Come organizzare il materiale da scrapbooking: carta, sticker e washi

Si comincia con un blocco di carta e qualche foglio di sticker. Qualche anno dopo c'è una scatola sotto il letto, ci sono rotoli di nastro sparsi in tre cassetti e compri uno sticker che, scopri poi, avevi già. Mettere in ordine non è un fine in sé. Serve a vedere cosa hai, così lo usi.

Da dove cominciare a riordinare

Tira fuori tutto. Proprio tutto, da ogni scatola e da ogni cassetto, e mettilo su un tavolo grande o sul pavimento. Solo quando è tutto insieme vedi quanto ne hai e dove sono i doppioni.

Poi fai delle pile approssimative:

• carta e cardstock (cartoncino robusto in tinta unita)
• sticker, lettere e die cuts (forme fustellate)
• washi tape e altri nastri
• embellishments, le piccole decorazioni come bottoncini, brads e paillettes
• attrezzi: forbici, colla, penne, timbri e inchiostri

Per ogni pila fatti qualche domanda. Cosa uso spesso? Cosa non tocco da mesi? Cosa ho doppio? Quello che non ti piace più puoi buttarlo o passarlo a un'altra scrapper. Un pomeriggio di scrapbooking o un angolo scambi in un gruppo sono il posto giusto per farlo.

Ed ecco la regola più importante: tieni tutto il materiale da scrapbooking insieme. Che sia una borsa da portare al tavolo da pranzo o un'intera parete in una stanza degli hobby, deve stare in un unico posto.

Carta 30 x 30: in verticale o in orizzontale

Il formato grande, 30,5 x 30,5 cm (12 x 12 pollici), è scomodo. Non entra nei normali raccoglitori né nei vassoi A4. Ci sono due modi per conservarlo, e quale sia il migliore dipende da quanta carta hai.

Se ne hai poca, tienila in orizzontale. In un vassoio o un cassetto piatto resta dritta e non può arricciarsi. Uno svantaggio dei vassoi impilabili con il bordo rialzato: quando sono pieni, il foglio in fondo è difficile da tirare fuori. Anche in un grande vano aperto i fogli in basso restano lontani.

Se ne hai tanta, mettila in verticale. La sfogli come una cassetta di dischi e trovi prima quella tonalità o quella fantasia. Occupa anche meno spazio. C'è però una trappola: in un contenitore verticale mezzo vuoto la carta si piega. Quindi riempilo abbastanza, oppure metti dei divisori in modo che ogni scomparto resti pieno.

Molte scrapper usano una libreria a giorno con scomparti quadrati di circa 33 cm. Lì la carta 12 x 12 entra senza piegarsi. Chi è pratico divide uno scomparto con ripiani sottili appoggiati su listelli, così ottiene dieci o dodici livelli per scomparto e ogni foglio è raggiungibile. Nei negozi di bricolage spesso tagliano i pannelli su misura. Prendi però prima le misure: non tutti i vassoi o portacorrispondenza formato A4 entrano in uno scomparto così.

Se puoi, scegli qualcosa che funzioni in entrambi i modi, in orizzontale e in verticale. La tua collezione crescerà, e a quel punto non vorrai ricomprare tutto.

Ritagli: per colore o per tipo

I ritagli sono i pezzi che avanzano dopo aver tagliato: troppo piccoli per uno sfondo, troppo belli per buttarli. Sono utili per i bordi dietro le foto, per le etichette e per piccole strisce. Diventano inutili solo se spariscono tutti in un unico grande sacchetto.

Ordinarli per colore funziona bene se costruisci le pagine partendo dal colore. Metti i ritagli in cartelline o vaschette dai toni caldi ai freddi: rosso, arancione, giallo, verde, blu, viola, più uno scomparto per i neutri e il bianco e nero. Vedi a colpo d'occhio cosa si abbina alla tua foto.

Ordinarli per tipo funziona meglio se cerchi spesso qualcosa di preciso, come quadretti, fiori, cardstock in tinta unita o carta natalizia. Puoi anche ordinarli per tema o per stagione: compleanno, vacanze, feste.

Qualche consiglio per mantenere l'ordine:

• Conserva i ritagli in verticale in una vaschetta stretta o in cartelline sospese, così puoi sfogliarli.
• Butta i pezzetti più piccoli di una carta da gioco, oppure mettili in un'unica vaschetta per perforatrici e piccole forme.
• Alcune scrapper tengono i pezzettini più minuscoli proprio alla rinfusa in una bella scatola di latta e scelgono a sensazione. Va bene anche così, purché resti una sola scatola.

