Tárolás és munkasarok

Válassz egyetlen állandó mappaszerkezetet, és tartsd magad hozzá következetesen. Ez jobban működik, mint ha mindent tökéletesen fel akarnál címkézni.

Ami a gyakorlatban beválik:

• Minden kitet csomagolj ki azonnal, és tedd egy tervezőnkénti vagy kitenkénti mappába, a mintaképpel (preview) együtt.
• Az új letöltéseket először tedd egy „Új” mappába, és havonta egyszer rendezd át.
• Adj a fájloknak egyértelmű nevet színnel és típussal, hogy a számítógéped keresője megtalálja őket.
• Csak a mintaképeket vagy a leggyakrabban használt elemeket címkézd. Minden egyes elemet felcímkézni szinte lehetetlen folyamatosan.
• A már használt kiteknek adj színcímkét, így ki tudod szűrni őket.

Egy olyan program, mint az Adobe Bridge, külön katalógus nélkül is beolvassa a mappáidat, és kulcsszavakra is tud keresni.

Olvasd el ezt is: Digitális kitek, oldalak és fotók rendszerezése és biztonságos tárolása

A matricaíveket laposan tárold, gyűrűs mappában lévő genotherm tasakokban vagy mappában. Így simák maradnak, és egy pillantással látod, mid van.

Úgy rendezd őket, ahogy a munkádhoz illik: téma szerint (nyaralás, születésnap), kollekció szerint vagy szín szerint. A kisebb ívekhez praktikus egy A5-ös gyűrűs mappa tasakokkal. Ha sok különálló készleted van, jól beválik egy harmonikamappa.

Ha az ívek összeragadnak vagy a csomagoláshoz tapadnak, vedd ki őket a tasakból, és tegyél közéjük egy lap szilikonos sütőpapírt. Ne halmozd őket csak úgy egymásra, és tartsd őket távol a naptól és a hőtől, mert attól megpuhul a ragasztó.

Olvasd el ezt is: Scrapbook-kellékek tárolása: papír, matrica és washi tape

A papírt tárold függőlegesen egy rekeszes állványban vagy dobozokban, vagy laposan fiókokban. Így egyenes marad, és keresgélés nélkül előveheted bármelyik lapot.

Ha állítva tárolod a papírt, figyelj, hogy a rekeszek jól meg legyenek töltve, vagy támaszd meg egy erős elválasztóval, különben meghajlik. Laposan egymásra rakni is lehet, de akkor az alsó lapokról hamar megfeledkezel.

A cardstockot (vastag, egyszínű kartont) szín szerint rendezd, a mintás papírt szín, kollekció vagy téma szerint. Mindent tarts távol a közvetlen napfénytől, mert a színek kifakulnak. Válassz száraz helyet, ahol nem ingadozik nagyon a hőmérséklet. A különálló lapokat a legkönnyebb átlátszó, 30 × 30 cm-es (12 × 12 hüvelykes) mappákban vagy dobozokban tárolni.

Olvasd el ezt is: Scrapbook-kellékek tárolása: papír, matrica és washi tape

Terjeszkedj fölfelé. Minél több mindent el tudsz helyezni a falon és tornyokban, annál több asztal- és padlófelület marad a munkához.

Ötletek, amelyek gyakran beválnak:

• polcok vagy lyukacsos tábla a falon vagy egy ajtó belső oldalán
• fiókos guruló kocsi, amelyet munka után félretolhatsz
• fiókos tárolók az asztalod alatt vagy lapos dobozok az ágy alatt
• kampók az asztallap alján vonalzóknak és ollóknak
• kis dobozkák nagyobb dobozokban, anyagfajták szerint csoportosítva

Ha a konyhaasztalnál scrapbookozol, tarts készenlétben egy hordozható dobozt az alapeszközeiddel és azzal a projekttel, amelyen éppen dolgozol. Így a kipakolás és az elpakolás csak pár percet vesz igénybe.

Olvasd el ezt is: Scrapbook-sarok berendezése hobbiszoba nélkül is

A biztonsági mentés lehetőleg automatikusan történjen, és legalább két helyen. A kézi mentésekről a gyakorlatban sokszor megfeledkezünk.

