Odkladanie a pracovné miesto

Vyber si jednu stálu štruktúru priečinkov a dôsledne sa jej drž. Funguje to lepšie, ako keď chceš všetko dokonale otagovať.

Čo sa v praxi osvedčilo:

• Každý kit hneď rozbaľ a ulož ho do priečinka podľa dizajnéra alebo podľa kitu, aj s náhľadovým obrázkom (preview).
• Nové stiahnuté súbory najprv ukladaj do priečinka „Nové“ a raz za mesiac ich roztrieď.
• Súbory pomenúvaj jasne, s farbou a druhom, aby ich vyhľadávanie v počítači našlo.
• Taguj len náhľady alebo veci, ktoré používaš najčastejšie. Tagovať každý prvok sa skoro nedá stíhať.
• Použité kity označ farebným štítkom, potom ich môžeš odfiltrovať.

Program ako Adobe Bridge číta tvoje priečinky bez samostatného katalógu a vie vyhľadávať podľa kľúčových slov.

Prečítaj si aj: Ako triediť a bezpečne uchovávať digitálne kity, stránky a fotky

Hárky nálepiek ukladaj naplocho do euroobalov v krúžkovom zakladači alebo v obale. Ostanú rovné a na prvý pohľad vidíš, čo máš.

Trieď ich tak, ako ti to pri práci vyhovuje: podľa témy (dovolenka, narodeniny), podľa kolekcie alebo podľa farby. Na menšie hárky sa hodí zakladač A5 s obalmi. Ak máš veľa samostatných sád, dobre poslúži harmonikový obal s priehradkami.

Ak sa hárky lepia k sebe alebo k obalu, vyber ich z vrecúška a vlož medzi ne hárok silikónového papiera na pečenie. Neukladaj ich voľne na seba a chráň ich pred slnkom a teplom, inak lepidlo zmäkne.

Prečítaj si aj: Ako uskladniť scrapbookový materiál: papier, nálepky a washi pásky

Papier ukladaj zvislo do stojana alebo boxov s priehradkami, prípadne naplocho do zásuviek. Ostane rovný a každý hárok vytiahneš bez hľadania.

Ak papier ukladáš nastojato, priehradky musia byť dobre zaplnené alebo ho podopri pevnou prepážkou, inak sa začne ohýbať. Ukladať ho naplocho na seba sa dá tiež, no na spodné hárky potom rýchlo zabudneš.

Cardstock (pevný, jednofarebný papier) trieď podľa farby a dizajnové papiere podľa farby, kolekcie alebo témy. Všetko chráň pred priamym slnkom, lebo farby blednú. Vyber suché miesto bez veľkých výkyvov teploty. Voľné hárky sa najľahšie uchovávajú v priehľadných obaloch alebo boxoch s rozmermi 30 × 30 cm (12 × 12 palcov).

Prečítaj si aj: Ako uskladniť scrapbookový materiál: papier, nálepky a washi pásky

Využi výšku. Čím viac vecí sa ti zmestí na stenu a do vežičiek, tým viac stola a podlahy ti ostane na prácu.

Nápady, ktoré často fungujú:

• poličky alebo perforovaná doska na stene či na vnútornej strane dverí
• pojazdný vozík so zásuvkami, ktorý po práci odsunieš
• zásuvkové kontajnery pod stolom alebo ploché boxy pod posteľou
• háčiky pod doskou stola na pravítka a nožnice
• malé krabičky vo väčších škatuliach, zoskupené podľa druhu materiálu

Ak scrapuješ pri kuchynskom stole, maj pripravený jeden prenosný box so základnými nástrojmi a projektom, na ktorom práve pracuješ. Rozložiť sa a upratať ti potom zaberie len pár minút.

Prečítaj si aj: Kútik na scrapbooking aj bez hobby izby

Najlepšie zálohuj automaticky a aspoň na dvoch miestach. Na ručné zálohy sa v praxi často zabúda.

