Fotos sortieren, bevor du mit dem Scrappen anfängst

Fast jede Scrapperin und jeder Scrapper kennt den Moment: Du willst anfangen, öffnest den Fotoordner auf deinem Handy oder hebst den Deckel vom Schuhkarton, und klappst ihn sofort wieder zu. Tausende Fotos, keine Ahnung, wo du anfangen sollst. Dann eben ein andermal.

Dieses Gefühl ist völlig normal, und es lässt sich gut beheben. Du musst nicht erst alles in Ordnung bringen. Du brauchst eine Art, auszuwählen, und einen Ort, an dem du deine Fotos wiederfindest.

Muss alles sortiert sein, bevor du anfängst?

Nein. Das ist die größte Falle. Wer wartet, bis die ganze Sammlung ordentlich ist, fängt oft nie an. Sortieren fühlt sich nützlich an, kann aber auch eine Art sein, das Scrappen selbst aufzuschieben.

Fang deshalb klein und nah an. Such dir ein Ereignis aus den letzten Monaten aus, einen Geburtstag, ein Wochenende weg, einen ganz normalen Sonntag. Such die Fotos davon zusammen und gestalte damit eine Seite. Der Rest kann warten.

Nebenbei räumst du in kleinen Portionen auf. Eine Viertelstunde mit dem Handy auf dem Sofa, eine Kiste pro Abend. So wächst die Ordnung mit dem Scrappen mit, statt ihm im Weg zu stehen.

Auswählen in drei Runden

Das Schwierigste an einem großen Stapel ist das Auswählen. Eine Methode, die vielen Scrappern hilft: in drei kurzen Runden arbeiten, pro Ereignis.

1. Erste Runde. Geh schnell alle Fotos durch und nimm heraus, was dir wirklich gefällt. Nicht zögern, dein erster Eindruck stimmt meistens. Digital gibst du ihnen ein Herz oder einen Stern, oder du legst sie in einen eigenen Ordner. Abzüge legst du auf einen eigenen Stapel.
2. Zweite Runde. Leg die ausgewählten Fotos in Grüppchen, die zusammengehören: die Leute am Tisch, der Moment mit der Torte, der Spaziergang danach.
3. Dritte Runde. Jetzt siehst du ganz von selbst die doppelten Fotos und die, die wenig beitragen. Nimm sie heraus.

Von ein paar hundert Fotos bleiben so oft ein paar Dutzend übrig, und davon kommt ein Teil auf die Seite. Zusätzliche Fotos, die du trotzdem aufheben willst, passen in eine Einstecktasche oder ein Fach hinter der Seite.

Wirf im selben Zug weg, was misslungen ist: unscharf, zu dunkel, Augen zu, ein Daumen vor der Linse. Und von einer Serie aus zehn fast gleichen Fotos behältst du eins oder zwei. Das fühlt sich vielleicht schade an, aber deine Sammlung wird dadurch deutlich leichter.

Achte beim Auswählen auch auf Fotos, bei denen es nicht um ein Ereignis geht. Dein Küchentisch, das Fahrrad deines Sohnes, der Blick aus deinem Schlafzimmerfenster. Gerade diese alltäglichen Dinge werden später kostbar.

Ordner und Dateinamen nach Datum und Ereignis

Für digitale Fotos funktioniert eine Ordnung nach Datum am besten, weil dein Computer sie von selbst richtig sortiert. Ein Aufbau, den du lange durchhältst:

• ein Ordner pro Jahr
• darin ein Ordner pro Monat, mit zwei Ziffern: 01 für Januar, 08 für August
• darin ein Ordner pro Ereignis

Du bekommst dann zum Beispiel 2026, darin 08, darin Texel Strand. Willst du weniger Ebenen, geht es auch in einem Namen: 2026-08-14 Texel Strand. Setz das Jahr immer nach vorn. Dann steht alles in der richtigen Reihenfolge, egal welches Programm du benutzt.

Die Dateien selbst musst du meistens nicht umbenennen. Handys und Kameras speichern das Datum schon im Foto, und solange du die Originale kopierst, bleibt es erhalten. Vorsicht aber bei Fotos, die du über eine Chat-App bekommen hast. Die sind oft verkleinert und haben manchmal ihr ursprüngliches Datum verloren, sodass sie an der falschen Stelle in deiner Zeitleiste landen.

Zwei Ordner, die viele Scrapper praktisch finden:

• Noch zu scrappen. Hier kommen die Fotos hinein, die du verwenden willst. Sobald sie auf einer Seite sind, nimmst du sie heraus.
• Lieblingsfotos des Jahres. Mehr dazu weiter unten.