Ismert ökölszabály a 3-2-1: a fájljaidról három másolat, kétféle tárolón, amelyek közül az egyik a lakáson kívül van. Ez lehet például a számítógéped, mellette egy külső merevlemez és egy felhőszolgáltatás, amely automatikusan fut a háttérben.

Egyik módszer sem tökéletesen biztos: a lemezek tönkremennek, az előfizetések megszűnnek. Ezért kombináld őket, és időnként ellenőrizd, hogy valóban vissza tudsz-e állítani egy fájlt. Arra se számíts, hogy a megvásárolt kiteket mindig újra letöltheted. Tedd be őket a mentésbe, amint megvannak.

Olvasd el ezt is: Digitális kitek, oldalak és fotók rendszerezése és biztonságos tárolása

Az apró, különálló matricákat ragaszd egy lap szilikonos sütőpapírra vagy régi matricaívek üres hátlapjára. Onnan később könnyen leveheted őket.

További lehetőségek:

• matricagyűjtő album sima lapokkal, amelyekhez nem ragadnak hozzá a matricák
• kis zipzáras tasakok, téma vagy szín szerint
• rekeszes gyógyszeradagoló vagy rendeződoboz, a nagyobb matricákhoz pedig jégkockatartó
• kis fotóalbum vagy névjegykártyatartó betéttasakokkal

A rekeszes dobozoknál figyelj a méretre, mert a túl kicsi rekeszekből nehéz kiszedni a matricákat. Ha magaddal vinnéd őket, válassz egy lapos kis füzetet vagy mappát, amely elfér a táskádban.

Olvasd el ezt is: Scrapbook-kellékek tárolása: papír, matrica és washi tape

A washi tape-et szárazon, portól védve és naptól távol tárold. A tekercsek oldalára rakódó por és a hő miatt kevésbé ragadnak.

Otthon jól működik egy rekeszes fiók, egy átlátszó doboz vagy egy rúd, amelyre felfűzheted a tekercseket, így minden színt látsz. Rendezd őket szín vagy téma szerint.

Útra tekerj egy darab szalagot egy szívószálra, egy ruhacsipeszre vagy egy darab erős műanyagra. Csíkokat is ragaszthatsz egy lapra, és később abból vághatsz. Egy kis harmonikamappa is megoldás lehet, de a teli mappa hamar vastag és nehéz lesz.

Olvasd el ezt is: Scrapbook-kellékek tárolása: papír, matrica és washi tape

Igen. A nagyjából 33 × 33 cm-es rekeszekbe, mint amilyenek a népszerű Kallax polcban vannak, beférnek a 30 × 30 cm-es (12 × 12 hüvelykes) lapok és a legtöbb papírtömb is.

Azért mérd le a beletenni kívánt dobozok vagy papírtartók külső méretét. Sok 30 × 30-as papírhoz készült doboz kicsit szélesebb magánál a papírnál, és egy 35 cm széles doboz már nem fér be.

Válassz olyan tartókat, amelyekben a papír elválasztókkal állítva áll, vagy egymásra rakható irattálcákat. Hagyj egy kis helyet a papír fölött, hogy az ujjaiddal ki tudd venni a lapokat.

Olvasd el ezt is: Scrapbook-kellékek tárolása: papír, matrica és washi tape

Nem mindennek. Ami gyakran használsz, legyen szem előtt, a többit pakold el zártan. Sok scrapbooker tapasztalja, hogy amit nem lát, azt nem is használja.

A nyitott tárolásnak azért vannak hátrányai: a papír és a szalag kifakul a fényen, és minden porosodik. A fedeles átlátszó dobozok jó középutat jelentenek. Látod, mi van bennük, és tiszták maradnak. A nem átlátszó dobozoknál segít egy jól olvasható címke vagy egy fotó a tartalomról az elejükön.

Azt is nézd meg, hogyan dolgozol. Ha olyan asztalnál scrapbookozol, amelyet másra is használsz, gyakran az az egyetlen lehetőség, hogy mindent zártan tárolsz.

