Cómo organizar tus fotos antes de empezar a hacer scrap

Casi todas las scrappers conocen ese momento: quieres empezar, abres la galería del móvil o levantas la tapa de la caja de zapatos, y la vuelves a cerrar enseguida. Miles de fotos, y ni idea de por dónde empezar. Pues otro día será.

Esa sensación es muy normal, y tiene arreglo. No necesitas tenerlo todo ordenado primero. Necesitas una forma de elegir y un sitio donde volver a encontrar tus fotos.

¿Hay que ordenarlo todo antes de empezar?

No. Esta es la trampa más grande. Quien espera a tener toda la colección en orden, muchas veces no empieza nunca. Ordenar parece útil, pero también puede ser una forma de aplazar el scrap en sí.

Por eso, empieza por algo pequeño y cercano. Elige un solo momento de los últimos meses: un cumpleaños, un fin de semana fuera, un domingo cualquiera. Reúne las fotos de ese día y haz una página con ellas. Lo demás puede esperar.

Además, ve ordenando en pequeñas dosis. Un cuarto de hora en el sofá con el móvil, una caja por noche. Así el orden crece a la vez que el scrap, en lugar de ponerse delante.

Seleccionar en tres rondas

Lo más difícil de un montón grande es elegir. Un método que ayuda a muchas scrappers es trabajar en tres rondas cortas, momento por momento.

1. Primera ronda. Repasa rápido todas las fotos y saca las que de verdad te gustan. No dudes: tu primera impresión suele ser la buena. En digital, márcalas con un corazón o una estrella, o ponlas en una carpeta aparte. Si son copias en papel, haz un montón solo con ellas.
2. Segunda ronda. Agrupa las fotos elegidas en grupitos que vayan juntos: la gente a la mesa, el momento de la tarta, el paseo de después.
3. Tercera ronda. Ahora verás solas las repetidas y las fotos que aportan poco. Quítalas.

Así, de unos cientos de fotos a menudo te quedan unas cuantas docenas, y parte de ellas acaba en la página. Las fotos extra que quieras guardar igualmente caben en una funda o en un bolsillo detrás de la página.

Aprovecha para borrar lo que ha salido mal: desenfocadas, demasiado oscuras, ojos cerrados, un dedo delante del objetivo. Y de una serie de diez fotos casi iguales, quédate con una o dos. Quizá te dé pena, pero tu colección pesará mucho menos.

Al elegir, fíjate también en las fotos que no tratan de ningún acontecimiento. La mesa de tu cocina, la bici de tu hijo, la vista desde la ventana de tu dormitorio. Justo esas cosas cotidianas son las que con el tiempo se vuelven más queridas.

Carpetas y nombres de archivo por fecha y momento

Para las fotos digitales, lo que mejor funciona es ordenarlas por fecha, porque el ordenador las clasifica bien él solo. Una estructura que podrás mantener mucho tiempo:

• una carpeta por año
• dentro, una carpeta por mes, con dos cifras: 01 para enero, 08 para agosto
• dentro, una carpeta por momento

Te queda, por ejemplo, 2026, dentro 08 y dentro Texel playa. Si prefieres menos niveles, también vale un solo nombre: 2026-08-14 Texel playa. Pon siempre el año delante. Así todo queda en el orden correcto, uses el programa que uses.

Normalmente no hace falta cambiar el nombre a los archivos. Los móviles y las cámaras ya guardan la fecha en la foto, y mientras copies los originales, se conserva. Eso sí, ojo con las fotos que te llegan por una app de mensajería. Suelen estar reducidas y pueden haber perdido su fecha original, así que acaban en el sitio equivocado de tu cronología.

Dos carpetas que a muchas scrappers les resultan útiles:

• Pendientes de scrap. Aquí van las fotos que quieres usar. En cuanto estén en una página, las sacas.
• Favoritas del año. Más sobre esto abajo.

Si usas un servicio de fotos con álbumes o etiquetas, puedes hacer lo mismo sin mover carpetas. La idea es la misma: un solo sitio para lo que quieres usar y una forma clara de ver qué has usado ya.

Ordenar fotos en papel en cajas

Con las copias en papel, ve de lo general a lo concreto. No empieces por el año exacto de cada foto, porque te atascarás en la primera duda.

1. Primero haz montones por décadas: los años setenta, ochenta, noventa. El color, el tamaño y los bordes de la copia suelen ayudar a calcularlo.
2. Después divide cada montón por años, o por persona, momento o lugar si no hay forma de saber el año.
3. Colócalas de pie en cajas para fotos con separadores de pestaña entre ellas. En cada separador escribe el año, el mes y el tema, por ejemplo ago 1994 camping Francia.

Usa cajas pensadas para fotos, libres de ácido y de lignina, y sin plástico que se vaya a pegar. Escribe lo que sepas en el reverso, en el borde y sin apretar, con un lápiz blando. Si el lápiz no agarra en un reverso liso, escribe en la funda o en una tarjeta aparte. Anota nombres completos en lugar de «la abuela» o «los vecinos». Dentro de cincuenta años, nadie sabrá ya a quién te refieres.

Si heredas una caja o un álbum de otra persona, no lo revuelvas enseguida. El orden en que alguien guardaba sus fotos también puede contar algo. Míralo primero con calma, toma notas y no despegues fotos de álbumes antiguos hasta saber cómo hacerlo sin dañarlas.

Si hay fotos únicas de las que no existe negativo ni copia, escanéalas o hazles una buena foto. En tu página usas la copia impresa del escaneo, y el original sigue a salvo en la caja.

Hacer cada año una selección de favoritas

Un hábito que da mucha tranquilidad: al final de cada año, elige tus favoritas. No cien, sino un puñado por mes, o un número fijo para todo el año.

Mejor hazlo en enero, cuando el año aún está fresco. Repasa tus carpetas mes a mes y pon las mejores en una carpeta Favoritas con el año. Si son copias en papel, colócalas delante en la caja de ese año.

Esa selección tiene varias ventajas. Tienes enseguida un montón del que sacar fotos para tus páginas. Puedes encargar con ellas un resumen del año o un fotolibro. Y quien quiera saber más adelante cómo fue ese año, no tendrá que mirar miles de fotos.

Si lo haces mes a mes, aún es más llevadero. Elige cinco fotos cada mes y en diciembre tendrás lista tu selección del año.

No todo tiene que ir en un álbum

Quizá esto sea lo más importante. Un álbum no es un archivo. Es una colección de historias que quieres contar, y en él nunca caben todas tus fotos.

Hay muchos sitios donde las fotos pueden vivir perfectamente:

• en digital, bien ordenadas en carpetas y con una buena copia de seguridad
• en una caja para fotos, ordenadas y con separadores entre ellas
• en un fotolibro que encargas imprimir, para los años más normales
• en un álbum de bolsillos, donde solo metes las fotos en fundas
• en una página elaborada, para los momentos que tienen una historia de verdad

Piensa qué quieres con un álbum. ¿Trata de un niño que crece, de un viaje, de la historia de tu familia? Eso decide qué fotos van dentro. Las demás no se han tirado, simplemente no se han elegido.

Olvídate también sin miedo del orden fijo. No tienes que empezar por la foto más antigua ni hacer scrap de todo en orden. Un álbum de hojas sueltas o de anillas te deja colocar tus páginas en su sitio más adelante.

Un primer paso para esta noche

Coge el móvil, elige el último momento que quieras guardar y haz las tres rondas. Pon el resultado en una carpeta Pendientes de scrap. No hace falta más esta noche, y mañana puedes empezar sin más.