Známe pravidlo je 3-2-1: tri kópie súborov, na dvoch rôznych druhoch úložiska, z toho jedna mimo domu. Môže to byť napríklad tvoj počítač, k tomu externý pevný disk a cloudová služba, ktorá zálohuje automaticky.

Žiadna metóda nie je stopercentná: disky sa pokazia a predplatné sa skončí. Preto ich kombinuj a občas si over, či sa súbor naozaj dá obnoviť. Nerátaj ani s tým, že si kúpené kity budeš môcť vždy stiahnuť znova. Zálohuj ich hneď, ako ich máš.

Prečítaj si aj: Ako triediť a bezpečne uchovávať digitálne kity, stránky a fotky

Malé voľné nálepky nalep na hárok silikónového papiera na pečenie alebo na prázdny podkladový papier zo starých hárkov nálepiek. Odtiaľ ich neskôr ľahko odlepíš.

Ďalšie možnosti:

• album na nálepky s hladkými stranami, ku ktorým sa nálepky neprilepia
• malé vrecúška so zipsom, podľa témy alebo farby
• dávkovač na lieky alebo triediaca krabička s priehradkami, prípadne forma na ľad na väčšie nálepky
• malý fotoalbum alebo zakladač na vizitky s vreckami

Pri krabičkách s priehradkami si všímaj veľkosť, lebo z príliš malých priehradok sa nálepky zle vyberajú. Ak ich chceš nosiť so sebou, vyber si plochú knižočku alebo obal, ktorý sa zmestí do tašky.

Prečítaj si aj: Ako uskladniť scrapbookový materiál: papier, nálepky a washi pásky

Washi pásky uchovávaj v suchu, bez prachu a mimo slnka. Prach na bokoch a teplo znižujú lepivosť roliek.

Doma sa osvedčí zásuvka s priehradkami, priehľadná krabica alebo tyč, na ktorú rolky navlečieš, aby si videla všetky farby. Trieď ich podľa farby alebo témy.

Na cesty si kúsok pásky namotaj na slamku, štipec na prádlo alebo kúsok pevného plastu. Môžeš si tiež nalepiť pásiky na hárok a neskôr z neho strihať. Ide to aj s malým harmonikovým obalom, ale plný obal je rýchlo hrubý a ťažký.

Prečítaj si aj: Ako uskladniť scrapbookový materiál: papier, nálepky a washi pásky

Áno. Do regálov s priehradkami približne 33 × 33 cm, ako je obľúbený Kallax, sa zmestia hárky 30 × 30 cm (12 × 12 palcov) aj väčšina paperpadov.

Zmeraj si však vonkajšie rozmery boxov alebo stojanov na papier, ktoré do nich chceš dať. Mnohé boxy na papier 30 × 30 sú o kúsok širšie ako samotný papier a box široký 35 cm sa už nezmestí.

Vyber si stojany, v ktorých papier stojí zvislo a má prepážky, alebo stohovateľné zásobníky na dokumenty. Nad papierom nechaj trochu miesta, aby si hárky vytiahla prstami.

Prečítaj si aj: Ako uskladniť scrapbookový materiál: papier, nálepky a washi pásky

Nie všetok. Čo používaš často, daj na viditeľné miesto a zvyšok ulož do zatvorených úložných priestorov. Veľa scrapperov si všíma, že čo nevidia, to ani nepoužívajú.

Otvorené ukladanie má však nevýhody: papier a stuhy na svetle blednú a na všetkom sa usádza prach. Dobrým kompromisom sú priehľadné boxy s vekom. Vidíš, čo je vnútri, a ostáva to čisté. Pri nepriehľadných krabiciach pomôže zreteľný štítok alebo fotka obsahu spredu.

Zohľadni aj to, ako pracuješ. Ak scrapuješ pri stole, ktorý používaš aj na iné veci, je ukladanie všetkého do zatvorených priestorov často jediná možnosť.