Olvasd el ezt is: Scrapbook-sarok berendezése hobbiszoba nélkül is

Az alapeszközeidet tartsd karnyújtásnyira, mert szinte minden oldalnál szükséged van rájuk:

• papírvágó
• olló, szike, vágólap és fémvonalzó
• ragasztók: ragasztóroller, kétoldalú ragasztószalag és habszalag
• ceruza, radír és a journalingtollad
• hajtogatócsont

A kis eszközöket tedd együtt egy tégelybe, tálkába vagy forgatható rendezőbe. Így egy mozdulattal az asztalon vannak, és ugyanilyen gyorsan el is pakolod őket. A nagy gépek, mint egy kivágógép vagy egy vágóplotter, lehetnek távolabb is, amíg cipekedés nélkül elérheted őket.

Olvasd el ezt is: Scrapbook-sarok berendezése hobbiszoba nélkül is

Mindkettő működhet. A lényeg, hogy egy új alkalom elején az asztalod elég üres legyen ahhoz, hogy rögtön nekikezdhess.

Vannak scrapbookerek, akik mindent azonnal visszatesznek. Mások alkotás közben hagyják, hogy rendetlenség legyen, és utána egyszerre pakolnak el. Ami mindkét esetben segít:

• minden dolognak állandó helye, hogy a visszapakolás kevés energiába kerüljön
• egy projektdoboz a félkész oldalnak, a fotókkal és a papírral együtt
• egy szemetes vagy egy tálka a maradékoknak közvetlenül melletted

Így legközelebb rögtön folytathatod, akkor is, ha közben másra kellett az asztal.

Olvasd el ezt is: Scrapbook-sarok berendezése hobbiszoba nélkül is

A clear stampeket laposan, a hordozólapjukon tárold nyomdatasakokban vagy betéttasakokban, a készlet kártyájával együtt. Ezeket a tasakokat állítva tedd egy dobozba vagy mappába.

A clear stampek (fotopolimerből készült átlátszó nyomdák) akkor tapadnak a legjobban, ha tiszták és pormentesek, ezért tisztítsd meg őket, mielőtt elteszed. Tartsd őket távol a naptól, mert besárgulhatnak, és rosszabbul tapadnak. A gumis fanyomdákat fiókokban vagy fedeles átlátszó dobozokban tárold, szintén fénytől védve, hogy a gumi ne száradjon ki.

Rendezd őket téma szerint, például virágok, feliratok és hátterek. A tintapárnákat jól zárd le. Sok scrapbooker fejjel lefelé teszi el őket, hogy a tinta a párna tetején maradjon.

Olvasd el ezt is: Bélyegzők tisztítása és tárolása, hogy sokáig bírják

A vágósablonokat tedd mágnesfóliára, így még a legapróbb formák is a helyükön maradnak. Ezeket a lapokat tedd tasakokba vagy vékony dobozokba.

A mágnesfóliát vágd akkorára, hogy beleférjen a tárolódba. A tasakokat állítva tedd egy dobozba, kategória szerint rendezve: virágok, betűk, szegélyek és kártyaformák.

Ha egy vágósablonkészlet egy nyomdakészlethez tartozik, tárold őket ugyanabban a tasakban, hogy együtt vedd elő őket. Nagy gyűjteménynél segít, ha minden készlethez teszel egy kivágott mintát. Arról gyorsabban felismersz egy formát, mint magáról a fémről. Az embossing mappák gyakran állítva elférnek ugyanabban a dobozban.

Olvasd el ezt is: Stancgép használata: stancolás és embosszáló mappák

A kéthegyű alkoholos filceket fektetve tárold. Így a tinta egyenletesen oszlik el mindkét végükben, és egyik hegy sem szárad ki. Ismert gyártók is ezt javasolják.

Rendezd őket szín szerint egy fiókban, dobozban vagy rekeszes állványban, hogy lásd a kupakokat vagy a színkódokat. Olcsó megoldás egy DVD-tok-tartó, minden üres tokban egy sor filccel. A kupakokat mindig jól zárd le, és tartsd a filceket távol a naptól és a hőforrásoktól. Más típusú tollaknál nézd meg a csomagoláson, mit javasol a gyártó.

