiżdied ukoll. Sakemm kollox jaħdem, ftit tinduna. Sakemm tfittex kit li żgur xtrajtha, jew sakemm xi filgħodu d-diska tiegħek ma tibqax tixgħel.

L-aħbar it-tajba: b'post fiss u sempliċi għal kollox u backup li jsir waħdu, tkun neħħejt l-akbar riskju. M'għandekx bżonn tkun espert tal-kompjuters.

Ibda mill-folder Downloads

Il-biċċa l-kbira tal-ħawda tibda meta tniżżel xi ħaġa. Iż-zip tibqa' f'Downloads, tiftaħha nofs, u tliet xhur wara ma tibqax taf x'għandek diġà fuq id-diska.

Għalhekk agħmel minn kull kit ġdida rutina qasira:

1. Iftaħ iż-zip minnufih.
2. Iċċekkja li l-partijiet kollha qegħdin hemm. Xi kits huma magħmula minn diversi zips, u download li ma rnexxiex spiss tindunah biss meta jonqsok element. Ħafna ħwienet iħalluk titlob il-link tad-download mill-ġdid, imma mhux għal dejjem.
3. Poġġi l-folder miftuħ minnufih fil-post fiss tiegħu.
4. Armi ż-zip u battal ukoll ir-recycle bin, inkella jkollok il-fajls darbtejn.

Dan jieħu ftit minuti għal kull kit. Jekk ma tagħmlux, aktar tard isir wara nofsinhar sħiħ ta' għażil li ħadd ma jkollu aptit għalih.

Struttura ta' folders li żżommha

L-aħjar organizzazzjoni hija l-aktar waħda boring: tant ftit livelli li qatt ma jkollok taħseb fejn tmur xi ħaġa. Struttura li għal ħafna scrappers iddum is-snin:

• Kits, b'folder għal kull designer u taħtu folder għal kull kit
• Ritratti, skont is-sena, b'folders bħal 2026-07-14 Strand Texel
• Paġni, skont is-sena, bil-layouts lesti
• Għall-istampar, għall-paġni li għad iridu jmorru għall-printer jew għas-servizz tar-ritratti

Dejjem ibda d-dati bis-sena, imbagħad ix-xahar u l-jum. Hekk il-kompjuter iqassam kollox waħdu fl-ordni t-tajba. Fl-ismijiet tal-fajls aħjar ma tużax karattri bħal / jew :, għax f'xi sistemi joħolqu problemi.

Xi scrappers iżommu wkoll folder Għad irrid nagħmel scrapping. Malli ritratt isib postu fuq paġna, jgħaddi għall-folder normali tar-ritratti. Hekk f'daqqa t'għajn tara x'fadal.

Meta tiftaħ il-kit, neħħi minnufih dak li m'għandekx bżonn. Kull kit fiha fajl bit-termini tal-użu tad-designer; kopja waħda għal kull designer biżżejjed. Stampi ta' reklamar u fajls ta' eżempju jistgħu jmorru wkoll. Fit-templates żomm il-fajl li tista' teditja, ġeneralment PSD jew TIFF.

Tagħmel tags lill-kits jew le

It-tagging, jiġifieri li twaħħal labels bħal kulur, tema jew staġun mal-fajls, jinstema' bħala s-soluzzjoni għal kollox. Fil-prattika ħafna scrappers jieqfu, għax iż-żamma tieħu aktar ħin milli tagħti. Ftit affarijiet li tajjeb tkun taf qabel tibda.

Agħmel it-tags fuq il-livell tal-kit, mhux ta' kull element waħdu. Kit tieħu l-aktar ftit labels: Milied, blu, tarbija. Dan tista' żżommu. Li tagħmel labels lil eluf ta' buttuni u weraq waħedhom rarament tista'.

Oqgħod attent fejn qegħdin it-tags tiegħek. Il-labels ikkuluriti fil-Finder ta' Mac mhux kull servizz tal-backup jew sistema oħra jġorrhom magħhom. Wara restore jista' jkollok terġa' tpoġġihom. Programmi bħal Adobe Bridge jew Lightroom iżommu l-keywords bil-mod tagħhom; iċċekkja minn qabel jekk jgħaddux ma' kompjuter ieħor.

