Съхранение и работно място

Избери една постоянна структура от папки и се придържай към нея. Това работи по-добре, отколкото да искаш всичко да е идеално тагнато.

Какво работи добре на практика:

• Разархивирай всеки кит веднага и го сложи в папка по дизайнер или по кит, заедно с примерното изображение (preview).
• Слагай новите изтегляния първо в папка „Нови“ и ги подреждай веднъж месечно.
• Давай на файловете ясни имена с цвят и вид, за да ги намира търсачката на компютъра ти.
• Тагвай само превютата или нещата, които ползваш най-често. Да тагваш всеки елемент, почти не е възможно да се поддържа.
• Сложи цветен етикет на използваните китове, тогава можеш да ги филтрираш.

Програма като Adobe Bridge чете папките ти без отделен каталог и може да търси по ключови думи.

Прочети още: Как да подредиш и запазиш дигиталните си китове, страници и снимки

Пази листовете със стикери легнали, в джобове в класьор или папка. Така остават равни и с един поглед виждаш какво имаш.

Подреди ги по начин, който пасва на работата ти: по тема (почивка, рожден ден), по колекция или по цвят. Класьор А5 с джобове е удобен за по-малки листове. Ако имаш много отделни комплекти, папка с разделители тип акордеон върши добра работа.

Ако листовете залепват един за друг или за опаковката, извади ги от пликчето и сложи между тях лист силиконова хартия за печене. Не ги трупай свободно един върху друг и ги пази от слънце и топлина, защото лепилото омеква.

Прочети още: Как да подредиш материалите си за скрапбук: хартия, стикери, washi тиксо

Пази хартията изправена в стелаж или кутии с отделения, или легнала в чекмеджета. Така остава права и вземаш всеки лист, без да търсиш.

Ако хартията ти стои изправена, отделенията трябва да са добре запълнени или да я подпреш със здрава преграда, иначе ще се огъне. Можеш да я трупаш и легнала, но тогава долните листове бързо се забравят.

Подреди картона (cardstock – плътна едноцветна хартия) по цвят, а дизайнерската хартия по цвят, колекция или тема. Пази всичко от пряка слънчева светлина, защото цветовете избледняват. Избери сухо място без големи температурни разлики. Отделните листове се пазят най-лесно в прозрачни папки или кутии 30 × 30 см (12 × 12 инча).

Прочети още: Как да подредиш материалите си за скрапбук: хартия, стикери, washi тиксо

Използвай височината. Колкото повече побереш на стената и в кули, толкова повече маса и под ти остават за работа.

Идеи, които често работят:

• рафтове или перфорирано табло на стената или от вътрешната страна на врата
• количка на колелца с чекмеджета, която после избутваш настрана
• шкафчета с чекмеджета под масата или плоски кутии под леглото
• куки под плота на масата за линийки и ножици
• малки кутийки в по-големи кутии, групирани по вид материал

Ако скрапбукираш на кухненската маса, дръж готова една преносима кутия с основните инструменти и проекта, по който работиш. Тогава подреждането и прибирането ти отнемат само няколко минути.

Прочети още: Кът за скрапбукинг у дома, дори без отделна стая

Най-добре е резервното копие да става автоматично и на поне две места. Ръчните копия на практика често се забравят.

Известно правило е 3-2-1: три копия на файловете ти, на два различни вида носители, от които едното извън дома. Това може да е например компютърът ти, плюс външен твърд диск и облачна услуга, която се синхронизира автоматично.

Нито един метод не е напълно сигурен: дисковете се развалят, абонаментите спират. Затова ги комбинирай и от време на време проверявай дали наистина можеш да възстановиш файл. Не разчитай и на това, че купените китове винаги ще можеш да изтеглиш отново. Сложи ги в резервното копие веднага щом ги получиш.

Прочети още: Как да подредиш и запазиш дигиталните си китове, страници и снимки

Залепи малките отделни стикери на лист силиконова хартия за печене или на празната подложка от стари листове със стикери. Оттам после лесно се отлепят.

Други варианти:

• албум за стикери с гладки страници, по които стикерите не залепват трайно
• малки пликчета с цип, по тема или цвят
• кутийка за хапчета или органайзер с отделения, или форма за лед за по-големите стикери
• малък фотоалбум или папка за визитки с джобчета

При кутийките с отделения внимавай за размера, защото от твърде малки отделения стикерите трудно се вадят. Ако искаш да ги носиш със себе си, избери плоско тефтерче или папка, която да влиза в чантата ти.