Nutzt du einen Fotodienst mit Alben oder Schlagwörtern, kannst du damit dasselbe machen, ohne Ordner zu verschieben. Das Prinzip bleibt: ein Ort für das, was du verwenden willst, und eine klare Art zu sehen, was schon verwendet ist.

Papierfotos in Kisten sortieren

Bei Abzügen arbeitest du vom Groben ins Feine. Fang nicht mit dem genauen Jahr jedes Fotos an, sonst bleibst du beim ersten Zweifelsfall hängen.

1. Leg zuerst alles auf Stapel nach Jahrzehnten: die Siebziger, Achtziger, Neunziger. Farbe, Format und Ränder des Abzugs helfen oft beim Einschätzen.
2. Teil jeden Stapel danach nach Jahren auf, oder nach Person, Ereignis oder Ort, wenn sich die Jahre nicht herausfinden lassen.
3. Stell sie aufrecht in Fotoboxen, mit Registerkarten dazwischen. Auf jede Karte schreibst du Jahr, Monat und Thema, zum Beispiel Aug. 1994 Camping Frankreich.

Verwende Kisten, die für Fotos gedacht sind, säurefrei und ligninfrei, und ohne Plastik, das klebrig wird. Schreib, was du weißt, auf die Rückseite, am Rand und mit wenig Druck, mit einem weichen Bleistift. Hält Bleistift auf einer glatten Rückseite nicht, schreib es auf die Hülle oder eine Karte dazu. Notiere vollständige Namen statt Oma oder die Nachbarn. In fünfzig Jahren weiß niemand mehr, wer gemeint ist.

Erbst du eine Kiste oder ein Album von jemand anderem, dann bring es nicht gleich durcheinander. Die Reihenfolge, in der jemand Fotos aufbewahrt hat, kann selbst etwas erzählen. Schau erst in Ruhe, mach dir Notizen, und lös keine Fotos aus alten Alben, bevor du weißt, wie das sicher geht.

Sind einzigartige Fotos dabei, von denen es kein Negativ und keine Kopie gibt, dann scanne sie oder mach ein gutes Foto davon. Auf deiner Seite verwendest du den Abzug vom Scan, das Original bleibt sicher in der Kiste.

Jedes Jahr eine Auswahl an Lieblingsfotos treffen

Eine Gewohnheit, die viel Ruhe bringt: Such dir am Ende jedes Jahres deine Lieblingsfotos aus. Nicht hundert, sondern eine Handvoll pro Monat, oder eine feste Anzahl für das ganze Jahr.

Am besten machst du das im Januar, wenn das Jahr noch frisch ist. Geh Monat für Monat durch deine Ordner und leg die besten in einen Ordner Favoriten mit der Jahreszahl dazu. Abzüge legst du vorn in die Kiste dieses Jahres.

Diese Auswahl hat mehrere Vorteile. Du hast sofort einen Stapel, aus dem du scrappen kannst. Du kannst daraus einen Jahresrückblick oder ein Fotobuch machen lassen. Und wer später wissen will, wie dieses Jahr war, muss sich nicht durch Tausende Fotos klicken.

Machst du es Monat für Monat, wird es noch leichter. Such dir jeden Monat fünf Fotos aus, und im Dezember ist deine Jahresauswahl schon fertig.

Nicht alles muss in ein Album

Das ist vielleicht das Wichtigste. Ein Album ist kein Archiv. Es ist eine Sammlung von Geschichten, die du erzählen willst, und da passen nie alle deine Fotos hinein.

Es gibt viele Orte, an denen Fotos gut aufgehoben sind:

• digital, ordentlich in Ordnern und mit einem guten Backup
• in einer Fotobox, sortiert und mit Karten dazwischen
• in einem Fotobuch, das du drucken lässt, für die ganz normalen Jahre
• in einem Pocket-Album, in dem du Fotos nur in Hüllen steckst
• auf einer ausgestalteten Seite, für die Momente, die wirklich eine Geschichte haben

Überleg dir, was du mit einem Album willst. Geht es um ein Kind, das aufwächst, eine Reise, deine Familiengeschichte? Das bestimmt, welche Fotos hineingehören. Der Rest ist nicht weggeworfen, nur nicht ausgewählt.

Lass auch die feste Reihenfolge ruhig los. Du musst nicht beim ältesten Foto anfangen oder alles der Reihe nach scrappen. In einem Album mit losen Blättern oder Ringen kannst du deine Seiten später noch an ihren Platz bringen.

Ein erster Schritt für heute Abend

Nimm dein Handy, such dir das letzte Ereignis aus, das du festhalten willst, und mach die drei Runden. Leg das Ergebnis in einen Ordner Noch zu scrappen. Mehr braucht es heute Abend nicht, und morgen kannst du einfach anfangen.