Jekk ma tridx tagħmel tags, isem tajjeb tal-folder jgħin ħafna. Folder bħal Isem id-designer - Festa tas-sajf - aħmar isfar issibu faċilment bil-funzjoni normali tat-tfittxija. U biex tkun taf jekk diġà xtrajt kit: l-ewwel fittex fuq id-diska tiegħek stess, qabel terġa' tixtriha.

Żomm kollox tliet darbiet, f'żewġ tipi ta' postijiet

Kemm jista' jkun jingħad: kopja waħda mhix kopja. Id-diski jinkisru, il-laptops jinsterqu, u anke kont tal-cloud jista' jsir inaċċessibbli. Min ilu jaħdem b'mod diġitali jaf li qatt m'għandek tafda post wieħed biss.

Ir-regola ġenerali tissejjaħ 3-2-1:

• tliet kopji ta' kull ma jkun importanti għalik
• fuq żewġ tipi ta' ħażna, pereżempju l-kompjuter tiegħek u diska esterna
• u waħda minnhom barra mid-dar, fil-cloud jew għand il-familja

Id-diska esterna hija ż-żiemel tax-xogħol. Hija rħisa għal kull gigabyte u taħdem mingħajr internet. Ħu waħda li tkun mill-inqas darbtejn akbar mid-diska tal-kompjuter tiegħek; għal ħafna scrappers 1 sa 2 terabytes huma bidu tajjeb, għalkemm kollezzjoni ta' kits tikber aktar malajr milli taħseb.

Fejn jidħlu d-diski:

• Hard disk klassika (HDD) hija rħisa u tajba biex taħżen ħafna, imma ma tiflaħx għal waqgħat u daqqiet.
• SSD hija aktar mgħaġġla u tiflaħ aktar għad-daqqiet, imma tiswa aktar. Tajba bħala diska tax-xogħol jew biex teħodha miegħek għal weekend ta' scrapping.
• USB stick hija biex tittrasferixxi, mhux biex taħżen.
• Jekk tieħu d-diska miegħek fl-ivvjaġġar, aħjar tieħu kopja milli l-unika waħda li għandek.

Il-cloud hija l-kopja tiegħek barra mid-dar. Tipproteġik minn nirien, serq u diska li waqgħet. Bejn wieħed u ieħor hemm żewġ tipi: servizzi li jissinkronizzaw il-fajls bejn l-apparati, bħal iCloud, OneDrive jew Google Drive, u servizzi veri tal-backup li fl-isfond iżommu kollox mill-kompjuter tiegħek. Oqgħod attent għad-differenza. Bis-sinkronizzazzjoni, fajl li tħassar bi żball jisparixxi wkoll mill-cloud, għalkemm spiss jibqa' għal xi żmien fir-recycle bin tas-servizz. Servizz tal-backup ġeneralment iżomm ukoll verżjonijiet eqdem.

Jekk ma tistax jew ma tridx tuża l-cloud, ħalli t-tieni diska esterna għand il-familja u biddilha kull tant.

Kemm-il darba tagħmel backup

It-tweġiba onesta: aktar spiss milli qed tagħmel issa. L-akbar nassa mhix it-teknika imma l-insejan. Min jikkopja bl-idejn, fil-bidu jagħmel dan b'mod regolari u wara ftit xhur ma jibqax.

Għalhekk ħalliha ssir waħedha kemm jista' jkun. Fuq Mac, Time Machine jista' kontinwament jagħmel kopja fuq diska esterna, Windows għandu funzjoni simili, u servizz tal-backup fil-cloud normalment jaħdem il-ħin kollu.

Jekk xorta tagħmilha bl-idejn, orbotha ma' mument fiss: wara kull lott ġdid ta' kits, jew fl-ewwel tax-xahar. Daħħalha fl-aġenda tiegħek.