Прочети още: Как да подредиш материалите си за скрапбук: хартия, стикери, washi тиксо

Пази washi тиксото на сухо, без прах и далеч от слънцето. Прахът по краищата и топлината правят ролките по-малко лепливи.

Вкъщи вършат работа чекмедже с отделения, прозрачна кутия или прът, на който нанизваш ролките, за да виждаш всички цветове. Подреди ги по цвят или тема.

За из път навий парче тиксо около сламка, щипка за пране или парче твърда пластмаса. Можеш и да залепиш ленти на лист и после да режеш от тях. Става и малка папка с разделители тип акордеон, но пълната папка бързо става дебела и тежка.

Прочети още: Как да подредиш материалите си за скрапбук: хартия, стикери, washi тиксо

Да. В стелажи с отделения около 33 × 33 см, като популярния Kallax, влизат листове 30 × 30 см (12 × 12 инча) и повечето блокове хартия.

Все пак измери външния размер на кутиите или поставките за хартия, които искаш да сложиш вътре. Много кутии за хартия 30 × 30 са малко по-широки от самата хартия, а кутия с ширина 35 см вече не влиза.

Избери поставки, в които хартията стои изправена между прегради, или тавички за документи, които могат да се редят една върху друга. Остави малко място над хартията, за да можеш да вадиш листовете с пръсти.

Прочети още: Как да подредиш материалите си за скрапбук: хартия, стикери, washi тиксо

Не всичко. Дръж на показ това, което ползваш често, а останалото прибери в затворени кутии. Много скрапъри забелязват, че каквото не виждат, не го и използват.

Откритото съхранение има и минуси: хартията и панделките избледняват на светло и всичко събира прах. Прозрачните кутии с капак са добър компромис. Виждаш какво има вътре, а всичко остава чисто. При непрозрачните кутии помага ясен етикет или снимка на съдържанието отпред.

Помисли и как работиш. Ако скрапбукираш на маса, която ползваш и за други неща, често единственият вариант е всичко да е прибрано в затворени кутии.

Прочети още: Кът за скрапбукинг у дома, дори без отделна стая

Дръж основните инструменти на една ръка разстояние, защото ги ползваш почти за всяка страница:

• машинка за рязане на хартия
• ножица, макетен нож, подложка за рязане и метална линийка
• лепило: лепяща ролка, двойнолепяща лента и пяна лента
• молив, гума и химикалката ти за журналинг
• костилка за прегъване

Събери дребните неща в един буркан, кутийка или въртящ се органайзер. Така ги слагаш на масата с едно движение и също толкова бързо ги прибираш. Големите машини, като машина за изрязване с щанци или плотер, може да стоят по-далеч, стига да ги взимаш, без да ги мъкнеш.

Прочети още: Кът за скрапбукинг у дома, дори без отделна стая

И двете стават. Важното е в началото на всяка нова сесия масата да е достатъчно празна, за да започнеш веднага.

Някои скрапъри връщат всичко на мястото му веднага. Други оставят да стане бъркотия, докато работят, и после прибират наведнъж. И в двата случая помагат:

• постоянно място за всяко нещо, за да връщаш нещата без много усилие
• кутия за проект с наполовина готова страница, заедно със снимките и хартията
• кошче или кутийка за остатъци точно до теб

Така следващия път продължаваш веднага, дори ако междувременно масата ти е трябвала за нещо друго.

Прочети още: Кът за скрапбукинг у дома, дори без отделна стая

Пази прозрачните печати (clear stamps) легнали върху основата им в пликчета за печати или джобчета, заедно с картончето на комплекта. Сложи пликчетата изправени в кутия или папка.

Прозрачните печати (от фотополимер) залепват най-добре, когато са чисти и без прах, затова ги почиствай, преди да ги прибереш. Пази ги от слънце, защото може да пожълтеят и да залепват по-зле. Дървените печати с гума дръж в чекмеджета или прозрачни кутии с капак, също далеч от светлина, за да не изсъхне гумата.

Подреди ги по тема, например цветя, надписи и фонове. Затваряй добре тампоните с мастило. Много скрапъри ги поставят обърнати наопаки, за да остава мастилото в горната част на тампона.

Прочети още: Как да почистваш и съхраняваш печатите си, за да издържат дълго

Сложи щанците на магнитно фолио – така дори най-малките форми остават на място. Прибери листовете в джобчета или тънки кутийки.