Prečítaj si aj: Kútik na scrapbooking aj bez hobby izby

Základné nástroje si daj na dosah ruky, lebo po nich siahneš skoro pri každej strane:

• rezačka na papier
• nožnice, skalpel, rezacia podložka a kovové pravítko
• lepidlo: lepiaci roller, obojstranná páska a penová páska
• ceruzka, guma a tvoje pero na journaling
• kostená ryhovačka

Malé veci daj spolu do jedného pohára, krabičky alebo otočného organizéra. Jedným pohybom ich máš na stole a rovnako rýchlo ich zas odložíš. Veľké stroje, napríklad vysekávací stroj alebo rezací plotter, môžu stáť ďalej, pokiaľ sa k nim dostaneš bez prenášania.

Prečítaj si aj: Kútik na scrapbooking aj bez hobby izby

Ide oboje. Podstatné je, aby bol tvoj stôl na začiatku ďalšieho tvorenia dosť voľný na to, aby si mohla hneď začať.

Niektorí scrapperi všetko hneď vracajú na miesto. Iní nechajú počas tvorenia vzniknúť neporiadok a potom upracú naraz. V oboch prípadoch pomôže:

• stále miesto pre každú vec, aby odkladanie nedalo veľa námahy
• projektový box na rozpracovanú stranu, aj s fotkami a papierom
• kôš alebo krabička na zvyšky hneď vedľa teba

Nabudúce tak môžeš hneď pokračovať, aj keď si stôl medzitým potrebovala na niečo iné.

Prečítaj si aj: Kútik na scrapbooking aj bez hobby izby

Clear stamps ukladaj naplocho na ich nosnej fólii do obalov na pečiatky alebo do euroobalov, spolu s kartičkou zo sady. Tieto obaly potom postav zvislo do boxu alebo zakladača.

Clear stamps (priehľadné pečiatky z fotopolyméru) najlepšie priľnú, keď sú čisté a bez prachu, preto ich pred odložením očisti. Chráň ich pred slnkom, lebo môžu zožltnúť a horšie priľnúť. Drevené pečiatky s gumou ukladaj do zásuviek alebo priehľadných krabíc s vekom, tiež mimo svetla, aby guma nevyschla.

Trieď ich podľa témy, napríklad kvety, texty a pozadia. Atramentové podušky dobre zatváraj. Veľa scrapperov ich ukladá hore dnom, aby atrament ostal v hornej časti podušky.

Prečítaj si aj: Ako čistiť a skladovať pečiatky, aby vydržali dlho

Vysekávacie šablóny ukladaj na magnetickú fóliu, vtedy ostanú na mieste aj tie najmenšie tvary. Hárky potom vlož do obalov alebo tenkých krabičiek.

Magnetickú fóliu nastrihaj na rozmer, ktorý sa zmestí do tvojho úložného priestoru. Obaly postav zvislo do boxu, roztriedené podľa kategórie: kvety, písmená, okraje a tvary kartičiek.

Ak sada šablón patrí k sade pečiatok, ulož ich do toho istého obalu, aby si ich brala spolu. Pri veľkej zbierke pomôže priložiť ku každej sade vyseknutú ukážku. Podľa nej spoznáš tvar rýchlejšie ako podľa samotného kovu. Embosovacie kapsy sa často zmestia nastojato do toho istého boxu.

Prečítaj si aj: Ako pracovať s vysekávacím strojom: vysekávanie a embosovanie

Liehové fixky s dvoma hrotmi skladuj naležato. Atrament sa tak rovnomerne rozloží do oboch koncov a ani jeden hrot nevyschne. Odporúčajú to aj známi výrobcovia.

Trieď ich podľa farby v zásuvke, boxe alebo stojane s priehradkami, aby si videla viečka alebo kódy farieb. Lacné riešenie je stojan na DVD obaly, v každom prázdnom obale jeden rad fixiek. Viečka vždy poriadne zatváraj a fixky chráň pred slnkom a zdrojmi tepla. Pri iných druhoch fixiek si na obale pozri, čo odporúča výrobca.