U ftit drabi fis-sena:

• Ixgħel id-diski li għandek fil-kexxun. Diska li tibqa' mitfija għal snin tista' tirrifjuta li taħdem jew titlef id-data. Li tixgħelha darba fis-sena huwa l-minimu.
• Ipprova ġġib lura fajl każwali mill-backup tiegħek. Backup li qatt ma ttestjajt huwa logħba tal-azzard.
• Ara kemm għandhom żmien id-diski tiegħek. Ikkalkula ftit snin, mhux għomor sħiħ. Ibdel diska wara xi ħames snin, jew qabel jekk tibda tagħmel ħsejjes strambi jew issir bil-mod.

X'tagħmel jekk id-diska tiegħek tinkiser

Tibqax tuża d-diska minnufih. Kull tentattiv biex terġa' tħaddimha, u speċjalment l-installazzjoni ta' programmi ta' rkupru fuq l-istess diska, jista' jnaqqas iċ-ċans li ssalva l-fajls.

Jekk għandek backup, tpoġġih lura fuq diska ġdida u lest. Dan huwa eżatt il-mument li għalih għamiltu.

Jekk m'għandekx, għad hemm ftit toroq:

• F'diska esterna, xi drabi l-problema tkun fil-kaxxa jew fil-konnessjoni, mhux fid-diska nnifisha. Xi ħadd li jifhem fil-kompjuters jista' jpoġġiha f'kaxxa oħra u jipprovaha fuq kompjuter ieħor.
• Jekk id-diska tagħmel klikks jew tisfar, itfiha u ħalli kumpanija speċjalizzata fl-irkupru tad-data tarah. Mhux irħis, u m'hemmx garanziji.
• Il-kits li xtrajt ħafna ħwienet iħalluk terġa' tniżżilhom mill-istorja tal-ordnijiet tiegħek. Ir-ritratti xi drabi jkunu għadhom fuq il-mowbajl, f'servizz tar-ritratti fil-cloud jew għand xi ħadd li bgħattomlu.

Dak li kważi qatt ma jerġa' lura: il-paġni tiegħek stess. Għalhekk huma l-ewwel ħaġa li trid iżżomm darbtejn, saħansitra qabel il-kits.

X'jiġri mill-fajls tiegħek wara mewtek

Mhux suġġett sabiħ, imma hu parti minnu. Album tal-karta l-familja ssibu waħedha fuq l-ixkaffa. Folder fuq diska esterna b'password le.

Ftit affarijiet li jgħinu:

• Ikteb fejn qiegħed kollox: liema diski, liema cloud, liema folders. Poġġi dik in-nota mal-karti importanti l-oħra tiegħek.
• Kun żgur li xi ħadd jista' jaċċessa l-passwords tiegħek. Password manager spiss għandu aċċess ta' emerġenza għal persuna fdata. Apple u Google għandhom settings li bihom tagħżel minn qabel lil xi ħadd li jista' jidħol fil-kont tiegħek wara mewtek.
• Għid lil min trid tħalli xiex. Xi scrappers jiktbu fit-testment tagħhom min se jieħu l-albums tagħhom.
• Ipprintja l-isbaħ paġni tiegħek. Ktieb stampat jissopravvivi password minsija, diska miksura u abbonament ikkanċellat.

Il-kits huma storja oħra. Xtrajthom għall-użu tiegħek, u t-termini ta' ħafna designers ma jħallukx tgħaddihom lil ħaddieħor. Il-paġni tiegħek, iżda, huma tiegħek, u dawk huma li jimpurtaw lill-familja tiegħek.

Ibda bil-mod

M'għandekx għalfejn tirranġa kollox f'weekend wieħed. Ibda bil-backup, għax hemm qiegħed ir-riskju veru. Imbagħad poġġi l-paġni tiegħek f'folders skont is-sena, u mil-lum 'il quddiem iftaħ il-kits ġodda sew minnufih. Il-munzell il-qadim jiġi daqqa wara nofsinhar xita.