Изрежи магнитното фолио по размер, който пасва на органайзера ти. Сложи джобчетата изправени в кутия, подредени по категории: цветя, букви, бордюри и форми за картички.

Ако комплект щанци върви с комплект печати, пази ги в едно пликче, за да ги вземаш заедно. При голяма колекция помага до всеки комплект да има изрязан пример. По него разпознаваш формата по-бързо, отколкото по самия метал. Папките за ембосиране често се побират изправени в същата кутия.

Прочети още: Машина за изрязване: щанци и папки за ембосинг

Пази алкохолните маркери с два върха легнали. Така мастилото се разпределя равномерно към двата края и нито един от върховете не изсъхва. Известните производители също го препоръчват.

Подреди ги по цвят в чекмедже, кутия или стелаж с отделения, за да виждаш капачките или цветовите кодове. Евтино решение е стойка за DVD кутии, с по един ред маркери във всяка празна кутия. Винаги затваряй добре капачките и пази маркерите от слънце и далеч от източници на топлина. При другите видове флумастери виж на опаковката какво препоръчва производителят.

Прочети още: Алкохолни маркери: как работят и каква хартия ти трябва

Прави го на малки порции: по един вид материал наведнъж, а между тях – по една страница.

Започни например с химикалките, после стикерите и накрая хартията. Събери на едно място всичко от този вид. Изхвърли изсъхналото или счупеното и отдели настрана това, което вече не ти харесва, за да го подариш или размениш. След това направи страница с нещо, което току-що си открила отново.

Така подреждаш и скрапбукираш в един и същи следобед и веднага разбираш дали новата подредба работи на практика. Купувай органайзери едва когато знаеш колко имаш от нещо.

Прочети още: Как да подредиш материалите си за скрапбук: хартия, стикери, washi тиксо

Пази използваемите остатъци в папка или кутия по цвят и си определи минимален размер. Каквото е по-малко, може да се изхвърли или да отиде в отделна кутийка за занимания.

Остатъците са полезни за:

• подложки зад снимки и картички за журналинг
• етикети, флагчета и банери
• изрязани или перфорирани формички
• картички, тагове и страници в junk journal

Събери малките парченца и останалите стикери в една тенекиена кутия или кутия. Когато искаш бързо да украсиш нещо, бъркаш вътре и веднага имаш материал, който пасва на запасите ти.

Прочети още: Скрапбукинг с малък бюджет

Дай на всеки кит собствена кутия с капак и етикет, а отделните картички подреди по формат и тема.

При pocket scrapbooking използваш картички, които влизат в джобовете на джобна страница, обикновено 7,5 × 10 см (3 × 4 инча) и 10 × 15 см (4 × 6 инча). Кутия за картички или за снимки с разделители работи добре: по едно отделение за всеки формат, а в него разделители например за картички за журналинг, едноцветни картички и празници. Ако смесваш китовете си, по-добре подреди по цвят.

Дръж до албума си кутийка за картичките, които си избрала за следващата седмица.

Прочети още: Pocket скрапбукинг и Project Life: как работи

Пиши на всеки етикет какво точно има вътре, не само категория. „Стикери букви черно и бяло“ се намира по-бързо от „стикери“.

Начини за надписване:

• принтер за етикети – за прецизни, добре четими етикети
• лентичка washi тиксо с надпис с маркер – лесно се сменя, ако съдържанието се промени
• винил от плотер; и сваляемият, и постоянният винил залепват добре върху пластмаса
• снимка или разпечатан пример на съдържанието отпред

Цветовите кодове също помагат, например един цвят етикет за всичко, свързано с печатите. Лепи етикетите от страната, която виждаш, когато кутията е в шкафа.

Прочети още: Как да подредиш материалите си за скрапбук: хартия, стикери, washi тиксо

Сложи спрейовете изправени в ниска кутия, за да виждаш капачките и да не падат. Стикерите с букви пази легнали, подредени по цвят.

В дълбока кутия трябва да вадиш всяко шишенце, за да видиш какъв цвят е. Помага цветна точка или етикет на капачката. Пази спрейовете и мастилата далеч от малки деца.

Стикерите с букви (комплекти азбуки, наричани още alphas) се побират добре в плоски чекмеджета или в джобове в класьор. Дръж заедно листовете с останали букви и при желание си записвай кои букви са свършили. Така няма да се окажеш по средата на заглавие без букви.