Sticker a vista e facili da portare con te

Gli sticker che restano nella loro bustina non li usi quasi mai. Ogni volta devi tirarli fuori, guardarli e rimetterli a posto, e quel piccolo passaggio basta per lasciar perdere. Quello che vedi, lo usi.

Per questo un album per sticker con buste trasparenti è la soluzione più semplice. Lo sfogli come un album di foto. Un raccoglitore ad anelli formato A5 con buste trasparenti funziona altrettanto bene e puoi ampliarlo. Tieni insieme gli sticker della stessa collezione e metti davanti quelli che usi spesso.

Gli sticker piccoli sciolti e gli avanzi di un foglio puoi spostarli su carta siliconata, il foglio liscio su cui sono attaccati anche gli sticker. Si staccano facilmente e vedi esattamente cosa ti resta. Non lasciare per mesi gli sticker molto adesivi su un foglio di plastica: quando li stacchi possono rovinarne la superficie.

Se vuoi una soluzione semplice, attacca i fogli interi di sticker in un vecchio quaderno con del washi tape di carta. Non costa nulla, e di solito il nastro si toglie senza strappare la carta.

Qualche dettaglio utile:

• Lascia sporgere un po' dalla busta i fogli che usi spesso.
• Metti carta assorbente o carta da forno tra i fogli che si attaccano tra loro.
• Crea per ogni gruppo una linguetta con sopra uno sticker rappresentativo, così non devi sfogliare tutto l'album.
• Un elastico intorno all'album tiene tutto chiuso quando lo porti con te.

Come conservare il washi tape

Il washi tape (nastro adesivo di carta sottile e stampato) lo vuoi vedere. I rotoli in una scatola li dimentichi. Ecco qualche modo che funziona:

• In piedi in un cassetto o in una vaschetta, uno accanto all'altro come libretti, così vedi tutti i lati.
• Infilati su un bastoncino o su una rastrelliera a muro, se hai spazio sopra il tavolo.
• Un pezzetto di ogni rotolo attaccato su un foglio di carta siliconata, con un numero accanto. Quel foglio è la tua cartella colori.
• Per quando sei in giro, avvolgi un pezzetto su una cannuccia o su un cartoncino, così non ti porti dietro tutto il rotolo.

Una cartellina a fisarmonica è comoda da portare con te: un tema per scomparto, con strisce di nastro e sticker insieme. Scegli un formato piccolo, perché una grande diventa subito ingombrante.

Organizzarsi in poco spazio

Non tutti hanno una stanza degli hobby. Spesso è un angolo del soggiorno o una parte di uno studio condiviso. Allora fai così:

• Sfrutta l'altezza. Mensoline, un pannello forato per forbici e righelli e una rastrelliera sopra il tavolo liberano il piano di lavoro.
• Usa il lato interno di una porta. Lì ci sta una scarpiera da appendere con tasche trasparenti, perfetta per colla, penne e colori.
• Scegli un carrello con le ruote. Lo porti al tavolo quando fai scrapbooking e poi lo rimetti a posto.
• I contenitori impilabili trasparenti mostrano cosa c'è dentro senza doverli aprire.
• Un portapillole o una formina per il ghiaccio con scomparti grandi va benissimo per bottoncini e brads.

Semplificati la vita anche con una borsa o una cassetta da lavoro fissa. Dentro c'è tutto quello che ti serve per una pagina, e alla fine si richiude.

Un sistema che riesci a mantenere

Il sistema più bello non serve se lo abbandoni dopo una settimana. Per questo tienilo semplice.

1. Dai a ogni cosa un posto fisso e mettici un'etichetta. Anche su scatole e cassetti.
2. Crea uno scomparto per i nuovi acquisti. Quello che hai appena comprato va lì finché non hai tempo di sistemarlo.
3. Fissa un limite. Se il contenitore della carta fantasia è pieno, prima di aggiungere qualcosa devi togliere qualcos'altro.
4. Programma un breve giro di riordino, una volta al mese o a ogni stagione. Basta mezz'ora.
5. Tieni una lista di quello che hai già, oppure fai una foto al tuo album di sticker con il telefono. Così in negozio non resti a chiederti se ce l'hai.

E metti le pagine a metà in una cartellina fissa, con un post-it su cui scrivi cosa resta da fare. Così non dimentichi che mancava ancora un po' di journaling.

L'obiettivo non è un angolo che faccia bella figura su una rivista. L'obiettivo è sederti, prendere quello che ti serve e cominciare.