Olvasd el ezt is: Alkoholos filcek: hogyan működnek, és milyen papír kell hozzájuk

Kis adagokban csináld: egyszerre egyféle anyagot, közben pedig készíts egy oldalt.

Kezdd például a tollaiddal, aztán jöhetnek a matricák, majd a papír. Az adott fajtából mindent tegyél egy helyre. Dobd ki, ami kiszáradt vagy tönkrement, és tedd félre, ami már nem tetszik, hogy elajándékozd vagy elcseréld. Utána készíts egy oldalt valamivel, amit épp most találtál meg újra.

Így ugyanazon a délutánon rendet raksz és scrapbookozol is, és rögtön látod, hogy az új rendszered beválik-e a gyakorlatban. Tárolóeszközöket csak akkor vegyél, ha már tudod, miből mennyi van.

Olvasd el ezt is: Scrapbook-kellékek tárolása: papír, matrica és washi tape

A használható maradékokat tárold színenként egy mappában vagy dobozban, és állapíts meg magadnak egy minimális méretet. Ami ennél kisebb, mehet a szemétbe vagy egy külön dobozba barkácsoláshoz.

A maradékok jól jönnek:

• alátétnek fotók és journalingkártyák mögé
• címkékhez, zászlócskákhoz és füzérekhez
• kivágott vagy kilyukasztott formákhoz
• képeslapokhoz, tagekhez és junk journal oldalakhoz

Az apró darabokat és a megmaradt matricákat tedd együtt egy fémdobozba vagy dobozba. Ha gyorsan díszítenél valamit, onnan veszel, és rögtön olyan anyagod van, ami illik a készletedhez.

Olvasd el ezt is: Scrapbook kis költségvetésből

Minden kit kapjon saját fedeles dobozt és címkét, a különálló kártyákat pedig rendezd méret és téma szerint.

A pocket scrapbookingnál olyan kártyákat használsz, amelyek beleférnek egy betéttasak zsebeibe, általában 7,5 × 10 cm-eseket (3 × 4 hüvelyk) és 10 × 15 cm-eseket (4 × 6 hüvelyk). Jól beválik egy kártyatartó doboz vagy elválasztólapos fotódoboz: méretenként egy rekesz, azon belül pedig elválasztók például a journalingkártyáknak, az egyszínű kártyáknak és az ünnepeknek. Ha a kiteket keverve használod, inkább szín szerint rendezz.

Az albumod mellett tarts egy tálkát azoknak a kártyáknak, amelyeket a következő hétre kiválasztottál.

Olvasd el ezt is: Pocket scrapbooking és Project Life: így működik

Minden címkére azt írd, ami pontosan benne van, ne csak egy kategóriát. A „Betűmatricák, fekete és fehér” feliratú dobozt gyorsabban megtalálod, mint a „Matricák” feliratút.

A címkézés módjai:

• címkenyomtató, letisztult, jól olvasható címkékhez
• egy csík washi tape filccel, könnyen cserélhető, ha változik a tartalom
• vágóplotterrel kivágott vinyl; az eltávolítható és a tartós vinyl is jól tapad a műanyagon
• egy fotó vagy kinyomtatott minta a tartalomról az elején

A színkódok is segítenek, például egy címkeszín mindenre, ami a nyomdázással kapcsolatos. A címkéket arra az oldalra ragaszd, amelyik látszik, amikor a doboz a szekrényben áll.

Olvasd el ezt is: Scrapbook-kellékek tárolása: papír, matrica és washi tape

A spray-s üvegcséket állítva tedd egy alacsony dobozba, hogy lásd a kupakokat, és ne boruljanak fel. A betűmatricákat laposan tárold, szín szerint rendezve.

Egy mély dobozból minden üvegcsét ki kell venni, hogy lásd, milyen színű. Segít egy színes pötty vagy címke a kupakon. A spray-ket és a tintát kisgyerekektől elzárva tárold.

A betűmatricák (betűkészletek, más néven alphák) jól elférnek lapos fiókokban vagy gyűrűs mappába tett tasakokban. A megmaradt betűket tartalmazó íveket tartsd együtt, és ha kell, jegyezd fel, melyik betű fogyott el. Így egy címnél nem akadsz el félúton.