Prečítaj si aj: Alkoholové fixky: ako fungujú a aký papier potrebuješ

Rob to po malých dávkach: vždy jeden druh materiálu a medzitým jednu stranu.

Začni napríklad perami, potom nálepkami a nakoniec papierom. Všetko z jedného druhu daj na jedno miesto. Vyhoď, čo je vyschnuté alebo pokazené, a odlož nabok, čo sa ti už nepáči, aby si to mohla darovať alebo vymeniť. Potom urob stranu s niečím, čo si práve znova objavila.

Takto v to isté popoludnie upraceš aj scrapuješ a hneď zistíš, či nové usporiadanie v praxi funguje. Úložné veci kupuj, až keď vieš, koľko čoho máš.

Prečítaj si aj: Ako uskladniť scrapbookový materiál: papier, nálepky a washi pásky

Použiteľné zvyšky odkladaj do obalu alebo boxu podľa farby a dohodni sa sama so sebou na minimálnom rozmere. Čo je menšie, môže ísť preč alebo do samostatnej krabičky na tvorenie.

Zvyšky sa hodia na:

• podklady pod fotky a journalingové kartičky
• štítky, vlajočky a bannery
• vyseknuté alebo vydierované tvary
• pohľadnice, visačky a strany do junk journalu

Malé kúsky a zvyšné nálepky daj spolu do jednej plechovky alebo krabice. Keď chceš niečo rýchlo ozdobiť, siahneš do nej a hneď máš materiál, ktorý ladí s tvojimi zásobami.

Prečítaj si aj: Scrapbooking s malým rozpočtom

Každému kitu daj vlastnú krabicu s vekom a štítkom a voľné kartičky trieď podľa formátu a témy.

Pri pocket scrapbookingu používaš kartičky, ktoré sa zmestia do vreciek v obaloch, zvyčajne 7,5 × 10 cm (3 × 4 palce) a 10 × 15 cm (4 × 6 palcov). Dobre poslúži box na kartičky alebo fotobox s rozraďovačmi: jedna priehradka na každý formát a v nej rozraďovače napríklad na journalingové kartičky, jednofarebné kartičky a sviatky. Ak kity navzájom kombinuješ, radšej trieď podľa farby.

Pri albume maj krabičku na kartičky, ktoré si si vybrala na nasledujúci týždeň.

Prečítaj si aj: Pocket scrapbooking a Project Life: ako to funguje

Na každý štítok napíš, čo presne je vnútri, nielen kategóriu. „Písmenkové nálepky čierne a biele“ nájdeš rýchlejšie ako „nálepky“.

Možnosti označovania:

• tlačiareň štítkov na úhľadné, dobre čitateľné štítky
• pásik washi pásky popísaný fixkou, ktorý ľahko vymeníš, keď sa obsah zmení
• vinyl z rezacieho plottra; na plaste dobre drží odnímateľný aj permanentný vinyl
• fotka alebo vytlačená ukážka obsahu spredu

Pomôžu aj farebné kódy, napríklad jedna farba štítkov pre všetko, čo súvisí s pečiatkovaním. Štítky lep na stranu, ktorú vidíš, keď krabica stojí v skrini.

Prečítaj si aj: Ako uskladniť scrapbookový materiál: papier, nálepky a washi pásky

Sprejové fľaštičky postav zvislo do nízkeho boxu, aby si videla viečka a aby sa neprevracali. Písmenkové nálepky ukladaj naplocho, roztriedené podľa farby.

V hlbokom boxe musíš každú fľaštičku vytiahnuť, aby si zistila, akú má farbu. Pomôže farebná bodka alebo štítok na viečku. Spreje a atramenty uchovávaj mimo dosahu malých detí.

Písmenkové nálepky (abecedné sady, nazývané aj alphas) sa dobre zmestia do plochých zásuviek alebo do obalov v krúžkovom zakladači. Hárky so zvyšnými písmenami drž spolu a prípadne si poznač, ktoré písmená už došli. Pri nadpise sa tak nezasekneš v polovici.